02920 829 100 
Diogelu eich busnes rhag lladrad gan weithwyr
Mehefin 19, 2018
In R v Falvey, a glywyd yn Llys y Goron Abertawe, cafwyd gweithiwr ymddiried mewn busnes eiddo teuluol yn euog ar 19 cyhuddiad o ddwyn a chyfrifo ffug a'i ddedfrydu i 28 mis yn y carchar.
Roedd y cyflogai dan sylw, a oedd yn gweithio fel rheolwr yn yr asiantaeth gosod tai, yn gallu trefnu taliadau gwerth dros £30,000 gan landlordiaid a thenantiaid i’w chyfrif banc ei hun, ac yna creu anfonebau ffug a nodiadau credyd i dalu am yr hyn yr oedd yn ei wneud.
Dim ond pan aeth ar ei gwyliau a rheolwr arall y bu'n rhaid iddi gyflenwi drosti y dechreuwyd darganfod ei gweithgareddau. Gadawyd y cwmni wedyn mewn trafferthion difrifol oherwydd y gost sylweddol o gyfarwyddo arbenigwyr fforensig i ddatrys y lladradau ac ailadeiladu cofnodion llwgr y cwmni.
Felly sut allwch chi ddiogelu'ch cwmni rhag lladrad asedau a refeniw gan weithwyr?
1. Sgrinio a monitro gweithwyr – wrth recriwtio staff newydd, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio eu tystlythyrau a’u cymwysterau. Mewn rhai achosion, efallai y bydd gennych hawl i gael gwiriad DBS i’ch rhybuddio am unrhyw euogfarnau sydd heb eu disbyddu. Sicrhewch eich bod yn monitro staff yn agos yn ystod eu cyfnod prawf ac yn adolygu eu gwaith i sicrhau perfformiad digonol.
2. Y polisïau cywir – Afraid dweud na ddylai staff ddwyn, ond dylai fod polisïau ar waith hefyd i egluro sefyllfaoedd mwy amwys, megis polisi TG sy'n ymdrin â chamddefnyddio systemau cwmni, a pholisi treuliau sy'n ymdrin ag awdurdodi treuliau'n briodol.
3. Gwyliadwriaeth – mae preifatrwydd yn bwnc llosg ar hyn o bryd, ond os ydych wedi cyfleu’r ffaith y byddwch yn monitro’r defnydd o gyfrifiaduron neu’n gosod gwyliadwriaeth teledu cylch cyfyng mewn meysydd o’ch busnes drwy bolisïau clir, yna mae gennych hawl i fonitro gweithgareddau eich staff.
4. Dyletswyddau amgen – mewn meysydd risg uwch sy’n ymwneud â thrin arian, sicrhau bod mesurau rheoli digonol ar waith. Ystyried hyfforddi mwy nag un aelod o staff i wneud yr un rôl fel bod llai o gyfle i gamddefnyddio arian neu asedau, neu sefydlu rheolaethau fel bod angen ail lofnodwr ar gyfer unrhyw wariant cwmni neu dderbyniad arian.
5. Archwiliadau ac adrodd – os yw eich cyflogeion yn gwybod eich bod yn archwilio gweithgarwch yn y gweithle yn rheolaidd ac yn drylwyr, bydd llai o gyfle i staff droseddu fel hyn.
6. Ymchwiliadau – Os ydych yn amau bod aelod o staff yn dwyn o’r busnes, efallai y bydd gennych yr hawl i’w atal o’r gwaith tra byddwch yn ymchwilio. Fodd bynnag, byddwch yn ofalus i sicrhau eich bod yn dilyn gweithdrefnau priodol (gan gynnwys Cod Ymarfer ACAS) wrth i chi symud drwy broses ddisgyblu.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
