02920 829 100 
Cyfres Cychwyn Busnes: Ymdrin â'ch Gweithwyr Cyntaf
Gorffennaf 7, 2020
Gall cymryd eich gweithwyr cyntaf fod yn gam cyffrous ond heriol i dyfu eich busnes ac mae’n dod â nifer o ystyriaethau pwysig. Fiona Sinclair, Ymgynghorydd AD yn rhannu rhai awgrymiadau da i'ch helpu i gael y gorau allan o'ch gweithwyr a gwneud y berthynas waith mor gynhyrchiol, boddhaus a buddiol i'r ddwy ochr â phosibl:
Penderfynwch pa gymorth sydd ei angen arnoch – mae’n hawdd syrthio i’r fagl o recriwtio rhywun rydych chi’n ei adnabod ac yn ei hoffi, efallai aelod o’r teulu neu berson rydych wedi gweithio gyda nhw yn y gorffennol, yna gwnewch y swydd yn addas i’r person. Yn hytrach byddwch yn glir ynghylch yr hyn sydd ei angen arnoch - achlysurol neu barhaol? amser llawn neu ran-amser? oriau sefydlog neu hyblyg? gyda sgiliau a phrofiad penodol neu rywun 'gwyrdd' sy'n awyddus i droi eu llaw at unrhyw beth? – yna chwiliwch am berson i ffitio'r swydd.
mater a contract cyflogaeth – dyma’r ddogfen gyfreithiol bwysicaf o safbwynt cyflogaeth gan ei bod yn egluro’r telerau ac amodau allweddol rhwng y cyflogwr a’r gweithiwr. Mae'n ofyniad cyfreithiol o ddiwrnod cyntaf cyflogaeth a gall dogfen sydd wedi'i drafftio'n dda arbed llawer o gur pen ac anghydfod. Sicrhewch ei fod wedi'i ddrafftio'n gywir i weddu i'ch anghenion - a yw eiddo deallusol yn bwysig i chi? Beth am gyfamodau cyfyngu pan ddaw’r berthynas gyflogaeth i ben? Waeth pa mor dda yr ydych yn adnabod eich recriwt newydd, mae’n siŵr y byddwch yn ddiolchgar eich bod wedi cytuno’n ysgrifenedig sut y bydd y berthynas gyflogaeth yn gweithio.
Gosod disgwyliadau – ar wahân i’r telerau cyflogaeth cyfreithiol, mae’n bwysig bod dealltwriaeth gyffredin o’r hyn yr ydych yn disgwyl i’r cyflogai ei gyflawni a’r safonau y dylai weithio iddynt. Mae disgrifiad swydd a thargedau / canlyniadau perfformiad yn aml yn cael eu croesawu gan weithwyr wrth iddynt roi cyfeiriad a ffocws. Nid oes rhaid iddynt fod yn gadarn a gallant ystwytho wrth i'ch busnes dyfu a datblygu, ond mae'n ddoeth diffinio hyn. Os gwnaethoch baratoi disgrifiad swydd cyn recriwtio eich cyflogai cyntaf, ewch drwyddo gyda nhw i wneud yn siŵr eu bod yn deall yr hyn a ddisgwylir ganddynt.
Hyfforddiant – er mwyn rhagori, mae angen i weithwyr feddu ar y sgiliau i wneud eu gwaith yn iawn. Efallai nad oes gennych gyllideb hyfforddi ond nid yw hynny'n golygu na allwch gynnig hyfforddiant a datblygiad. Gallai hynny gynnwys dysgu ar-lein, grwpiau cymorth cyfoedion, mentora gennych chi, eich cysgodi neu amser a phrofiad yn y swydd.
Rhoi adborth rheolaidd – nid yw eich cyflogeion yn ddarllenwyr meddwl ac mae’n bwysig rhoi adborth rheolaidd ar sut maent yn perfformio. Rhowch ganmoliaeth fanwl a phenodol i'w wneud yn ystyrlon - dywedwch beth wnaethon nhw a pham ei fod yn dda, ond peidiwch ag oedi rhag codi materion a phryderon. Bydd pigo pethau yn y blagur yn fwy buddiol i'ch busnes a'ch perthynas waith.
Dilyniant – bydd rhai pobl yn awyddus i symud ymlaen, mae eraill yn hapus i wneud gwaith da ac yna mynd adref. Mae’n bwysig i chi ddeall beth sy’n ysgogi eich cyflogai, ac os yw am dyfu a datblygu, bod yn glir ac yn realistig ynghylch yr hyn y gallwch ei gynnig a phryd.
Bod yn deg, yn rhesymol ac yn gyson – mae cyfraith cyflogaeth yn faes glos ac mae angen i gyflogwyr fod yn ystyriol o ddeddfwriaeth sy’n ymwneud ag aflonyddu, bwlio, gwahaniaethu, cyfyngiadau amser gweithio, cyfraddau cyflog, iechyd a diogelwch a mwy. Wedi dweud hynny, mae gweithwyr sy'n teimlo eu bod yn cael eu trin yn deg, yn rhesymol ac yn gyson - p'un a oes gennych lawlyfr yn llawn polisïau ysgrifenedig ai peidio - yn annhebygol o fod â phryderon yn y meysydd hyn.
Gall sefydlu eich busnes eich hun fod yn frawychus, yn enwedig pan ddaw'r amser i chi ymddiried yn rhywun arall a rhannu rhai cyfrifoldebau, ond nid oes rhaid iddo fod yn naid ffydd. Bydd dilyn yr awgrymiadau uchod yn eich rhoi chi a'ch busnes mewn sefyllfa gref i dyfu.
Os hoffech drafod unrhyw un o’r uchod, mae croeso i chi gysylltu â ni:
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
