Teithio i Sbaen – Cwestiynau Cyffredin i Gyflogwyr
Gorffennaf 29, 2020
Gan y gallai hyn effeithio ar allu pobl i fynd yn ôl i’r gwaith, rydym wedi gosod rhai Cwestiynau Cyffredin ar gyfer cyflogwyr sydd eisiau gwybod beth i’w wneud mewn perthynas â staff sydd wedi teithio i Sbaen ac sydd angen ynysu, yn sownd dramor, neu’n bwriadu teithio i Sbaen, er gwaethaf y cyfyngiadau.
Os gall cyflogai weithio o gartref yn ystod ei gyfnod hunanynysu, yna mae ganddo hawl i’w gyflog arferol. Os na allant weithio gartref, neu os ydynt yn sownd dramor oherwydd teithiau hedfan wedi'u canslo ac yn methu â gweithio o bell, yna nid oes ganddynt hawl gyfreithiol i gael eu talu. Fodd bynnag, gallwch ddefnyddio'ch disgresiwn yn yr amgylchiadau hyn trwy gymryd agwedd drugarog a thalu'ch staff, hyd yn oed os na allant weithio.
Oni bai bod staff yn datblygu symptomau salwch neu fod angen iddynt hunanynysu o ganlyniad i rywun yn eu cartref neu rywun y maent wedi dod i gysylltiad ag ef â symptomau, yna ni fydd ganddynt hawl i dâl salwch statudol neu dâl salwch uwch (yn dibynnu ar darpariaethau eich polisi tâl salwch).
Os oes gan gyflogai ddigon o wyliau blynyddol ar ôl gallech ofyn iddynt gymryd gwyliau ychwanegol ar ddiwedd eu cyfnod gwyliau gwreiddiol. Mae hyn yn golygu y byddent yn derbyn tâl gwyliau am amser a dreulir yn hunan-ynysu/yn sownd dramor.
Gallwch ganslo absenoldeb a gymeradwywyd ymlaen llaw os oes gennych reswm busnes priodol dros wneud hynny – heb hyn gallech gael eich cyhuddo o dorri’r ddyletswydd o ymddiriedaeth a hyder ymhlyg sy’n bodoli rhyngoch chi fel cyflogwr a gweithiwr. Os oes angen staff arnoch yn y gwaith i reoli llwythi gwaith, a byddai teithio i Sbaen yn eu hatal rhag gweithio, yna mae hyn yn debygol o fod yn rheswm busnes iawn dros ganslo gwyliau blynyddol. Bydd angen i chi gyflwyno hysbysiad sydd o leiaf yr un hyd â’r cyfnod o wyliau sydd i’w gymryd. Mae'n bosibl y bydd yn rhaid i chi hefyd ddigolledu'r cyflogai am unrhyw gostau gwyliau na ellir eu hadennill.
Cofiwch – gall staff gario gwyliau drosodd i’r ddwy flynedd wyliau nesaf os nad oedd yn rhesymol bosibl iddynt ddefnyddio eu holl hawl i wyliau blynyddol oherwydd effeithiau COVID-19.
Dylech hefyd ystyried na fydd pawb yn teithio i Sbaen am wyliau. Gall rhai staff fod yn teithio oherwydd amgylchiadau personol anodd, megis ar gyfer angladd, neu i ofalu am ffrind neu berthynas sy'n sâl ac yn oedrannus. Os byddwch yn penderfynu gwneud eithriadau o dan yr amgylchiadau hyn, sicrhewch fod eich dull yn glir ac yn gyson er mwyn osgoi cwynion staff.
Os yw gweithiwr yn dal i ddewis teithio er gwaethaf cyfarwyddyd rhesymol i beidio â gwneud hynny a bod gofyn iddo wedyn fynd mewn cwarantîn, yna gallai fod yn destun camau disgyblu.
Fel cyflogwr, mae gennych ddyletswydd i gymryd gofal rhesymol o iechyd a diogelwch eich cyflogeion. Felly, rhaid i chi amddiffyn eich staff a sicrhau nad yw gweithwyr sy'n hunan-ynysu ac sydd wedi dychwelyd o Sbaen yn dod i weithio.
Efallai eu bod am ddod i'r gwaith oherwydd na allant fforddio peidio â chael eu talu. Fodd bynnag, dylech eu hatgoffa, er eich bod yn cydymdeimlo â’u sefyllfa, ei bod yn drosedd i beidio â hunanynysu a gofyn iddynt ddychwelyd adref ar unwaith. Os byddant yn gwrthod dychwelyd adref, rhowch wybod iddynt y gallai eu hymddygiad fod yn gyfystyr â chamymddwyn ac o ganlyniad y gallent wynebu achos disgyblu.