Dychwelyd i'r Gweithle: Cynllunio Dychweliad ar gyfer Gweithwyr Pryderus

Mehefin 11, 2020

Wrth i'r cyfyngiadau cloi ddechrau lleddfu, a'r dyddiad cau i roi gweithwyr newydd ar ffyrlo bellach wedi mynd heibio, cyn bo hir bydd gweithwyr mewn rhai sectorau, gan gynnwys manwerthu nad yw'n hanfodol, yn cael eu hannog i ddychwelyd i'r gwaith. Felly, dylai cyflogwyr gymryd yr amser hwn i ddechrau cynllunio ar gyfer dychwelyd yr holl weithwyr i'r gweithle yn y pen draw ac ystyried unrhyw heriau posibl nawr.

Er enghraifft, efallai y bydd rhai gweithwyr yn gwrthod dychwelyd i'r gweithle oherwydd pryder ynghylch amlygiad posibl i'r Coronafeirws. Gallant hefyd fod yn wyliadwrus o ddychwelyd i'r gwaith os ydynt yn byw gyda pherson bregus sy'n gwarchod ei hun. Gall y rhai y mae’r anfantais ariannol fach iddynt herio pam y mae’n ofynnol iddynt ddychwelyd i’r gwaith o flaen eraill ac i rai efallai ei bod yn anymarferol dychwelyd i’r gwaith nes bod trefniadau gofal plant arferol yn ailddechrau.

O ystyried yr amgylchiadau unigryw ac anodd hyn, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwrando ar bryderon gweithwyr a byddwch yn ofalus i beidio â chymryd agwedd llawdrwm gyda'r rhai a allai fod yn teimlo'n bryderus. Os yw gweithwyr yn credu eu bod yn cael eu trin yn annheg, gallent wneud cwyn, a fydd yn cymryd amser ac adnoddau hanfodol ar adeg pan fydd angen i chi ailadeiladu eich busnes. Gallent hefyd benderfynu “chwythu’r chwiban” os ydynt yn teimlo eu bod yn cael eu gorfodi’n annheg yn ôl i’r gweithle, a allai achosi niwed i enw da eich busnes.

Dylech ystyried y canlynol wrth gynllunio dychwelyd i’r gwaith ar gyfer eich cyflogeion: 

1. Cynnal asesiad risg yn y gweithle:

Nodwch beth allai gynyddu’r risg o ledaenu Coronafeirws yn y gweithle, a naill ai dileu’r gweithgaredd neu’r sefyllfa NEU weld beth allwch chi ei wneud i gyfyngu neu reoli’r risg. Er enghraifft:

  • Sefydlu systemau unffordd mewn gweithleoedd, gosod arwyddion a marcwyr llawr, mwy o le rhwng gweithwyr/cwsmeriaid, gosod gorsafoedd diheintio dwylo yn agos at bwyntiau cyswllt

  • Dynodi toiledau a mannau ymneilltuo i grwpiau o bobl er mwyn lleihau’r posibilrwydd o groeshalogi ac ystyried a oes angen menig a masgiau wyneb

  • Anogwch weithwyr i ddod â'u bwyd a'u lluniaeth eu hunain i mewn i leihau pwyntiau cyswllt mewn ardaloedd cymunedol

  • Gosod mwy o raciau beiciau, gan dybio y bydd y rhai sy'n gallu beicio i'r gwaith er mwyn osgoi trafnidiaeth gyhoeddus yn gwneud hynny

