02920 829 100 
Cwpan Rygbi'r Byd 2019: canllaw goroesi i gyflogwyr
Medi 18, 2019
Chwe wythnos gyffrous i gefnogwyr rygbi, mae'n bwysig bod cyflogwyr yn ymwybodol o'r materion cysylltiedig â gwaith a allai godi yn ystod y twrnamaint, sy'n rhedeg o 20 Medi tan 2 Tachwedd. Er enghraifft, er y gallai fod gan rai gweithwyr resymau dilys dros fod yn absennol o’r gwaith, mewn achosion eraill gall fod yn achos o “dwymyn Cwpan Rygbi’r Byd” yn hytrach nag absenoldeb salwch gwirioneddol. Hefyd, oherwydd y gwahaniaeth amser yn Japan, mae llawer o gemau wedi'u hamserlennu i ddechrau naill ai am 8am neu 11am GMT ar ddiwrnodau gwaith ac ar benwythnosau; mae cymaint o gyflogwyr yn debygol o ddod ar draws rhywfaint o aflonyddwch yn ymwneud â Chwpan y Byd yn y gweithle yn ystod y twrnamaint.
Felly, os ydych yn gyflogwr dylech wirio bod eich polisïau a gweithdrefnau salwch ac absenoldeb yn gyfredol ac yn cydymffurfio â deddfwriaeth cyflogaeth gyfredol cyn y twrnamaint. Sicrhewch hefyd fod eich staff yn gwbl ymwybodol o'ch polisïau, gan gynnwys eich gweithdrefnau adrodd os bydd salwch sydyn. Os yw eich polisïau yn darparu y gallwch gynnal cyfweliad “dychwelyd i'r gwaith” ar ôl unrhyw gyfnod o absenoldeb, gwnewch yn siŵr bod eich cyflogeion yn cael eu hatgoffa o'r ffaith honno. Mae galw yn y bore ar ôl y noson gynt yn un peth, ond fe allai’r posibilrwydd o orfod eistedd i lawr mewn cyfarfod i drafod eu habsenoldeb atal rhai gweithwyr rhag cymryd “sickies” yn y lle cyntaf.
Dyma rai awgrymiadau da eraill y gallech fod am eu rhoi ar waith cyn y twrnamaint:
Ystyriwch pa mor hyblyg y gallwch fod gyda'ch gweithlu. A allech chi addasu eich amserau gwaith ar ddiwrnodau gêm neu ganiatáu egwyliau cinio hirach os gall staff wneud iawn am oriau ar adegau eraill? Os byddwch yn penderfynu gwneud hyn, gwnewch yn siŵr bod eich staff yn gwybod mai mesur dros dro yw hwn yn ystod Cwpan y Byd ac nid trefniant parhaol.
Dylech fod yn ofalus o unrhyw “cellwair yn y gweithle” rhwng staff a sicrhau nad yw cystadleuaeth gyfeillgar yn mynd un cam yn rhy bell yn y pen draw. Er mwyn lleihau’r risg o gwynion posibl, dylech adolygu eich polisi gwrth-aflonyddu a bwlio a sicrhau bod eich staff yn ymwybodol o ba ymddygiad na fydd yn cael ei dderbyn yn y gwaith.
Sicrhewch fod eich gweithwyr yn gwybod faint o rybudd sydd angen iddynt ei roi i archebu eu gwyliau blynyddol. Fodd bynnag, os gwelwch fod nifer o weithwyr i ffwrdd yn barod yn ystod neu ar ôl gemau, ni fyddwch yn gallu caniatáu gwyliau blynyddol i bawb. Byddai’n ddoeth mabwysiadu dull “y cyntaf i’r felin gaiff falu”, gan sicrhau bod ymagwedd deg a chyson yn cael ei mabwysiadu gyda phob cais am wyliau blynyddol.
Adolygwch eich polisïau rhyngrwyd, ffôn, cyfryngau cymdeithasol ac e-bost. Rydych chi'n debygol o brofi cynnydd yn y defnydd o'r wefan tra bod y gweithwyr hynny sydd â diddordeb mewn newyddion rygbi, gwefannau rhwydweithio cymdeithasol a thrafodaethau ynghylch Cwpan y Byd rhwng ffrindiau yn manteisio ar y llwybrau hynny tra bydd y twrnamaint ymlaen.
Efallai y byddwch yn llwyddo i atal staff rhag cymryd unrhyw absenoldeb oherwydd salwch sy’n gysylltiedig â Chwpan y Byd, ond gallai hyn arwain at weithlu anghynhyrchiol ar ôl diwrnodau gêm. Ystyriwch a ddylai fod gennych bolisi i ymdrin â newyn a/neu weithwyr anghynhyrchiol o dan yr amgylchiadau hyn. Os felly, mae cysondeb ar draws yr holl weithwyr yn hanfodol.
Os ydych yn ystyried bod cyflogeion yn cymryd absenoldebau salwch sy’n cyd-daro â diwrnodau gêm a’ch bod yn ystyried nad ydynt yn dioddef o salwch gwirioneddol, dylech ddilyn eich polisi absenoldeb salwch a chael cymaint o wybodaeth gan y cyflogai am y rhesymau dros ei absenoldeb. . Dylech hefyd fonitro eu patrymau absenoldeb salwch. Os oes gennych dystiolaeth glir, neu os daw patrwm i'r amlwg bod cyflogai ar absenoldeb salwch ar ôl paru penodol, dylech ystyried rhoi eich gweithdrefnau disgyblu ar waith cyn gynted â phosibl ar ôl i chi sefydlu eich pryderon gwirioneddol.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
