Dychwelyd i'r Gweithle: Canllaw'r Cyflogwr i Asesiadau Risg

Mehefin 17, 2020

Wrth i’r cyfyngiadau cloi ddechrau lleddfu’n araf, mae cyflogwyr yn wynebu rhai penderfyniadau heriol o ran pwy ddylai ddychwelyd i’r gweithle yn gyntaf, pryd ddylai’r gweithle ailagor, a sut dylen nhw addasu i’r ffordd newydd o weithio.

Ymhlith yr heriau hyn, dylai cyflogwyr hefyd baratoi asesiad risg yn y gweithle i reoli ac asesu’r risgiau a’r amlygiad i COVID-19 yn y gweithle.

Beth i'w gynnwys mewn asesiad risg

Y man cychwyn i bob cyflogwr yw ystyried y peryglon sy’n ymwneud â throsglwyddo ac amlygu COVID-19 yn y gweithle. Y perygl amlycaf yw’r achosion posibl o’r Coronafeirws ymhlith gweithwyr gan y byddai hyn yn rhoi pawb mewn perygl, a byddai angen mesurau rheoli ar unwaith er mwyn dileu trosglwyddiad pellach o’r feirws.

Ymhlith llawer o beryglon posibl gallai fod diffyg hylendid personol ymhlith gweithwyr, rhannu offer a desgiau poeth, y nifer cyfyngedig o fynedfeydd ac allanfeydd i'r gweithle, a'r diffyg pellter cymdeithasol rhwng gweithwyr. Os ydych yn gyflogwr yng Nghymru, rhaid i chi gofio ei bod bellach yn rhwymedigaeth gyfreithiol i sicrhau bod eich cyflogeion yn cadw at y rheol cadw pellter cymdeithasol o 2 fetr tra yn y gwaith.

Ar gyfer pob perygl adnabyddadwy, rhaid i chi fod yn glir ynghylch pwy allai fod mewn perygl, a phwy allai fod mewn mwy o berygl fyth, gan y bydd hyn yn eich helpu i ganfod yr ateb gorau i leihau risg. Nid oes gofyniad arnoch i restru enw pob unigolyn, ond yn hytrach nodi'r grwpiau o unigolion sydd fwyaf mewn perygl. Ystyriwch a oes gennych unrhyw weithwyr a allai gael eu dosbarthu fel rhai sy’n agored i niwed yn glinigol neu’n hynod agored i niwed yn glinigol – gweithwyr o’r fath a allai fod dros 70 oed, yn feichiog, â chyflwr iechyd sylfaenol, wedi cael trawsblaniad organ neu’n cael cemotherapi ar gyfer canser.

Rhaid rhoi ystyriaeth hefyd i unigolion heblaw eich cyflogeion. A yw eich contractwyr, cleientiaid neu ymwelwyr hefyd mewn perygl o drosglwyddo COVID-19 tra yn eich gweithle? Os felly, rhaid adlewyrchu hyn hefyd yn eich asesiad risg.

Nid oes disgwyl i chi ddileu pob risg, ond mae angen i chi sicrhau eich bod yn gwbl ymwybodol o’r prif risgiau y mae eich gweithle yn eu peri i weithwyr, a’r camau gweithredu sy’n ofynnol gennych i reoli’r risgiau hynny’n gyfrifol.

Drwy fabwysiadu rhai o’r mesurau ataliol canlynol, byddwch yn lleihau’r risg o ddod i gysylltiad â COVID-19 i’ch gweithwyr, cwsmeriaid, cleientiaid a chontractwyr:

  • Defnyddiwch sgriniau neu rwystrau i wahanu gweithwyr oddi wrth ei gilydd

  • Cadwch weithwyr 2m ar wahân lle bynnag y bo modd, gan gynnwys pan fyddant yn eistedd yn eu gweithfannau

  • Cynyddu amlder glanhau wyneb

  • Darparu mwy o gyfleusterau golchi dwylo a glanweithydd dwylo

  • Gweithredu polisi hylendid

  • Creu systemau unffordd

  • Defnyddiwch farciau llawr

  • Agor mwy o allanfeydd a mynedfeydd

  • Cyfyngu ar nifer yr unigolion yn y gweithle ar unrhyw adeg benodol

  • Amseroedd cyrraedd a gadael anghyfnewidiol

  • Defnydd mwyaf ar gyfer lifftiau a choridorau

  • Darparu cyfleusterau parcio ychwanegol (gan gynnwys parcio beiciau) i ddileu rhannu ceir a defnyddio trafnidiaeth gyhoeddus

  • Anogwch weithwyr i ddod â’u bwyd, lluniaeth a chyllyll a ffyrc eu hunain i leihau pwyntiau cyswllt mewn ardaloedd cymunedol

Cyfathrebu â'ch gweithlu

Mae Canllawiau Diogel COVID-19 Llywodraeth y DU yn argymell eich bod yn rhannu canlyniadau eich asesiad risg gyda’ch gweithlu. Argymhellir hefyd bod cyflogwyr sy'n cyflogi dros 50 o unigolion yn cyhoeddi eu hasesiad risg ar eu gwefan. Nid oes gofyniad ar gyflogwyr i gyhoeddi’r holl ddogfennaeth a grëwyd mewn perthynas â’r asesiad risg, ond yn hytrach y camau ymarferol y byddwch yn eu cymryd er mwyn sicrhau dychweliad llwyddiannus i’r gweithle.

Bydd asesiad risg cynhwysfawr sydd wedi’i gyfathrebu’n dda nid yn unig yn bodloni eich rhwymedigaethau cyfreithiol fel cyflogwr, ond bydd hefyd yn rhoi hyder i’ch cyflogeion eu bod yn derbyn gofal pan fyddant yn dychwelyd i’r gweithle.

 

 

Darllen mwy

Cysylltwch â'n Tîm

I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.

Catherine Burke
Partner
Gweld Proffil
Damian Phillips
Partner
Gweld Proffil
Fflur Jones
Partner Rheoli
Gweld Proffil
Gareth Wedge
Partner
Gweld Proffil
Mark Rostron
Partner
Gweld Proffil
Nick O'Sullivan
Partner
Gweld Proffil
Oliver Morris
Partner
Gweld Proffil
Owen John
Partner
Gweld Proffil
Patrick Murphy
Partner
Gweld Proffil
Rachel Ford-Evans
Partner
Gweld Proffil
Siobhan Williams
Partner
Gweld Proffil
Siôn Fôn
Partner
Gweld Proffil
Stephen Thompson
Partner
Gweld Proffil

Yr hyn y mae ein cleientiaid wedi'i ddweud...