02920 829 100 
COVID-19: Delio â cheisiadau gweithio hyblyg ar ôl cloi
Mai 6, 2020
Mae’n debygol felly y bydd y pandemig yn arwain at gynnydd yn y galw am ffyrdd hyblyg o weithio. Nawr yw’r amser i adolygu eich polisi gweithio hyblyg fel eich bod yn barod i ddelio ag unrhyw geisiadau o’r fath, unwaith y daw’r cyfyngiadau symud i ben.
Rachel Ford-Evans yn archwilio sut y gall gweithio hyblyg fod o fudd i gyflogwyr a gweithwyr. Gall cyflogwr wneud arbedion ariannol trwy leihau gofod swyddfa, tra bod llawer o weithwyr wedi dweud bod gweithio hyblyg yn rhoi lefel uwch o foddhad swydd iddynt, a gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith. Gall hefyd gynyddu eu gallu i reoli straen a'u hiechyd meddwl. Cofiwch fod gweithiwr hapus yn gyflogai mwy cynhyrchiol, ac yn ased mwy i'ch busnes.
Yn y DU, gall cyflogai sydd ag o leiaf 26 wythnos o gyflogaeth barhaus wneud cais am weithio hyblyg o dan y cynllun statudol, am unrhyw reswm. Mae gan gyflogwyr ddyletswydd i ymateb i’r cais mewn modd rhesymol ac o fewn cyfnod o dri mis. Dim ond un cais y mae gan gyflogai hawl i wneud mewn unrhyw gyfnod o 12 mis, felly nid oes angen i chi boeni am ymdrin â cheisiadau ailadroddus gan gyflogeion, yr ydych eisoes wedi’u gwrthod, o fewn cyfnod byr o amser.
Os ydych chi'n rhagweld derbyn ceisiadau am weithio hyblyg ar ôl i'r cyfyngiadau symud ddod i ben, yna fe'ch cynghorir i:
Siaradwch â'ch cyflogeion yn gynnar yn anffurfiol i ddarganfod beth yw eu hanghenion a'u diddordebau unigol;
Nodi buddion ond hefyd cyfyngiadau gweithio hyblyg i weithwyr;
Gwnewch yn siŵr eich bod yn cyfleu rheolau eich polisi gweithio hyblyg yn glir i'ch cyflogeion fel eu bod yn gwybod beth allant a beth na allant ei wneud;
Sefydlu proses glir ar gyfer gweithio hyblyg gyda rolau a chyfrifoldebau dynodedig ar gyfer gweithwyr; a
Sicrhewch eich cyflogeion sy'n gweithio ar sail hyblyg y bydd eu hawliau i fuddion cyflogaeth yn parhau ac y byddwch yn parhau i gefnogi eu datblygiadau gyrfa.
Dylai polisi gweithio hyblyg gynnwys manylion am y canlynol:
Sut y gall cyflogai wneud cais, gan gynnwys i bwy y dylid gwneud y cais a beth y dylid ei gynnwys yn ei gais;
Y broses y byddwch yn ei dilyn er mwyn derbyn neu wrthod eu cais;
Os gwrthodir cais, eglurwch sut y gallant apelio yn erbyn y penderfyniad; a
Y terfynau amser ar gyfer ymdrin â cheisiadau.
Ar ôl i’r cyfyngiadau symud gael eu codi, os ydych yn ansicr ai cynyddu neu gynnal lefelau gweithio hyblyg yw’r penderfyniad cywir i’ch busnes, gallech geisio rhedeg cyfnod prawf o weithio hyblyg ar gyfer pob cyflogai sy’n gwneud cais o’r fath. Ar ddiwedd y cyfnod prawf, dylech werthuso manteision ac anfanteision y trefniadau gweithio hyblyg a rhoi adborth i bob cyflogai ar sut yr ydych yn dymuno symud ymlaen yn y dyfodol.
Cofiwch, mae gennych hawl i wrthod cais cyflogai am drefniadau gweithio hyblyg os oes gennych reswm busnes dilys dros wneud hynny, megis costau, yr effaith andwyol ar y gallu i fodloni gofynion cwsmeriaid, yr effaith ar ansawdd a pherfformiad dyletswyddau gwaith, neu y byddai'n rhoi straen ar aelodau presennol o aelodau tîm y gweithiwr. Wedi dweud hynny, dylech hefyd sicrhau nad ydych yn gwahaniaethu'n anfwriadol oherwydd nodwedd warchodedig a all fod gan gyflogai wrth wrthod cais.
Os byddwch yn gwneud cais am ragor o wybodaeth ynghylch gweithio hyblyg, gan gynnwys cymorth i adolygu neu i ddrafftio polisi gweithio hyblyg addas ar gyfer eich busnes, cysylltwch â Rachel Ford-Evans.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
