02920 829 100 
Recordiadau Cudd – Rhybudd i Gyflogwyr
Ebrill 22, 2020
Er bod cyfathrebiadau fideo yn caniatáu i gyflogwyr gael cyswllt wyneb yn wyneb â gweithwyr, dylai cyflogwyr fod yn ymwybodol ei bod yn dod yn fwyfwy cyffredin i weithwyr wneud recordiadau cudd o'r sgyrsiau fideo hyn. Gwneir hyn yn aml gan y gweithwyr yn dal eu ffonau symudol i ffwrdd o'r camera, ond yn ddigon agos i ddal y sgwrs.
Yn achos Phoenix House Ltd v Stockman, bu'n rhaid i'r Tribiwnlys Apeliadau Cyflogaeth (EAT) benderfynu a oedd recordiad cudd gweithiwr yn torri'r amod a awgrymir o ymddiriedaeth a hyder rhwng y cyflogai a'r cyflogwr. Nododd yr EAT pa mor gynyddol haws yw hi i weithwyr wneud recordiadau o gyfarfodydd, ond nid yw recordiadau o'r fath o reidrwydd yn golygu bod gan y gweithiwr fwriad i ennill mantais anonest. Gall fod sawl rheswm pam y gall gweithwyr deimlo’r angen i gofnodi cyfarfod, o gael eu camliwio i fod eisiau cael cyngor gan gynghorydd arall. O'r herwydd, amlinellodd yr EAT bwysigrwydd ystyried ffactorau perthnasol ynghylch pam y gallai gweithiwr deimlo'r angen i gofnodi cyfarfod personol. Gall ffactorau o'r fath gynnwys:
a) Pwrpas y recordiad;
b) Teilyngdod bai'r gweithiwr; a
c) Beth sydd wedi'i gofnodi.
Gall recordiadau cudd fod yn broblem i gyflogwyr. Dylai cyflogwyr felly ystyried cymryd rhai camau ymarferol i sicrhau bod cyflogeion yn ymwybodol o ddifrifoldeb recordiadau cudd. Mae'r camau hyn yn cynnwys:
Diweddaru polisïau disgyblu i gynnwys cyfeiriad at gofnodion cudd fel enghraifft o gamymddwyn;
Esbonio i gyflogeion ar ddechrau sgyrsiau na ddylent fod yn recordio, a lle bo'n briodol, eu hatgoffa y gall recordio cudd fod yn gyfystyr â chamau disgyblu;
Atgoffa staff bod recordiadau cudd yn fwyfwy cyffredin a phwysleisio pwysigrwydd ymddwyn yn briodol er mwyn osgoi unrhyw embaras personol a niwed i enw da’r busnes; a
Rhybuddio gweithwyr bod cofnodion cudd yn dod o dan ddeddfau diogelu data ac yn debygol o fod yn ddata personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol 2018.
Os hoffech drafod unrhyw un o’r argymhellion uchod, mae croeso i chi gysylltu â ni:
Dan sylw
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
