Cynrychiolydd personol yw rhywun a benodir i weinyddu ystâd person ymadawedig. Fe'u gelwir yn ysgutorion os mai nhw yw'r person a enwir mewn Ewyllys ddilys, neu weinyddwyr lle nad oes Ewyllys ddilys. Ar gyfer y canllaw hwn, rydym yn defnyddio’r gair ysgutorion i gwmpasu unrhyw gynrychiolwyr personol a benodwyd i weinyddu ystad, boed yr ysgutor a enwir yn yr Ewyllys, neu’r gweinyddwr a benodwyd lle nad oes Ewyllys.
Mae cleientiaid sy’n pryderu nad yw ysgutor a benodwyd gan yr ymadawedig yn ymddwyn yn briodol yn aml eisiau gwybod a oes unrhyw beth y gellir ei wneud, ac a oes modd tynnu ysgutor o’u rôl i ganiatáu i ysgutor dirprwyol gymryd ei le.
Gall cael gwared ar ysgutor fod yn broses gymhleth a hirfaith, felly rydym yn argymell eich bod yn ceisio cyngor cyfreithiol arbenigol yn gynnar yn y broses.
Mae gan ysgutorion ddyletswydd or-redol sy’n dod o adran 25 o Ddeddf Gweinyddu Ystadau 1925:
(a) casglu a chael eiddo tiriog a phersonol yr ymadawedig a'i gweinyddu yn unol â'r gyfraith;
(b) pan fo’r llys yn gofyn iddo wneud hynny, arddangos ar lw yn y llys stocrestr lawn o’r ystad a, phan fo angen, rhoi cyfrif o weinyddiad yr ystad i’r llys;
(c) pan fo’r Uchel Lys yn gofyn iddo wneud hynny, cyflwyno’r grant profiant neu weinyddiaeth i’r llys hwnnw.
(Adran 25, Deddf Gweinyddu Ystadau 1925)
Yn syml, rhaid i ysgutorion gasglu asedau’r ymadawedig a gweinyddu ystâd yr ymadawedig yn unol â naill ai’r Ewyllys neu’r Rheolau Diewyllysedd, gan ymdrin â’r holl faterion ariannol angenrheidiol i dalu rhwymedigaethau’r ymadawedig a dosbarthu’r hyn sy’n weddill i’r buddiolwyr perthnasol. .
Mae angen iddynt hefyd gadw cofnodion cyfrifyddu cywir i sicrhau bod yr ystâd yn cael ei gweinyddu’n briodol a’u bod wedi cyflawni eu dyletswyddau’n gywir. Rhaid iddynt hefyd weithredu'n annibynnol, yn ddiduedd, ac er lles gorau'r ystâd.
Rhaid iddynt beidio â ffafrio unrhyw un o’r buddiolwyr dros fuddiolwr arall, na cheisio bod o fudd iddynt eu hunain oni bai bod yr Ewyllys yn caniatáu iddynt wneud hynny, a dylent aros yn niwtral os bydd unrhyw fuddiolwyr yn herio’r Ewyllys.
Mae ysgutor sy’n torri’r dyletswyddau hyn mewn perygl o gael ei ddiswyddo fel ysgutor, ac o bosibl fod yn bersonol atebol am ffioedd cyfreithiol y parti sy’n gwneud cais am y gorchymyn llys i’w ddiswyddo. Am y rheswm hwn, mae’n gyffredin i ysgutorion gyfarwyddo cyfreithwyr i helpu i gael grant profiant ac i weinyddu’r ystâd.
Oherwydd y risgiau dan sylw, yn aml nid yw ysgutor a enwir yn dymuno cymryd y cyfrifoldeb. Fel arall, efallai na fydd ganddynt yr amser i ymrwymo i'r rôl. Os felly, gall ysgutor gamu i ffwrdd o’i ddyletswyddau drwy ymwrthod yn ffurfiol â’i swydd, ond dim ond os nad yw eisoes wedi dechrau delio â’r ystâd (a elwir yn rhyngfeddwl). Mae hyn yn golygu llofnodi dogfen gyfreithiol a elwir yn weithred ymwrthod, y dylid ei llofnodi cyn cael grant profiant.
