02920 829 100 
5 ffordd y gallai’r GDPR fod yn dda i’ch busnes mewn gwirionedd
Medi 28, 2017
Fel y rhan fwyaf o fusnesau, mae'n debyg eich bod wedi gweithio'n galed i adeiladu cronfa ddata o'ch cysylltiadau, cleientiaid a chyflenwyr. Gall meddwl am yr angen i gael caniatâd newydd i gysylltu â'r bobl hynny fod yn frawychus, o ran y gwaith gweinyddol dan sylw a'r risg o golli cyfran sylweddol o'ch cronfa ddata marchnata os na fydd pobl yn ymateb i chi. Fodd bynnag, gwelwch hyn fel cyfle i adnewyddu eich cronfa ddata a'i distyllu i restr o gysylltiadau sydd mewn gwirionedd eisiau clywed gennych ac ymgysylltu â chi. Rydych chi'n debygol o gael canlyniadau gwell gan ddefnyddio marchnata wedi'i dargedu i 500 o bobl sydd eisiau clywed gennych chi, na peledu 2,000 o bobl nad oes ganddyn nhw ddiddordeb.
Defnyddiwch y broses o adnewyddu eich cronfa ddata fel esgus i ymgysylltu â'ch cleientiaid a'ch cwsmeriaid a'u hatgoffa pam eu bod am glywed gennych. Ystyriwch eu cymell i roi caniatâd i chi gysylltu â nhw trwy eu hychwanegu at ddigwyddiadau gwahoddiad yn unig, anfon cylchlythyr atynt neu gynnig gostyngiad iddynt.
Yn anffodus mewn busnes, fel mewn bywyd, o bryd i'w gilydd mae pethau'n mynd o chwith. Fodd bynnag, os oes gennych ddealltwriaeth dda o sut mae’ch sefydliad yn trin data, wedi cynnal asesiad risg ac wedi rhoi mesurau priodol ar waith i leihau’r risg o dorri rheolau data, a bod gennych strategaeth ar waith i ymdrin â thrychineb data, bydd gennych dawelwch meddwl os bydd y gwaethaf yn digwydd, eich bod yn barod i ddelio ag ef.
Defnyddiwch y GDPR fel esgus i edrych ar y systemau sydd gennych yn eu lle, ac a ddylech chi uwchraddio er mwyn cydymffurfio. Ystyriwch symud i'r cwmwl, neu efallai mynd yn ddi-bapur. Gallai hyn fod yn gatalydd i welliannau i systemau yr ydych wedi bod yn eu gohirio ers tro, neu'n esgus i ddatblygu systemau neu ffyrdd newydd o weithio er mwyn aros ar y blaen yn y farchnad.
Mae’n anochel y byddwch yn buddsoddi amser rheoli sylweddol (ac arian o bosibl) i baratoi ar gyfer y GDPR – felly beth am gael milltiroedd ychwanegol allan ohono? Mae unigolion yn gynyddol wyliadwrus o bwy sy'n cadw data amdanynt a beth maent yn ei wneud ag ef. Sefyll oddi wrth eich cystadleuaeth trwy ddangos eich bod yn onest, yn agored ac yn onest gyda'r ffordd yr ydych yn trin data, a thrwy hynny yn rhoi'r ymdeimlad hwnnw o dryloywder a dibynadwyedd yn eich brand.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
