02920 829 100 
Gweithio Hyblyg neu Ystwyth: Beth yw'r Gwahaniaeth?
Awst 7, 2020
Wrth i’r cyfyngiadau symud leddfu, mae’n debygol y bydd cynnydd mewn ceisiadau gweithio hyblyg wrth symud ymlaen, gyda rhai staff yn ffafrio gweithio gartref o leiaf peth o’r amser. Mae’n debygol hefyd y bydd cynnydd mewn arferion gweithio ystwyth sy’n cael eu gweithredu gan gyflogwyr.
Gall gweithio hyblyg ac ystwyth fod o fudd i'ch sefydliad. Mae'r manteision hyn yn amrywio o gynyddu cynhyrchiant staff i sicrhau lefelau gwell o gadw gweithwyr.
Mae'r termau gweithio hyblyg ac ystwyth yn aml yn cael eu drysu fel dau air a ddefnyddir i ddisgrifio'r un arfer gwaith. Mewn gwirionedd, fodd bynnag, mae gwahaniaethau allweddol rhyngddynt ill dau:
Mae gan weithwyr sydd â mwy na 26 wythnos o wasanaeth parhaus hawl statudol i wneud cais am weithio hyblyg. Dim ond un cais o'r fath y gall cyflogai ei wneud mewn unrhyw gyfnod o 12 mis.
Bydd gweithwyr sy'n dewis arfer yr hawl hon i ofyn am waith yn hyblyg yn gwneud hynny am amrywiaeth o resymau. Er enghraifft, efallai y bydd rhai gweithwyr am weithio gartref drwy'r amser, yn hytrach na mynychu'r swyddfa. Fel arall, efallai y byddant am weithio oriau rhan-amser yn unig, cywasgu eu horiau, neu ymrwymo i drefniant rhannu swydd. Mae opsiynau eraill yn cynnwys amrywio eu horiau, neu weithio yn ystod y tymor yn unig. Mae cais i weithio'n hyblyg yn aml wedi'i gysylltu'n agos ag anghenion unigol cyflogai, gyda ffocws ar wella eu cydbwysedd personol rhwng bywyd a gwaith, neu eu cyfrifoldebau gofalu am blant.
Nid oes dyletswydd ar gyflogwr i ganiatáu cais i weithio’n hyblyg – mae seiliau statudol y gellir gwrthod cais cyflogai arnynt, sef:
Baich costau ychwanegol
Effaith andwyol ar y gallu i fodloni galw cwsmeriaid
Anallu i ad-drefnu gwaith ymhlith staff presennol
Anallu i recriwtio staff ychwanegol
Effaith andwyol ar ansawdd
Effaith andwyol ar berfformiad
Annigonolrwydd gwaith yn ystod y cyfnodau y mae'r gweithiwr yn bwriadu gweithio
Newidiadau strwythurol arfaethedig
Nawr bod gweithwyr wedi llwyddo i weithio gartref yn gymharol lwyddiannus yn ystod y cyfnod cloi fodd bynnag, - ac mewn llawer o achosion i'r gweithwyr hynny â phlant ifanc sydd wedi bod yn gweithio oriau wedi'u newid i weddu i'w hanghenion gofal plant, rydym yn rhagweld y bydd yn llawer anoddach i cyflogwyr i gyfiawnhau gwrthod ceisiadau am weithio hyblyg yn y dyfodol. Serch hynny, mae’r seiliau statudol uchod dros wrthod cais am weithio hyblyg yn parhau i fod ar gael i gyflogwyr ddibynnu arnynt, os oes angen.
Mae'r opsiwn i weithio'n ystwyth ar y llaw arall yn aml yn cael ei gyflwyno i adlewyrchu nod ac amcanion sefydliad, yn hytrach nag anghenion personol neu hawliau statudol y gweithiwr. Mae'n cynnwys amrywiaeth o drefniadau gwaith a gyflwynir neu a ganiateir gan y cyflogwr i alluogi staff i weithio pryd, sut, a ble y dymunant. Defnyddir technoleg i greu ffyrdd cost-effeithiol o weithio o ran amser, sydd yn ei dro yn gwella cynhyrchiant a chymhelliant staff.
Mae gweithio ystwyth hefyd yn ffafrio dull mwy arloesol o ddylunio gweithleoedd, gan ymateb i anghenion cyflogwyr a gweithwyr, ac arwain at ganlyniadau sy'n canolbwyntio ar berfformiad. Mae enghreifftiau o weithio ystwyth yn cynnwys dodrefn amlswyddogaethol fel desgiau sefyll/cwymp, mannau gwaith cynllun agored, technoleg y gellir ei haddasu sy'n galluogi staff i weithio mewn unrhyw leoliad, desgiau poeth, neu ddefnyddio negeseuon gwib yn hytrach na negeseuon e-bost. Gall cyflogwyr hefyd ddarparu mannau ar wahân ar gyfer egwyliau, cyfarfodydd a mannau tawel i weithwyr eu defnyddio yn amgylchedd y swyddfa
Wrth i ni ddod allan o’r cyfnod cloi, bydd angen i gyflogwyr ymdrin â cheisiadau gweithio hyblyg fesul achos. Byddai hefyd yn synhwyrol i gyflogwyr ystyried pa arferion gweithio ystwyth y gallai eu cynnig i’w haelodau staff, ac o bosibl ymgynghori â hwy ynghylch unrhyw gynigion ar gyfer gweithio ystwyth cyn eu gweithredu. Mae hefyd yn synhwyrol i gadw llygad ar eich arferion gweithio ystwyth / ymdrin â cheisiadau gweithio hyblyg, gan ei bod yn debygol y bydd angen i gyflogwyr addasu rhai o’u trefniadau o ran gweithio ystwyth a hyblyg wrth i’r pandemig a’i effaith barhau i agor.
Am ragor o wybodaeth ar sut i reoli ceisiadau gweithio hyblyg neu weithredu arferion gweithio ystwyth, cysylltwch â'r tîm Cyflogaeth ac AD yn Darwin Gray:
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
