02920 829 100 
Rheoli Iechyd Meddwl Gweithwyr yn y Pandemig COVID-19
Ebrill 17, 2020
Yng nghanol y pandemoniwm a achosir gan yr argyfwng presennol, mae cefnogi a chynnal iechyd meddwl da ymhlith eich gweithlu yn hanfodol. Nid yn unig y mae gennych ddyletswydd gofal i ryddhau tuag at eich gweithwyr yn hyn o beth, ond mae hefyd yn bwysig bod eich busnes yn gwneud pob ymdrech i ddiogelu cynhyrchiant ac allbwn gweithwyr yn ystod cyfnod mor straen.
Mae Sefydliad Iechyd y Byd wedi cyhoeddi canllawiau ynghylch effeithiau iechyd meddwl a seico-gymdeithasol yr achosion o COVID-19 ar grwpiau amrywiol o bobl. Waeth beth fo'r rolau a gyflawnir gan weithwyr yn y gweithle, bydd y pandemig yn cael effaith sylweddol ar iechyd meddwl pob person, mewn gwahanol ffyrdd. Bydd gweithredu nawr i gefnogi eich cyflogeion i reoli eu hiechyd meddwl mewn ffordd gadarnhaol hefyd o bosibl yn atal cwynion anodd a hawliadau gwahaniaethu ar sail anabledd posibl yn y misoedd i ddod.
Er mwyn cefnogi aelodau staff hyd eithaf eich gallu fel cyflogwr, rydym felly yn awgrymu eich bod yn mabwysiadu’r mesurau canlynol:
Ar gyfer staff sy'n gweithio o bell / o gartref:
Cadwch gyfathrebiad yn agored gyda’ch holl weithwyr gan eu bod yn debygol o fod yn profi pryder ynghylch llwyth gwaith a rheoli amser.
Cyffyrddwch â nhw'n rheolaidd, a phenderfynwch ar eu hoff ddull cyfathrebu.
Rhowch sicrwydd iddynt nad oes angen iddynt gwblhau tasgau ar eu pen eu hunain. Rydych chi yno i'w cefnogi a'u goruchwylio.
Rhannwch gyda nhw eich teimladau eich hun o rwystredigaeth, unigedd ac ofnau.
Sicrhewch nad ydyn nhw ar eu pennau eu hunain.
Dadansoddwch eich timau fel bod pob aelod o staff yn gwybod at bwy y gallant droi.
Cysylltwch â'ch rheolwyr llinell yn rheolaidd i wneud yn siŵr eu bod yn gyfforddus â'u llwyth gwaith / cyfrifoldebau.
Os ydych yn cynnal cyfarfodydd tîm rhithwir, gwnewch yn siŵr bod amser ar gyfer dal i fyny cyffredinol / cyfnewid gwybodaeth.
Byddwch yn ddynol ac yn empathetig. Holwch am deuluoedd pobl. Mae amgylchiadau rhai pobl yn fwy heriol nag eraill.
Gofynnwch i bobl rannu eu pryderon a'u hofnau gyda chi.
Byddwch yn hael yn eich canmoliaeth am ymdrechion staff mewn amgylchiadau anodd.
Atgoffwch bobl i ofyn am arweiniad a chymorth gan ymwybyddiaeth ofalgar ar-lein a chyrsiau techneg chwalu straen eraill.
Ceisiwch drefnu digwyddiad cymdeithasol ar-lein, naill ai ar draws y cwmni, neu ar draws y tîm, yn dibynnu ar eich niferoedd.
Os ydych eisoes yn ymwybodol o gyflyrau iechyd meddwl sylfaenol mewn perthynas ag unrhyw un o’ch cyflogeion, gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw at unrhyw addasiadau rhesymol yr ydych wedi cytuno arnynt cyn y pandemig, hyd eithaf eich gallu, a thrafodwch â nhw a oes unrhyw addasiadau pellach yn rhesymol. mae angen addasiadau i'w cefnogi tra'n gweithio o bell.
Ar gyfer staff ar ffyrlo neu fathau eraill o wyliau:
Mae'n debygol mai diogelwch swydd yw prif bryder yr aelodau hyn o staff. Byddant yn teimlo allan o'r ddolen am yr hyn sy'n digwydd yn y gwaith, ac ni fydd y mwyafrif yn gwybod pryd y gallent ddychwelyd.
Cadwch mewn cysylltiad â nhw o leiaf bob tair wythnos, a rhowch wybod iddynt y gallant gysylltu â chi unrhyw bryd, i drafod unrhyw bryder, boed yn fawr neu'n fach.
Anogwch nhw i ymgymryd â hyfforddiant neu waith gwirfoddol.
Eglurwch iddynt y gallent chwilio am waith yn rhywle arall dros dro, os yw eu contract cyflogaeth yn caniatáu hynny.
Rhowch sicrwydd iddynt eu bod yn aelodau gwerthfawr o'r tîm.
Gwahoddwch nhw i ymuno ag unrhyw nosweithiau cymdeithasol rhithwir cwmni a drefnir, neu unrhyw weithgareddau a drefnir gan gwmni neu sefydliad nad ydynt yn gysylltiedig â gwaith.
Anogwch nhw i ystyried cymryd rhan mewn gweithgareddau codi arian. Gellir cyflawni llawer o gartref, ac mae elusennau yn croesawu unrhyw arian a godir ar hyn o bryd.
Atgoffwch nhw i ofyn am arweiniad a chefnogaeth gan gyrsiau ar-lein ymwybyddiaeth ofalgar a thechneg lleddfu straen eraill.
Os hoffech drafod unrhyw un o’r argymhellion uchod, mae croeso i chi gysylltu â ni:
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