Os yw’r ysgutor wedi dechrau delio â’r ystâd, neu os yw eisoes wedi cael grant profiant, ni fydd yn bosibl iddo ymwrthod â’i swydd.
Rydym bob amser yn argymell ceisio cyngor cyn gynted â phosibl os ydych yn ysgutor sy’n dymuno rhoi’r gorau i’w dyletswyddau.
Os yw rhywun sydd â buddiant yn yr ystâd – er enghraifft buddiolwr neu ysgutor arall (os yw’r Ewyllys yn rhestru mwy nag un ysgutor) – yn credu nad yw ysgutor yn cyflawni ei ddyletswyddau’n gywir, neu nad yw’n gweithredu er lles gorau’r ystad, buddiolwyr a chredydwyr, mae’n bosibl gofyn i’r Llys neu’r Gofrestrfa Profiant arfer eu pŵer dewisol i dynnu’r ysgutor o’i swydd a rhoi rhywun mwy addas yn ei le.
Gwneir hyn drwy wneud cais i’r Uchel Lys (o dan adran 50 o’r Ddeddf Gweinyddu Cyfiawnder) neu ddefnyddio’r weithdrefn amgen drwy wneud cais i’r Gofrestrfa Brofiant (o dan adran 116 o Ddeddf yr Uwch Lysoedd 1981), yn dibynnu a yw’r ysgutor wedi cael grant profiant a pha mor bell ar hyd gweinyddiad yr ystâd.
Dylai achos llys fod yn ddewis olaf, fodd bynnag, ac fel arfer gellir osgoi cais o’r fath os yw’r partïon yn ceisio setlo’r materion yn gyfeillgar yn y lle cyntaf, gan gydymffurfio â rheolau’r weithdrefn sifil.
Rydym yn aml yn gweld, trwy orfodi ysgutorion i wynebu a chydnabod eu bod wedi methu â gweinyddu’r ystâd yn briodol, y gallwn eu perswadio i ildio’u dyletswyddau heb ymyrraeth Llys.
Lle bo ysgutor yn gwrthod ildio’i ddyletswyddau, gall fod yn briodol wedyn gwneud cais i’r Llys o dan y Ddeddf Gweinyddu Cyfiawnder neu’r Gofrestrfa Brofiant i geisio Gorchymyn Llys i gael gwared ar yr ysgutor a enwir a rhoi profiant i rywun arall.
Ni fydd y Llys yn diswyddo ysgutor yn ysgafn, ac felly dylid ei ystyried fel y dewis olaf. Er mwyn symud ysgutor o’i swydd rhaid i’r Llys fod yn fodlon bod risg pe bai’n parhau yn ei rôl na fyddai gweinyddiaeth yr ystâd yn cael ei chyflawni’n gywir, a fyddai’n niweidiol i’r ystâd neu i un neu fwy. o'r buddiolwyr.
Rydym yn aml yn delio â materion lle mae’r ysgutor wedi’i gyhuddo o gamymddwyn difrifol yn ymwneud â chyllid yr ystâd, ac mae hyn fel arfer yn ddigon i argyhoeddi’r Llys y dylid eu disodli yn eu rôl.
Mewn rhai achosion, gallai methiant yn y berthynas rhwng buddiolwr ac ysgutor achosi i ysgutor drin y buddiolwr hwnnw’n annheg, ond ni fydd yn ddigon ar ei ben ei hun i argyhoeddi’r Llys i ddiswyddo ysgutor, yn enwedig os yw’r ysgutor hwnnw’n gallu dangos eu bod yn cydymffurfio â’u holl ddyletswyddau, yn gweithredu’n ddidwyll, ac nad yw’r buddiolwr dan sylw yn cael ei effeithio’n andwyol er gwaethaf y tor-perthynas.
Nid yw'n ddigon bod buddiolwr yn credu bod ysgutor yn torri ei ddyletswyddau; er mwyn i gais o’r fath olynu rhaid i’r Llys fod yn fodlon bod tystiolaeth glir o gamymddwyn a rhesymau cymhellol dros ddiswyddo’r ysgutor.
Mewn achosion prin, efallai na fydd yr ysgutor yn gallu cyflawni ei ddyletswyddau yn barhaol neu dros dro, er enghraifft os oes ganddo anabledd meddyliol neu gorfforol sy’n ei atal rhag sicrhau bod yr ystâd yn cael ei gweinyddu’n briodol. Mewn amgylchiadau o'r fath, mae Llys yn debygol o orchymyn bod ysgutor yn cael ei benodi yn ei le.
Fel arfer, yn enwedig pan fo’r buddiolwyr a’r ysgutorion yn perthyn, mae’r Llys yn penodi ysgutor proffesiynol annibynnol, diduedd er mwyn osgoi’r risg y bydd unrhyw anghydfod teuluol pellach yn cael ei achosi gan weinyddiaeth yr ystâd.
Gan dybio nad yw’r hawliad yn setlo, fel arfer mae’n cymryd tua 12-15 mis i’r hawliad gyrraedd y Llys ar gyfer gwrandawiad terfynol ar ôl iddo gael ei gyhoeddi. Ond fel arfer, nid yw hawliadau yn cyrraedd gwrandawiad terfynol; mae'r mwyafrif llethol o geisiadau o'r fath yn cael eu setlo cyn hynny, felly o'r dyddiad y cyflwynir hawliad, caiff y rhan fwyaf eu datrys o fewn 12 mis.
Yn gyffredinol, mae ysgutorion sy’n mynd i gostau wrth gyflawni eu dyletswyddau yn gallu adennill eu costau cyfreithiol o’r ystâd. Fodd bynnag, mae’n annhebygol y bydd ysgutor yn gallu adennill ei gostau cyfreithiol o’r ystâd os bydd y Llys yn canfod ei fod wedi torri ei ddyletswyddau neu wedi cyflawni camymddwyn difrifol yn ei rôl, sy’n golygu y bydd yn rhaid iddo dalu’r costau hynny’n bersonol yn aml. .
Yn ogystal, bydd gorchmynion llys i ddiswyddo ysgutor yn aml yn cynnwys gorchymyn y dylai’r ysgutor a ddiswyddwyd fod yn bersonol atebol am gostau’r sawl sy’n gwneud yr hawliad yn ei erbyn.
Am y rheswm hwnnw, mae'n hanfodol bod ysgutorion sy'n wynebu hawliad yn ceisio cyngor cyfreithiol yn gynnar yn y broses.
Nid oes unrhyw derfynau amser llym ar gyfer cael gwared ar ysgutor, ond dylid cael cyngor cyfreithiol cyn gynted ag y bo pryderon, oherwydd unwaith y bydd yr ysgutor wedi gorffen gweinyddu’r ystâd gall fod yn anodd iawn eu dal yn atebol, yn enwedig os yw asedau’r ystâd eisoes wedi gwneud hynny. cael ei ddosbarthu ac yna ei wasgaru.
Mae gennym gyfoeth o brofiad yn gweithredu ar hawliadau i ddiswyddo ysgutor – yn ogystal â llu o fathau eraill o hawliad profiant – yn gweithredu ar ran buddiolwyr, ysgutorion, ac ysgutorion proffesiynol dros nifer o flynyddoedd.
Os ydych yn pryderu bod ysgutor yn torri ei ddyletswyddau ac y dylid ei ddiswyddo, neu os ydych yn ysgutor ac yn wynebu cyhuddiadau gan fuddiolwyr neu ysgutor arall, cysylltwch â’n harbenigwyr profiant cynhennus heddiw i drafod sut y gallwn helpu i ddatrys eich problem.
Cysylltwch â ni ar 02920 829 100, ewch i'n dudalen gyswllt, neu llenwch y ffurflen ymholiad ar y dudalen hon.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein Cysylltwch â Ni ffurflen am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
02920 829 100 
