Rhagfyr 16, 2017
Yn aml, gall adolygu eich defnydd o ddogfennaeth safonol a’r polisïau a’r gweithdrefnau sy’n rheoli eich perthnasoedd busnes roi’r cyfle gorau i chi leihau lefel y dyledion drwg, yn ogystal â’ch cynorthwyo gyda’r adennill dyled broses, os bydd angen i chi gymryd y cam hwnnw. Bydd y camau gweithredu gorau yn amrywio o fusnes i fusnes a byddem yn hapus i drafod eich gofynion unigol a helpu i roi cynlluniau ar waith. Dyma rai enghreifftiau o’r hyn y gallech ei wneud:
- Gwiriadau credyd cyn dechrau perthynas fusnes newydd.
- Gweithdrefn ar gyfer gwneud gwaith dilynol ar anfonebau sy’n mynd heibio’r dyddiad y mae’n ddyledus ar gyfer talu (efallai y bydd yn briodol defnyddio llythyrau adennill dyledion safonol sydd wedi’u geirio’n briodol).
- Gosod terfynau credyd uchaf ac yna ni fydd mwy o nwyddau/gwasanaethau yn cael eu cyflenwi.
- Addas Telerau ac Amodau i gwmpasu perthnasoedd busnes ac i wneud y gorau o'ch siawns o adferiad. Mae’n bwysig sicrhau bod eich telerau ac amodau’n cael eu “ymgorffori” yn gywir yn y contract fel y gallwch ddibynnu arnynt.
- Cadw cofnodion priodol i ddogfennu eich perthnasoedd busnes ac unrhyw newidiadau dilynol iddo
- Hyfforddiant staff i gyflawni'r tasgau uchod
Adennill Dyled Masnach – Os na fydd cyfathrebu â’r dyledwr yn arwain at daliad, mae’r canlynol yn amlygu’r prif opsiynau sydd ar gael i chi wrth geisio adennill dyled fasnachol:
1. Achosion llys – Cyn dechrau achos llys, dylech:
- Cynnal dadansoddiad cost/budd cyn cychwyn achos. Sicrhewch fod cost gorfodi dyfarniad llys sirol yn cael ei gynnwys yn y cyfrifiadau.
- Sicrhewch fod y parti arall yn debygol o allu talu – nid oes diben mynd i gost ymgyfreitha os na all y dyledwr dalu’r ddyled yn y pen draw.
- Ystyried a yw’r hawliad yn debygol o gael ei amddiffyn ai peidio, gan y gallai hyn arwain at achos llys costus.
2. Achosion ansolfedd - dirwyn i ben cwmni.
- Gall y bygythiad o gychwyn achos dirwyn i ben roi pwysau sylweddol ar ddyledwr cwmni i dalu dyled heb ei thalu yn brydlon. Fodd bynnag, yn gyffredinol dylid ystyried yr achosion hyn fel y dewis olaf.
- Mae cyflwyno deiseb dirwyn i ben yn gamddefnydd o'r broses os oes dadl wirioneddol ynghylch dyled.
- Os gwneir gorchymyn dirwyn i ben, caiff datodydd ei benodi i gasglu asedau’r cwmni a dosbarthu pa bynnag arian sydd ar gael yn gyfartal ymhlith y credydwyr. Nid yw'r credydwr sy'n cyflwyno'r deiseb dirwyn i ben yn cael unrhyw flaenoriaeth yn y broses hon, oni bai bod ganddo sicrwydd dros unrhyw ased cwmni neu ei fod yn un o grŵp bach o gredydwyr “ffafriol” (ee cyflogau gweithwyr).
- Efallai mai dim ond canran fach o’r hawliad dyled y byddwch yn ei dderbyn, neu efallai dim byd o gwbl, ar ddiwedd y broses ymddatod.
3. Cyrraedd setliad – Mae bron bob amser yn gwneud synnwyr i ystyried dulliau anffurfiol o adennill dyled (er enghraifft, cytuno i gynllun talu neu ddefnyddio negodi neu gyfryngu os oes anghydfod ynghylch y ddyled) gan y gallant ddarparu’r atebion cyflymaf a symlaf. Bydd y llys yn disgwyl i’r partïon fod wedi archwilio ffyrdd o setlo’r hawliad cyn cychwyn achos a gallant gosbi parti mewn costau os na fyddant yn gwneud hynny.
Dylai’r busnes hefyd feddwl am yr anfanteision sy’n gysylltiedig ag ymgyfreitha, megis:
- Gall ymgyfreitha fod yn anghymesur o ddrud i'r symiau y dadleuir yn eu cylch
- Mae canlyniad ymgyfreitha yn ansicr
- Dim ond ystod gyfyngedig o atebion y gall y llys eu cynnig
- Bydd y broses ymgyfreitha fel arfer yn dinistrio unrhyw obaith o ailafael mewn perthynas fasnachol
4. Gwneud dim – Gallwch bob amser ddileu'r swm sy'n ddyledus. Cyn cymryd y cam hwn, dylech ystyried:
- Maint y ddyled
- Cost debygol adennill y ddyled
- Pwysigrwydd y berthynas bresennol rhwng y partïon
- Tebygolrwydd o gynnal perthynas fasnachol barhaus rhwng partïon