Nodi a Rheoli Seiberfwlio Yn ystod y Cloi i Lawr yn sgil COVID-19
Ebrill 30, 2020
Gyda'r DU dan glo ar hyn o bryd a mwyafrif y gweithwyr bellach yn gweithio o bell o gartref, Damian Phillips yn archwilio sut y bydd angen i gyflogwyr fod yn wyliadwrus iawn a chadw llygad am unrhyw arwyddion o seiberfwlio ymhlith gweithwyr.
Mae seiberfwlio fel arfer yn cynnwys e-byst sarhaus, sarhaus a/neu fygythiol, ymyriadau aml yn ystod cyfarfodydd rhithwir, a phostio sylwadau angharedig at neu am weithwyr eraill ar gyfryngau cymdeithasol. Gall seiberfwlio fod yn anoddach i gyflogwyr ei weld gan ei fod yn haws ei guddio, yn enwedig os yw eich gweithlu cyfan yn gweithio o bell ar hyn o bryd. Gall methu â mynd i’r afael â seiberfwlio nid yn unig niweidio enw da eich busnes, ond gall hefyd arwain at hawliadau tribiwnlys cyflogaeth am ddiswyddo annheg adeiladol neu aflonyddu o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010 os yw’r ymddygiad yn ymwneud â nodwedd warchodedig cyflogai. Er mwyn bod yn gyfystyr ag aflonyddu, yn syml, mae angen i'r ymddygiad fod yn ddigroeso. Nid yw'r ffaith efallai na fwriadwyd iddo fod yn sarhaus neu fod yr aflonyddwr yn anwybodus o nodwedd warchodedig y dioddefwr yn esgus.
Mae’n bwysig nodi y gallech chi fel cyflogwr gael eich dal yn gyfrifol am weithredoedd eich cyflogeion, p’un a oeddech yn gwybod neu’n cymeradwyo eu hymddygiad, os oeddent yn gweithredu yn ystod eu cyflogaeth. Byddai gennych amddiffyniad i’r hawliad hwn pe gallech ddangos eich bod wedi cymryd camau rhesymol i atal neu ddatrys y sefyllfa.
Er mwyn lliniaru risgiau a chanlyniadau seiberfwlio gweithwyr yn ystod y cyfyngiadau symud, dylai cyflogwyr ystyried y canlynol:
Hyfforddwch eich rheolwyr ar-lein ar sut i adnabod a delio â seiberfwlio gan weithwyr. Dylech hefyd gyflwyno hyfforddiant ar-lein i’ch cyflogeion i roi gwybod iddynt na fydd bwlio o unrhyw fath, gan gynnwys seiberfwlio, yn cael ei oddef ac y bydd yn arwain at gamau disgyblu.
Sicrhewch y gall eich gweithwyr gael mynediad at gopïau electronig o'ch gweithdrefnau cwyno a disgyblu, eich polisi gwrth-fwlio ac aflonyddu, a'ch polisi cyfryngau cymdeithasol tra byddant yn gweithio gartref.
Diweddaru ac adolygu eich polisïau a gweithdrefnau i sicrhau eu bod yn mynd i'r afael â'r newidiadau presennol mewn arferion gwaith.
Delio ag unrhyw gwynion seiberfwlio yn brydlon ac yn sensitif. Hyd yn oed yn ystod argyfwng COVID-19 gallwch barhau i gynnal achosion achwyn a disgyblu o bell.
Os hoffech drafod unrhyw un o’r argymhellion uchod, mae croeso i chi gysylltu â ni: