Ailnegodi Contractau Cyflenwyr ar ôl y Cloi: Cwestiynau Cyffredin
Mehefin 8, 2020
Mae’n bosibl iawn y bydd yn rhaid i’w perthynas â chwsmeriaid newid er mwyn addasu i’r amodau economaidd newydd sy’n bodoli ar ôl i fesurau cloi gael eu lleddfu. Nid yn unig hynny ond gall chwaeth a hoffterau cwsmeriaid fod wedi newid o ganlyniad i'r argyfwng.
Gallai rhai busnesau ganfod nad yw eu trefniadau cyn cloi gyda’u cyflenwyr yn gweddu i’w blaenoriaethau busnes wrth symud ymlaen. Am y rheswm hwnnw, efallai y bydd yn rhaid iddynt ail-negodi contractau cyflenwyr presennol a all, mewn rhai achosion, ddyddio llawer o flynyddoedd.
Dyma rai Cwestiynau Cyffredin ar gyfer ail-negodi telerau contract yn llwyddiannus gyda’ch cyflenwyr presennol:
Gall, ar yr amod bod pob parti i’r contract yn fodlon cymryd rhan mewn trafodaethau. Dylech hefyd wirio a oes gan y contract unrhyw ofynion ffurfiol y mae angen eu dilyn, er enghraifft, dim ond os cytunir yn ysgrifenedig gan gyfarwyddwr y gellir caniatáu newidiadau i'r contract.
Nid oes gwahaniaeth sut yr ydych yn cynnal y trafodaethau, boed wyneb yn wyneb, dros y ffôn neu drwy e-bost. Fodd bynnag, mae’n bwysig eich bod yn cadw cofnod o’r trafodaethau a bod unrhyw gytundebau a wneir yn cael eu hymrwymo i’w hysgrifennu. Bydd hyn yn helpu i osgoi anghydfodau rhag codi yn y dyfodol.
Yn gyffredinol, po leiaf o bleidiau sy'n cymryd rhan, yr hawsaf fydd y trafodaethau. Fodd bynnag, ar yr amod bod pob plaid yn cytuno, nid oes gwahaniaeth faint sydd.
Bydd angen i chi benderfynu a yw'r newidiadau yn rhai parhaol neu dros dro ac, os dros dro, am ba gyfnod. Os bydd y newidiadau yn rhai hirdymor neu barhaol, dylech ystyried yn ofalus effaith ganlyniadol y newidiadau ar eich busnes yn ehangach.
Wrth wneud newidiadau i un contract mae angen ichi ystyried a oes unrhyw sgil-effeithiau i unrhyw gontractau cysylltiedig neu drydydd partïon.
Os ydych yn gwneud newidiadau sylweddol i drefniadau cytundebol gyda chyflenwr dylech ystyried a yw'r newidiadau hynny'n effeithio ar unrhyw agwedd arall ar eich busnes ee dogfennau diogelwch gyda chyllidwr, eich yswiriant, cylchoedd talu, cerrig milltir contract neu gyllidebau costau.
Os yw'r contract yn gymhleth neu o werth uchel, yna efallai y byddai'n werth ymgynghori â chyfreithiwr. Mae’n bosibl y bydd y newidiadau yr ydych yn ystyried eu gwneud yn gofyn am ddiwygiadau mewn mannau eraill yn y contract. Bydd cyfreithiwr mewn sefyllfa dda i roi cyngor ar y materion hyn.
Lawrlwythwch eich Canllaw Cyflym i Ailnegodi Contractau Cyflenwyr ar ôl y Cloi i Lawr am ddim.