02920 829 100 
Cyfres Cychwyn Busnes: 8 Ystyriaeth Allweddol i Ddiogelu Eich Busnes Rhag Taliadau Hwyr
Awst 5, 2020
Er mwyn lleihau'r risg hon, dylech sicrhau eich bod chi a'ch cwsmer yn cytuno ymlaen llaw ar union natur y nwyddau neu'r gwasanaethau y byddwch yn eu darparu, a'r hyn y byddant yn ei dalu i chi amdano yn gyfnewid. Os na, fe allech chi wario mwy na gwerth y contract yn y pen draw, heb sôn am golli amser gwerthfawr yn mynd ar ôl taliadau.
Patrick Murphy yn archwilio ystyriaethau allweddol i helpu i sicrhau bod eich anfonebau yn cael eu talu ar amser ac yn llawn.
Ysgrifennwch ef i lawr. Nid oes angen i gontract fod yn ysgrifenedig i fod yn gyfrwymol; cyn belled â bod cytundeb rhyngoch chi a’r cwsmer i chi gyflenwi nwyddau neu wasanaethau yn gyfnewid am arian neu rywbeth arall o werth – hyd yn oed os gwnaed y cytundeb hwnnw ar lafar neu yn rhinwedd eich ymddygiad – rydych wedi ymrwymo i gontract rhwymol . Fodd bynnag, mae'n llawer anoddach i chi orfodi contract nad yw'n ysgrifenedig. Mae cael contract ysgrifenedig yn golygu bod y ddau barti yn ymwybodol o'i delerau, ac os bydd unrhyw anghydfod yn codi mae tystiolaeth ddogfennol i ddangos yr hyn y cytunwyd arno.
Gwnewch yn glir. Ar gyfer cyflenwi nwyddau mae hyn yn syml - mae angen i chi nodi'r nwyddau yr ydych yn eu cyflenwi a faint fydd y nwyddau hynny'n eu costio. Os ydych yn darparu gwasanaethau gall hyn fod yn fwy cymhleth, felly dylech nodi yn y contract faint o waith rydych wedi cytuno i'w wneud ar gyfer y cwsmer am y ffi y cytunwyd arni. Yr un mor bwysig, peidiwch â gadael i genhadaeth gychwyn; datgan yn glir yn y contract bod y ffi y cytunwyd arni yn cwmpasu cwmpas y gwaith y cytunwyd arno yn unig a dim byd arall. Mae'n anodd profi bod cwsmer yn atebol i dalu am unrhyw waith sy'n mynd y tu hwnt i gwmpas y contract, a allai olygu y byddwch yn gweithio am ddim yn y pen draw. Os yw'r cwsmer am i chi wneud gwaith nad yw'r ffi y cytunwyd arni yn ei gwmpasu, gwnewch yn siŵr eich bod yn diweddaru'r cytundeb a chytuno ar ffi ychwanegol cyn i chi ddechrau'r gwaith newydd.
Gosod telerau talu. Ar y dechrau, gwnewch yn glir pryd y byddwch yn anfon anfonebau, pa mor hir y mae'n rhaid i'ch cwsmer dalu ar ôl i chi anfon anfoneb iddynt, a faint o log a godir am dalu'n hwyr. Nodwch yn glir a fyddwch yn rhoi mwy nag un anfoneb, er enghraifft ar gyfer contract gwasanaeth hirdymor, ac os yn bosibl, nodwch pa mor aml y byddwch yn anfon anfonebau. Dylech hefyd ystyried cynnwys term sy'n nodi na fyddwch yn gwneud unrhyw waith pellach nac yn cyflenwi rhagor o nwyddau i'ch cwsmer tra bod ganddynt anfonebau heb eu talu.
Cael ei gytuno. Mae telerau contract na chytunwyd arnynt gan y ddau barti yn anorfodadwy. Gofynnwch i’ch cwsmer roi rhywbeth yn ysgrifenedig, fel e-bost neu lythyr, yn cadarnhau ei fod yn cytuno i delerau’r contract. Fel arall, gwnewch hynny yn y ffordd draddodiadol a gofynnwch i'ch cwsmer lofnodi copi o'r contract ei hun.
Rhoi anfoneb. Cyn gynted ag y gallwch ar ôl cyflenwi'r nwyddau neu'r gwasanaethau, neu ar yr adegau a nodir yn y cytundeb, rhowch anfoneb yn nodi'n fanwl y nwyddau neu'r gwasanaethau a ddarparwyd, dadansoddiad manwl o'r costau, a chyfanswm y ffigur. Cofiwch gynnwys TAW os yw'n daladwy.
Dilynwch ef. Rhowch y dyddiad y daw’r anfoneb i ben yn eich dyddiadur a chysylltwch â’r cwsmer ar unwaith os na chaiff ei thalu ar ôl y dyddiad hwnnw. Yn ddelfrydol, cysylltwch yn ysgrifenedig a chyfarfodydd neu alwadau ffôn dilynol gydag e-bost fel bod gennych gofnod o'r ymdrechion a wnaethoch a'r ymateb a gawsoch. Efallai y bydd angen y dystiolaeth hon arnoch yn ddiweddarach os byddwch yn dod i'r Llys.
Peidiwch ag oedi. Os nad yw'ch cwsmer yn talu o hyd, peidiwch â gwastraffu amser cyn trosglwyddo'r mater i ryw fath o achos cyfreithiol. Er bod gennych chwe blynedd yn gyffredinol o’r dyddiad yr oedd anfoneb yn daladwy i gyflwyno hawliad, yn ymarferol gall fod yn rhy hwyr erbyn hynny: os nad yw cwsmer yn talu gall fod oherwydd bod ganddynt broblemau ariannol, a pho hiraf y byddwch yn aros, y gwaethaf y materion ariannol hynny a allai gael. Os bydd cwsmer yn rhedeg allan o arian ar ôl i chi roi anfoneb iddo, mae'r tebygolrwydd y bydd yr anfoneb honno'n cael ei thalu hyd yn oed os bydd Barnwr yn canfod o'ch plaid yn brin, felly gweithredwch yn gyflym.
Ystyriwch gymryd arian ymlaen llaw. Gall helpu i ofyn i’ch cwsmeriaid am daliad cyn i chi wneud unrhyw waith, hyd yn oed os mai dim ond canran o’r ffi y cytunwyd arni fel blaendal ydyw. Fel hyn mae gennych arian yn y banc i'w roi tuag at yr anfoneb cyn gynted ag y caiff ei chyhoeddi.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
