Ymddiriedolaethau Budd Cyflogeion

Beth yw ymddiriedolaeth budd gweithwyr?

Ymddiriedolaeth buddion gweithwyr (EBT) yn fath o ymddiriedolaeth ddewisol a sefydlwyd er budd cyflogeion a chyn-weithwyr cwmni (neu ei grŵp). Gellir ei ddefnyddio hefyd er budd perthnasau a dibynyddion gweithwyr.

Bydd cwmni'n sefydlu'r EBT trwy weithred ymddiriedolaeth ac yn penodi ymddiriedolwr sy'n annibynnol ar y cwmni. Rhaid i'r ymddiriedolwr weithredu er lles gorau buddiolwyr yr ymddiriedolaeth.

Pam mae cwmnïau'n defnyddio ymddiriedolaethau buddion gweithwyr?

Defnyddir EBTs yn aml, ond nid bob amser, mewn cysylltiad â chynlluniau cyfranddaliadau gweithwyr. Mae hyn oherwydd y gallant greu cyfrwng i gaffael a dal cyfranddaliadau i fodloni dyfarniadau cyfranddaliadau o dan gynllun cyfranddaliadau cyflogeion. Maent hefyd yn creu marchnad fewnol ddefnyddiol i alluogi cyfranddalwyr cyflogedig i werthu eu cyfranddaliadau mewn cwmnïau preifat ac yn y pen draw dderbyn gwerth am y cyfranddaliadau hynny.

Gellir defnyddio EBTs hefyd i alluogi'r cwmni i ddod yn berchen yn gyfan gwbl neu'n rhannol i'w weithwyr. Gwneir hyn trwy ffurf arbennig o EBT, a ymddiriedolaeth perchnogaeth gweithwyr. Mae ymddiriedolaeth o'r fath yn rhoi'r cyfle i berchnogion busnes werthu eu cyfranddaliadau i ymddiriedolaeth sy'n eiddo i'r gweithwyr.

At hynny, gellir defnyddio EBTs ochr yn ochr â threfniadau cymell cyflogeion eraill, megis taliadau bonws.

Y prif ddiben felly yw cymell a gwobrwyo gweithwyr a all yn ei dro annog ymgysylltiad a theyrngarwch gweithwyr.

Ystyriaethau ar gyfer sefydlu EBT

Yn aml bydd angen i EBTs gael eu teilwra i ddiwallu anghenion busnes a'i strwythur. Mae rhai ystyriaethau cyfreithiol ac ymarferol allweddol yn cynnwys:

• Dewis ymddiriedolwr – bydd angen i’r cwmni ystyried a ddylid penodi ymddiriedolwr corfforaethol proffesiynol neu grŵp o ymddiriedolwyr unigol. Mae cwmni ymddiriedolwyr proffesiynol yn dueddol o fod y dewis mwyaf cyffredin.
• Preswyliad yr EOT – bydd angen i’r cwmni benderfynu a ddylai’r EBT (a’r ymddiriedolwr) fod yn preswylio yn y DU neu’r tu allan i’r DU at ddibenion treth. Bydd hyn yn effeithio ar drethiant yr asedau a ddelir yn yr EBT. Mae llawer o gwmnïau’n dewis sefydlu EBT sy’n preswylio y tu allan i’r DU (y cyfeirir ati’n aml fel ymddiriedolaeth alltraeth) oherwydd bod manteision treth o wneud hynny.
• Ariannu'r EBT – bydd angen i’r EBT dderbyn arian er mwyn ei alluogi i gaffael asedau ymddiriedolaeth (fel cyfranddaliadau neu eiddo). Gwneir hyn yn gyffredin trwy fenthyciadau neu roddion. Gellir darparu benthyciadau naill ai gan y cwmni (neu ei grŵp), fel arfer ar sail ddi-log neu gan fenthyciwr trydydd parti. Gellir darparu rhoddion gan y cwmni (neu gwmni grŵp) neu drwy drydydd parti, megis rhodd o gyfranddaliadau gan gyfranddaliwr cyfredol.

Dogfennau cyfreithiol ar gyfer EBT

Y brif ddogfen sydd ei hangen i sefydlu EBT yw gweithred ymddiriedolaeth. Bydd y weithred ymddiriedolaeth yn amlinellu pwerau'r ymddiriedolwr ynghyd â diffinio cwmpas y dosbarth o fuddiolwyr.

Bydd dogfennau ategol hefyd, megis cofnodion bwrdd ac unrhyw benderfyniadau gan gyfranddalwyr, i sicrhau bod gan y cwmni'r awdurdodiadau perthnasol i sefydlu'r EBT.

Os bydd yr EBT yn cael ei ariannu gan fenthyciad gan y cwmni setlwr neu gwmni grŵp yna bydd angen cytundeb benthyciad. Hyd yn oed os yw’r EBT i gael ei ariannu gan roddion, mae’n arfer da cael cytundeb cyfraniadau syml yn ei le sy’n nodi’r telerau ar gyfer gwneud y cyfraniad.

Efallai y bydd angen dogfennau eraill hefyd o'r cychwyn cyntaf neu'n fuan ar ôl sefydlu, yn dibynnu ar yr hyn y mae'r EBT yn cael ei sefydlu ar ei gyfer. Er enghraifft, rheolau cynllun cynllun cyfranddaliadau a thempled opsiwn cyfranddaliadau neu gytundeb tanysgrifio. Mae'n debygol hefyd y bydd angen diwygio erthyglau cymdeithasu'r cwmni neu fabwysiadu erthyglau newydd.

Os oes angen unrhyw gyngor arnoch ar ymddiriedolaethau buddion gweithwyr, cysylltwch ag aelod o'n tîm cyfraith gorfforaethol a masnachol yn gyfrinachol yma neu ar 02920 829 100 am alwad gychwynnol am ddim i weld sut y gallant helpu.