Dychwelyd i'r Gweithle: Canllaw'r Cyflogwr i Asesiadau Risg
Mehefin 17, 2020
Ymhlith yr heriau hyn, dylai cyflogwyr hefyd baratoi asesiad risg yn y gweithle i reoli ac asesu’r risgiau a’r amlygiad i COVID-19 yn y gweithle.
Y man cychwyn i bob cyflogwr yw ystyried y peryglon sy’n ymwneud â throsglwyddo ac amlygu COVID-19 yn y gweithle. Y perygl amlycaf yw’r achosion posibl o’r Coronafeirws ymhlith gweithwyr gan y byddai hyn yn rhoi pawb mewn perygl, a byddai angen mesurau rheoli ar unwaith er mwyn dileu trosglwyddiad pellach o’r feirws.
Ymhlith llawer o beryglon posibl gallai fod diffyg hylendid personol ymhlith gweithwyr, rhannu offer a desgiau poeth, y nifer cyfyngedig o fynedfeydd ac allanfeydd i'r gweithle, a'r diffyg pellter cymdeithasol rhwng gweithwyr. Os ydych yn gyflogwr yng Nghymru, rhaid i chi gofio ei bod bellach yn rhwymedigaeth gyfreithiol i sicrhau bod eich cyflogeion yn cadw at y rheol cadw pellter cymdeithasol o 2 fetr tra yn y gwaith.
Ar gyfer pob perygl adnabyddadwy, rhaid i chi fod yn glir ynghylch pwy allai fod mewn perygl, a phwy allai fod mewn mwy o berygl fyth, gan y bydd hyn yn eich helpu i ganfod yr ateb gorau i leihau risg. Nid oes gofyniad arnoch i restru enw pob unigolyn, ond yn hytrach nodi'r grwpiau o unigolion sydd fwyaf mewn perygl. Ystyriwch a oes gennych unrhyw weithwyr a allai gael eu dosbarthu fel rhai sy’n agored i niwed yn glinigol neu’n hynod agored i niwed yn glinigol – gweithwyr o’r fath a allai fod dros 70 oed, yn feichiog, â chyflwr iechyd sylfaenol, wedi cael trawsblaniad organ neu’n cael cemotherapi ar gyfer canser.
Rhaid rhoi ystyriaeth hefyd i unigolion heblaw eich cyflogeion. A yw eich contractwyr, cleientiaid neu ymwelwyr hefyd mewn perygl o drosglwyddo COVID-19 tra yn eich gweithle? Os felly, rhaid adlewyrchu hyn hefyd yn eich asesiad risg.
Nid oes disgwyl i chi ddileu pob risg, ond mae angen i chi sicrhau eich bod yn gwbl ymwybodol o’r prif risgiau y mae eich gweithle yn eu peri i weithwyr, a’r camau gweithredu sy’n ofynnol gennych i reoli’r risgiau hynny’n gyfrifol.
Drwy fabwysiadu rhai o’r mesurau ataliol canlynol, byddwch yn lleihau’r risg o ddod i gysylltiad â COVID-19 i’ch gweithwyr, cwsmeriaid, cleientiaid a chontractwyr:
Defnyddiwch sgriniau neu rwystrau i wahanu gweithwyr oddi wrth ei gilydd
Cadwch weithwyr 2m ar wahân lle bynnag y bo modd, gan gynnwys pan fyddant yn eistedd yn eu gweithfannau
Cynyddu amlder glanhau wyneb
Darparu mwy o gyfleusterau golchi dwylo a glanweithydd dwylo
Gweithredu polisi hylendid
Creu systemau unffordd
Defnyddiwch farciau llawr
Agor mwy o allanfeydd a mynedfeydd
Cyfyngu ar nifer yr unigolion yn y gweithle ar unrhyw adeg benodol
Amseroedd cyrraedd a gadael anghyfnewidiol
Defnydd mwyaf ar gyfer lifftiau a choridorau
Darparu cyfleusterau parcio ychwanegol (gan gynnwys parcio beiciau) i ddileu rhannu ceir a defnyddio trafnidiaeth gyhoeddus
Anogwch weithwyr i ddod â’u bwyd, lluniaeth a chyllyll a ffyrc eu hunain i leihau pwyntiau cyswllt mewn ardaloedd cymunedol
Mae Canllawiau Diogel COVID-19 Llywodraeth y DU yn argymell eich bod yn rhannu canlyniadau eich asesiad risg gyda’ch gweithlu. Argymhellir hefyd bod cyflogwyr sy'n cyflogi dros 50 o unigolion yn cyhoeddi eu hasesiad risg ar eu gwefan. Nid oes gofyniad ar gyflogwyr i gyhoeddi’r holl ddogfennaeth a grëwyd mewn perthynas â’r asesiad risg, ond yn hytrach y camau ymarferol y byddwch yn eu cymryd er mwyn sicrhau dychweliad llwyddiannus i’r gweithle.
Bydd asesiad risg cynhwysfawr sydd wedi’i gyfathrebu’n dda nid yn unig yn bodloni eich rhwymedigaethau cyfreithiol fel cyflogwr, ond bydd hefyd yn rhoi hyder i’ch cyflogeion eu bod yn derbyn gofal pan fyddant yn dychwelyd i’r gweithle.