Gwersi Cloi a Dychwelyd i'r Gwaith
Awst 26, 2020
Yma yn Darwin Gray rydym wedi llwyddo i addasu ein harferion gwaith, gan ddefnyddio gweithio o bell ar draws y cwmni wrth barhau i gynnal digwyddiadau rhithwir rheolaidd.
Mae gweithio o bell wedi bod yn un o'r nifer o heriau i fusnesau yn ystod y pandemig. Dros y pum mis diwethaf, mae'r tîm yn Darwin Gray wedi addasu i weithio o bell wrth sicrhau ansawdd uchel ein gofal cleientiaid a bod lefelau gwaith wedi'u cynnal. Yn ogystal â sicrhau bod gan bob gweithiwr offer addas i weithio o gartref, rydym hefyd wedi cadw sianeli cyfathrebu ar agor, gan rannu diweddariadau mynych ac annog adborth.
Cyn i'r pandemig daro, roedd gennym galendr llawn o ddigwyddiadau wedi'u cynllunio ar gyfer 2020. Rydym wedi gorfod addasu ein ffocws yn gyflym i gyflwyno'r digwyddiadau hynny'n ddigidol. Ers y cyfyngiadau symud rydym wedi cynnal cyfarfodydd rhith-gleientiaid a gwrandawiadau llys a thribiwnlys yn llwyddiannus, tra hefyd wedi darparu dros 25 o weminarau hyfforddi. