Pryd mae anfon llythyr yn ddigon i ddiswyddo rhywun?
Mehefin 12, 2018
Dyfarnodd y Goruchaf Lys yn ddiweddar Ymddiriedolaeth Sefydledig GIG Newcastle-upon-Tyne v Haywood nad oedd anfon llythyr at weithiwr a oedd wedi mynd ar wyliau yn ddigon i gyfleu ei diswyddiad iddi erbyn y dyddiad yr oedd angen i’w chyflogaeth ddod i ben ar y cyflogwr.
Yn yr achos hwn, roedd rôl y gweithiwr wedi mynd yn ddi-waith. Fodd bynnag, roedd angen i’r cyflogwr sicrhau bod ei chyflogaeth wedi’i therfynu’n iawn cyn ei phen-blwydd yn 50 oed – oherwydd pe bai’n cael ei diswyddo ar neu ar ôl y dyddiad hwnnw, byddai ganddi hawl i bensiwn ymddeoliad cynnar sylweddol.
Anfonodd y cyflogwr lythyr diswyddo at yr Hawlydd (yn rhoi 12 wythnos o rybudd) trwy ddosbarthiad cofnodedig tra roedd i ffwrdd ar wyliau. Fodd bynnag, ni ddarllenodd yr Hawlydd y llythyr nes iddi gyrraedd adref wythnos yn ddiweddarach. Felly, dadleuodd nad oedd ei chyfnod rhybudd yn dechrau rhedeg tan y dyddiad hwnnw, gan na chafodd ei hysbysu am y diswyddiad tan hynny. O ganlyniad, daeth ei chyfnod rhybudd i ben ar ôl ei phen-blwydd yn 50 oed.
Yn anffodus i'r cyflogwr, nid oedd contract cyflogaeth yr Hawlydd yn dawel ar y cwestiwn pryd y tybir bod rhybudd yn dod i rym – yn wahanol i lawer o gontractau cyflogaeth modern, sy'n cynnwys cymal safonol yn ymdrin â'r mater hwn.
Aeth yr achos drwy’r llysoedd i’r Goruchaf Lys, a gytunodd â’r Hawlydd, gan ganfod na ddaeth yr hysbysiad diswyddo i rym nes bod y cyflogai wedi derbyn y llythyr a naill ai wedi’i ddarllen neu wedi cael cyfle rhesymol i wneud hynny. Pe bai'r cyflogwr am roi gwybod am derfynu cyflogaeth yn gynharach, dylai fod wedi hysbysu'r cyflogai yn bersonol a dilyn hyn drwy'r post.
Mae’r achos yn amlygu pa mor hanfodol yw hi i gael y darpariaethau angenrheidiol ar waith mewn contractau cyflogaeth, a dilyn y darpariaethau hynny’n ofalus wrth ystyried diswyddo rhywun.