Tendro: Ystyriaethau Ymarferol

Gorffennaf 19, 2017

I rai, gall tendro fod yn dasg aruthrol. Gyda chymaint o faterion a dogfennau i'w hystyried gall y broses ymddangos yn llethol.

Mae llawer o faterion cyfreithiol eraill i'w hystyried wrth dendro a hefyd ymrwymo i gontractau yn dilyn tendr llwyddiannus. Isod rydym wedi nodi rhai o'r ystyriaethau allweddol.

Adnoddau – Un o’r pwyntiau cyntaf i’w hystyried yw a oes gennych ddigon o adnoddau pwrpasol i gyflwyno’r tendr yn effeithiol, ac ar amser. Gall methu â chydymffurfio â therfynau amser arwain yn anfwriadol at sancsiynau cynnar neu, yn yr achos gwaethaf, at derfynu amser.

Ystyriaethau Prif Gontract – Mae ystyriaethau’r Prif Gontract yn cynnwys diffinio’n glir gwmpas y gwaith/gwasanaethau sydd i’w darparu. Dylai cwmpas y gwaith/gwasanaethau ddiffinio'n glir yr amserlen a'r terfynau amser a ddisgwylir yn ogystal â DPAau penodol a chlir. Mae'n bwysig eich bod yn glir ynghylch y prif rwymedigaethau cytundebol yr ydych yn ddarostyngedig iddynt.

Hawliau Eiddo Deallusol – Mae un agwedd ar yr ystyriaethau cytundebol y gellir ei hanwybyddu’n aml yn ymwneud â Hawliau Eiddo Deallusol (IPR). Mae'n bwysig sicrhau bod eich IPR eich hun yn cael ei ddiogelu a bod gennych yr hawl i ddefnyddio unrhyw IPR trydydd parti angenrheidiol.

Penodi Isgontractwyr

Weithiau gall penodi is-gontractwyr arwain at broblemau os na chaiff y trefniadau cytundebol gyda nhw eu gweithredu'n gywir ac yn gynhwysfawr. Os yn bosibl, dylai eich trefniadau gydag is-gontractwyr fod yn eu lle i raddau helaeth ar adeg y tendro.

Hefyd, wrth benodi is-gontractwyr, mae contractau sydd wedi’u drafftio’n ofalus yn allweddol i sicrhau bod y sefyllfa gyfreithiol rhyngoch chi, y cleient a’r is-gontractwr yn glir. Mae’n arferol i ddarpariaethau perthnasol y prif gontract gael eu “cefn wrth gefn” gyda’r is-gontractwr. Mae hyn er mwyn sicrhau y gallwch drosglwyddo i'r is-gontractwr unrhyw atebolrwydd a allai fod gennych i'r prif gontractwr o ganlyniad i weithred neu ddiffyg gweithredu'r is-gontractwr.

I gael cyngor cynhwysfawr ar y materion cyfreithiol sy’n ymwneud â thendro a chaffael, cysylltwch â Steve Thompson or Siobhan Williams.

Darllen mwy

Cysylltwch â'n Tîm

I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.

Catherine Burke
Partner
Gweld Proffil
Damian Phillips
Partner
Gweld Proffil
Fflur Jones
Partner Rheoli
Gweld Proffil
Gareth Wedge
Partner
Gweld Proffil
Mark Rostron
Partner
Gweld Proffil
Nick O'Sullivan
Partner
Gweld Proffil
Oliver Morris
Partner
Gweld Proffil
Owen John
Partner
Gweld Proffil
Patrick Murphy
Partner
Gweld Proffil
Rachel Ford-Evans
Partner
Gweld Proffil
Siobhan Williams
Partner
Gweld Proffil
Siôn Fôn
Partner
Gweld Proffil
Stephen Thompson
Partner
Gweld Proffil

Yr hyn y mae ein cleientiaid wedi'i ddweud...