2. Cyfathrebwch:

Byddwch yn agored gyda’ch cyflogeion ynghylch eich asesiad risg yn y gweithle ac eglurwch y mesurau iechyd a diogelwch yr ydych yn eu rhoi ar waith i leihau neu ddileu risgiau. Dylech hefyd esbonio sut y maent yn gweithredu canllawiau'r Llywodraeth fel y gallwch ateb yn hyderus os cewch eich herio. Sicrhewch fod eich goruchwylwyr a rheolwyr yn gwbl ymwybodol o'u cyfrifoldeb i sicrhau cydymffurfiaeth â'r mesurau yr ydych wedi'u rhoi ar waith, a byddant yn cymryd y cyfrifoldebau hynny o ddifrif. Bydd deialog agored gyda'ch gweithwyr yn cynyddu eu hyder ynoch chi fel eu cyflogwr, gan leihau eu pryder, gan arwain at weithlu mwy cynhyrchiol. Dylech hefyd annog cyflogeion i fod yn agored ac yn onest ynghylch a ydynt hwy, neu unrhyw un y maent wedi bod mewn cysylltiad ag ef, yn profi symptomau, fel y gallant ddilyn y mesurau ynysu gofynnol.

3. Byddwch yn hyblyg:

Ystyriwch geisiadau gweithio hyblyg a allai helpu cyflogeion i ymlacio yn ôl i’r gweithle a gweithredu’r rhai y gallwch yn rhesymol eu gwneud, megis:

  • Teithio i'r gwaith ar adegau tawelach o'r dydd

  • Gweithio rhan-amser o bell

  • Gweithio oriau anghonfensiynol neu gywasgu eu horiau wythnosol i lai o ddiwrnodau hirach

Cofiwch y bydd gan bob un o'ch cyflogeion eu set eu hunain o amgylchiadau y dylech eu hystyried - efallai na fydd yr hyn a allai fod yn ymarferol i un cyflogai yn berthnasol i un arall.

4. Gwahanol fathau o wyliau:

Yn y tymor byr, os oes gennych weithiwr cyflogedig sy’n gwrthod dychwelyd i’r gweithle am reswm da, gallech ei gadw ar ffyrlo, er enghraifft os oes ganddynt faterion gofal plant na fyddant yn cael eu lleddfu nes bod trefniadau gofal plant y tu allan i’r cartref yn bosibl, neu mae angen iddynt aros gartref oherwydd eu bod yn gwarchod. Fodd bynnag, os nad ydynt bellach yn gymwys i fod ar ffyrlo neu fod y cynllun wedi dod i ben, gallwch ystyried gwyliau a/neu wyliau di-dâl os ydych yn ystyried ei bod yn afresymol iddynt gredu eu bod mewn perygl o ddychwelyd i’r gweithle. .

5. Camau disgyblu:

Os ydych yn credu eich bod yn cadw at ganllawiau’r Llywodraeth, wedi rhoi mesurau rheoli rhesymol ar waith i leihau risgiau i iechyd a diogelwch eich cyflogeion yn y gwaith ac wedi rhoi sicrwydd i gyflogeion o hyn ond eu bod yn dal i wrthod mynd i’r gwaith yna, ymhen amser, efallai y bydd camau disgyblu yn cael eu cymryd. briodol ar sail gwrthod cais rheoli rhesymol. Dim ond pan fetho popeth arall y dylid ei ystyried a chan wybod yn llawn y rhesymau dros wrthod.

 

 

Darllen mwy

Cysylltwch â'n Tîm

I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.

Catherine Burke
Partner
Gweld Proffil
Damian Phillips
Partner
Gweld Proffil
Fflur Jones
Partner Rheoli
Gweld Proffil
Gareth Wedge
Partner
Gweld Proffil
Mark Rostron
Partner
Gweld Proffil
Nick O'Sullivan
Partner
Gweld Proffil
Oliver Morris
Partner
Gweld Proffil
Owen John
Partner
Gweld Proffil
Patrick Murphy
Partner
Gweld Proffil
Rachel Ford-Evans
Partner
Gweld Proffil
Siobhan Williams
Partner
Gweld Proffil
Siôn Fôn
Partner
Gweld Proffil
Stephen Thompson
Partner
Gweld Proffil

Yr hyn y mae ein cleientiaid wedi'i ddweud...