02920 829 100 
Pryd allwch chi ddisgyblu gweithwyr am wneud recordiad cudd yn y gwaith?
Gorffennaf 29, 2019
Yn achos Phoenix House v Stockman, yn ystod achos Tribiwnlys Cyflogaeth am ddiswyddo annheg, datgelodd yr hawlydd ei bod wedi recordio cyfarfod gydag AD ac yna defnyddiodd y recordiad fel tystiolaeth i gefnogi ei hachos.
Fel rheol gyffredinol, hyd yn oed os yw gweithiwr yn cofnodi cyfarfod yn gudd heb ganiatâd ei gyflogwr, efallai y bydd y recordiad hwnnw'n dderbyniol gerbron Tribiwnlys Cyflogaeth os yw'n berthnasol i'r achos. Fodd bynnag, gall y weithred o gofnodi cyfarfod yn gudd fod yn gyfystyr â chamymddwyn ac arwain at gamau disgyblu neu ddiswyddo, yn dibynnu ar reolau a gweithdrefnau disgyblu'r cyflogwr.
Dadleuodd y cyflogwr felly y dylai iawndal yr hawlydd am ddiswyddo annheg fod wedi’i leihau i adlewyrchu’r tebygolrwydd pe bai’r cyflogwr yn gwybod bod y cyflogai’n recordio’r cyfarfod yn gudd, y gallai hyn fod wedi cael ei ystyried yn gamymddwyn difrifol ac y byddai wedi cael ei diswyddo’n deg ar y pryd. pwynt.
Cyrhaeddodd y mater y Tribiwnlys Apeliadau Cyflogaeth (EAT) a ddywedodd nad oedd yr hawlydd yn yr achos hwn wedi cofnodi'r cyfarfod gyda'r bwriad o gaethiwo ond oherwydd ei bod yn ofni y gallai golli ei swydd. Felly dim ond 10% y gostyngwyd ei iawndal yn y sefyllfa hon; fodd bynnag, dywedodd yr EAT y bydd achosion eraill – megis lle mae’r gweithiwr yn mynd ati i geisio caethiwo’r cyflogwr drwy wneud recordiad – pan ddylai ymddygiad o’r fath gael ei drin yn llawer mwy difrifol a gallai fod yn haeddu cael ei ddiswyddo (neu ostyngiad mwy o lawer mewn iawndal ).
Dylai cyflogwyr ystyried y mater hwn yn ofalus, o gofio bod recordiadau a wneir gan weithwyr yn dod yn amlach nawr bod y rhan fwyaf o ffonau symudol yn gallu gwneud recordiadau llais yn synhwyrol.
Awgrymiadau i gyflogwyr ar osgoi peryglon recordiadau cudd:
Y rheol aur yw, os yw cyflogwr am ddibynnu ar y math hwn o ymddygiad mewn proses ddisgyblu, yna mae angen iddi fod yn glir ymlaen llaw bod cymryd recordiadau heb ganiatâd yn annerbyniol.
Dylai cyflogwyr adolygu eu gweithdrefnau disgyblu i sicrhau bod cofnodion cudd yn y gweithle yn cael eu crybwyll yn benodol fel enghraifft o gamymddwyn neu, o ystyried yr amgylchiadau, camymddwyn difrifol.
Os yw cyflogwr yn pryderu y gallai gweithwyr fod yn recordio cyfarfodydd yn gudd, yna gwnewch yn glir cyn cyfarfodydd y bydd unrhyw recordiadau anawdurdodedig yn arwain at gymryd camau disgyblu.
Os bydd cyflogwr yn darganfod bod cyflogai wedi recordio cyfarfod yn gudd, yn hytrach na gweithredu'n ddigywilydd, dylai ystyried pam y gallai fod wedi recordio'r cyfarfod; er enghraifft, a ydynt yn amddiffyn eu hunain oherwydd bod ganddynt bryder gwirioneddol bod eu cyflogaeth mewn perygl? Neu a ydynt am gofnodi gwybodaeth gyfrinachol am y busnes i'w defnyddio fel trosoledd? Mae'r olaf yn fwy tebygol o fod yn gyfystyr â chamymddwyn difrifol, ond gallai'r cyntaf fod yn gamymddwyn o hyd.
Dylai cyflogwyr fod yn ymwybodol hefyd y bydd yn dor-cytundeb difrifol iddynt gofnodi eu gweithwyr yn y gwaith heb ganiatâd, a bod gwneud hynny’n debygol o roi’r hawl i’r cyflogai ymddiswyddo a dwyn hawliad am ddiswyddiad annheg deongliadol.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
