Mae paratoadau GDPR yn ennill momentwm

Chwefror 15, 2018

Gyda dim ond tri mis i fynd nes i’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) newydd ddod i rym, dylai pob busnes bellach fod wedi dechrau cynllunio sut y bydd yn cydymffurfio â’r gofynion llymach ar gyfer prosesu data personol.

Pan ddaw’r GDPR i rym ar 25 Mai, diogelu data bydd cyfreithiau yn y DU yn cael eu hailwampio fwyaf ers Deddf Diogelu Data 1998. Bydd y newidiadau hefyd yn berthnasol ledled gweddill yr UE, gan fod y GDPR yn un o reoliadau'r UE. Fodd bynnag, mae’r DU eisoes wedi cyhoeddi y bydd yn parhau i gydymffurfio â’r GDPR ar ôl Brexit.

Dyma rai o’r newidiadau allweddol sydd i’w cyflwyno:

  • Mae’r diffiniad o “gydsynio” i ddefnyddio data personol wedi’i gulhau, fel na fydd bellach yn dderbyniol i unigolion roi caniatâd drwy flychau ticio sydd wedi’u llenwi ymlaen llaw, neu drwy dderbyn term sydd wedi’i guddio ymhlith eraill hirfaith. Telerau ac Amodau.
  • Rhaid i sefydliadau fod yn agored ac yn dryloyw gydag unigolion ynghylch sut a pham y maent yn bwriadu prosesu eu data personol.
  • Bydd yn orfodol i rai busnesau benodi Swyddog Diogelu Data i oruchwylio eu cydymffurfiaeth â’r GDPR.
  • Bydd gofynion newydd i gadw cofnodion ysgrifenedig o benderfyniadau a wneir ynghylch prosesu data personol.
  • Bydd uchafswm y dirwyon ar gyfer achosion difrifol o ddiffyg cydymffurfio yn cynyddu i'r uchaf o €20 miliwn neu 4% o drosiant sefydliad.

Yn ymarferol, er mwyn cydymffurfio â’r GDPR, bydd angen i fusnesau asesu’r holl ddata personol sydd ganddynt (gan gynnwys cronfeydd data marchnata a manylion gweithwyr presennol a chyn-weithwyr) i weld a oes ganddynt sail ddilys o hyd ar gyfer ei gadw a’i brosesu. Os na, bydd angen dileu'r data os na ellir cael caniatâd newydd gan bob unigolyn. Dylai busnesau hefyd adolygu a diwygio eu contractau a’u polisïau masnachol a chyflogaeth, neu gyflwyno polisïau newydd, sicrhau bod eu staff wedi’u hyfforddi ar sut i drin data personol, a rhoi systemau ar waith i gofnodi’r holl benderfyniadau a wneir.

 

Darllen mwy

Cysylltwch â'n Tîm

I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.

Catherine Burke
Partner
Gweld Proffil
Damian Phillips
Partner
Gweld Proffil
Fflur Jones
Partner Rheoli
Gweld Proffil
Gareth Wedge
Partner
Gweld Proffil
Mark Rostron
Partner
Gweld Proffil
Nick O'Sullivan
Partner
Gweld Proffil
Oliver Morris
Partner
Gweld Proffil
Owen John
Partner
Gweld Proffil
Patrick Murphy
Partner
Gweld Proffil
Rachel Ford-Evans
Partner
Gweld Proffil
Siobhan Williams
Partner
Gweld Proffil
Siôn Fôn
Partner
Gweld Proffil
Stephen Thompson
Partner
Gweld Proffil

Yr hyn y mae ein cleientiaid wedi'i ddweud...