02920 829 100 
COVID-19: Sut i Ymdrin â Gwyliau Blynyddol a Thâl Gwyliau
Mai 5, 2020
Mae hyn wedi cael effaith fawr ar bolisïau a gweithdrefnau’r gweithle, ac yn benodol mae ansicrwydd i gyflogwyr ynghylch sut i ymdrin â gwyliau blynyddol a thâl gwyliau gweithwyr yn ystod y cyfyngiadau symud.
Ymgynghorydd AD, Fiona Sinclair rhannu awgrymiadau ar gyfer delio â gwyliau blynyddol a thâl gwyliau, gan gynnwys pwysigrwydd agwedd gyson at eich polisi gwyliau blynyddol yn ystod y cyfyngiadau symud a gwneud penderfyniadau ar sail yr hyn sydd orau i’ch busnes:
Efallai y bydd eich cyflogeion am gario gwyliau blynyddol ymlaen i’r flwyddyn wyliau nesaf pe baent yn cael eu hatal rhag ei gymryd oherwydd y pandemig. Er enghraifft, gallai gweithiwr fod yn hunan-ynysu, yn rhy sâl i gymryd gwyliau cyn diwedd ei flwyddyn wyliau, neu efallai y bydd ei angen arnoch i barhau i weithio yn ystod y cyfyngiadau symud. Mae'r llywodraeth wedi pasio deddfwriaeth frys sy'n llacio'r rheolau cario drosodd, gan ganiatáu hyd at bedair wythnos o absenoldeb cario drosodd yn y ddwy flynedd wyliau nesaf os yw gweithwyr wedi’u hatal rhag cymryd gwyliau blynyddol oherwydd argyfwng COVID-19.
Mae gennych hawl i wrthod cais gwyliau blynyddol cyflogai os oes angen iddynt weithio ar ddyddiadau penodol. Gallwch hefyd ganslo gwyliau blynyddol a gymeradwyir ymlaen llaw cyflogai os oes gennych reswm da dros wneud hynny; er enghraifft, mae eich cyflogai yn weithiwr allweddol sy’n darparu gwasanaethau hanfodol yn ystod y pandemig. Fodd bynnag, os nad oes gennych reswm da dros ganslo gwyliau blynyddol a gymeradwyir ymlaen llaw, rydych mewn perygl o niweidio cysylltiadau gweithwyr ac o bosibl hawliad diswyddo annheg adeiladol am dorri telerau eu contract cyflogaeth.
Efallai eich bod yn pryderu y bydd eich cyflogeion yn dychwelyd i’r gwaith gyda llawer iawn o wyliau i’w cymryd mewn cyfnod byr o amser, gan arwain at weithlu absennol (gydag effaith ganlyniadol debygol ar gynhyrchiant) sydd â hawl i gymryd yr amser hwnnw i ffwrdd â thâl. . Er mwyn osgoi’r sefyllfa hon, gallwch ofyn i’ch cyflogeion gymryd rhywfaint neu’r cyfan o’u hawl gwyliau blynyddol statudol yn ystod y cyfyngiadau symud, ar yr amod eich bod yn rhoi’r cyfnod rhybudd gofynnol iddynt – o leiaf ddwywaith hyd y cyfnod o wyliau yr ydych. ei gwneud yn ofynnol iddynt gymryd. Er enghraifft, os ydych yn ei gwneud yn ofynnol iddynt gymryd 2 ddiwrnod o wyliau blynyddol, bydd angen ichi roi o leiaf 4 diwrnod o rybudd iddynt o'r gofyniad hwnnw.
Mae CThEM wedi cadarnhau y bydd gweithwyr yn parhau i gronni gwyliau blynyddol tra eu bod ar ffyrlo a bydd ganddynt hawl i’w tâl arferol yn ystod cyfnodau o wyliau blynyddol o’r fath. Mae hyn yn awgrymu, os ydych yn talu 80% o gyflog cyflogai yn ystod ei absenoldeb ffyrlo, bydd angen i chi wneud hyn hyd at 100% o’u cyflog cyn-ffyrlo arferol ar gyfer unrhyw gyfnod o wyliau blynyddol a gymerir yn ystod absenoldeb ffyrlo.
Os byddwch yn gofyn i’ch cyflogeion sydd ar ffyrlo beidio â chymryd unrhyw wyliau blynyddol oherwydd nad ydych yn gallu ychwanegu at eu tâl ffyrlo, mae’n debygol y bydd ganddynt hawl i gario hyd at bedair wythnos o wyliau blynyddol drosodd i’r ddwy flynedd wyliau nesaf. Ystyriwch a yw'n fwy cost effeithiol ychwanegu at gyflog ffyrlo nawr er mwyn osgoi sefyllfa o'r fath, yn enwedig os ydych chi'n rhagweld y bydd angen eich gweithwyr cyflogedig yn y gwaith yn rheolaidd ar ôl y cyfyngiadau symud.
Mewn perthynas â gwyliau banc sy’n disgyn yn ystod cyfnod ffyrlo cyflogai, gallwch drin y diwrnodau hyn fel rhan o’u hawl i wyliau blynyddol statudol – ond bydd gofyn i chi ychwanegu at eu tâl ffyrlo os ydynt yn derbyn llai o gyflog yn ystod absenoldeb ffyrlo. Os nad ydych am ychwanegu arian fel hyn yn ystod cyfnod ffyrlo’r cyflogai, mae’n bosibl y gallwch ganslo’r diwrnod o wyliau ar ŵyl y banc (gyda’r rhybudd gofynnol) a chaniatáu i’r cyflogai gymryd diwrnod i ffwrdd yn lle hynny, wedi’i dalu’n llawn. tâl, unwaith y bydd y gweithiwr wedi dychwelyd i'r gwaith.
Os bydd angen rhagor o wybodaeth arnoch am wyliau blynyddol naill ai yn ystod neu ar ôl y cloi, gan gynnwys cymorth i adolygu neu i ddrafftio polisi gwyliau blynyddol addas ar gyfer eich busnes, cysylltwch â ni.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
