02920 829 100 
Bywyd ar ôl y Cloi: Awgrymiadau Ymarferol i Gyflogwyr i Reoli Dychwelyd i'r Gwaith
Mai 29, 2020
Laura Masterton yn archwilio’r hyn y dylai cyflogwyr fod yn ei ystyried nawr ac awgrymiadau ymarferol ar sut i ddelio â dychwelyd i’r gweithle:
Dechreuwch wneud eich cynlluniau nawr ar gyfer y mesurau iechyd a diogelwch y bydd angen i chi eu rhoi ar waith, gan ystyried materion fel PPE, gorsafoedd glanweithdra dwylo, glanhau dwfn, a rheolau cadw pellter cymdeithasol (gan gynnwys mewn mynedfeydd, lifftiau, toiledau a ffreuturau). Byddwch yn glir ynghylch eich rheolau a’ch canllawiau ar iechyd a diogelwch yn y gwaith, a dywedwch wrth eich staff eich bod yn cymryd pob cam rhesymol sy’n angenrheidiol i gadw’r gweithle’n lân er mwyn tawelu unrhyw bryder. Dywedwch wrthynt am drafod eu pryderon gyda chi ac os ydynt am adrodd unrhyw bryderon yn ffurfiol beth yw'r broses ar gyfer hyn.
Mae'n annhebygol iawn y bydd llacio'r cyfyngiadau symud yn caniatáu i'r gweithlu ddychwelyd ar raddfa fawr. Dylech felly baratoi dull gweithredu fesul cam ar gyfer eich staff; er enghraifft, rhannu timau a chylchdroi eu hamser yn y gweithle, gan gyfuno cymysgedd o weithio o bell a gweithio ar y safle. Ceisiwch sicrhau cydbwysedd rhwng gofyn i weithwyr allweddol ddychwelyd i’r gweithle a gofynion staff a allai fod yn agored i niwed yn gorfforol, gwarchod y rhai sy’n agored i niwed, yn feichiog, neu sydd â dibynyddion i ofalu amdanynt.
Fel cyflogwr, mae'n hanfodol eich bod yn cefnogi ac yn rheoli iechyd meddwl gweithwyr. Efallai eu bod yn bryderus ynghylch dychwelyd i’r gweithle ar ôl misoedd o ymbellhau cymdeithasol, felly cyn iddynt ddychwelyd bydd ganddynt gynllun ar gyfer cefnogi eu hiechyd meddwl. Er enghraifft, ystyried caniatáu gweithio hyblyg neu amser i ffwrdd i fynychu sesiynau cwnsela, sefydlu cyfarfodydd dal i fyny wythnosol, neu drefnu sesiynau hyfforddi ar sut i reoli iechyd meddwl. Yn anad dim, bydd cyfathrebu’n effeithiol â staff yn eu helpu i ymgartrefu’n ôl i fywyd gwaith bob dydd.
Efallai y bydd rhai staff yn amharod i ddychwelyd i’r gweithle os oes ganddynt bryderon iechyd a diogelwch neu gyfrifoldebau gofalu. Rhowch sicrwydd iddynt mai chi sy’n rheoli’r risgiau ac os ydynt yn dal i wrthod dod i’r gwaith ystyriwch absenoldeb ffyrlo neu absenoldeb di-dâl os nad yw’r cynllun yn rhedeg mwyach. Ymhen amser, os byddant yn parhau i wrthod dod i'r gwaith er gwaethaf yr holl fesurau rhesymol sydd ar waith, efallai y bydd camau disgyblu yn briodol.
Os na allwch fforddio talu eu cyflogau llawn i’ch staff, gwnewch yn siŵr eich bod yn gallu cyfiawnhau unrhyw ostyngiadau, cyfathrebwch y rhesymau hyn yn glir drwy broses o ymgynghori â staff, a gofynnwch am ganiatâd newydd y cyflogai i ostyngiadau cyflog os oes angen. Os byddwch yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf iddynt a'ch holl benderfyniadau, bydd yn meithrin ymddiriedaeth a hyder rhyngoch chi fel cyflogwr a gweithiwr.
Mae natur gweithio wedi newid oherwydd y cyfyngiadau symud gan fod mwyafrif gweithlu'r DU wedi gorfod gweithio o bell. O ganlyniad, efallai y byddwch yn derbyn ceisiadau gweithio hyblyg gan fod staff yn gofyn am barhau i weithio gartref er hwylustod neu oherwydd cyfrifoldebau gofalu. Efallai eich bod wedi gweld bod gweithio o bell wedi bod o fudd i'ch busnes. Fodd bynnag, mae gennych hawl i wrthod cais am weithio hyblyg os oes gennych reswm busnes cadarn dros wneud hynny. Byddwch yn ofalus i beidio â gwahaniaethu'n anfwriadol oherwydd nodwedd warchodedig (fel anabledd) a all fod gan aelod o staff.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
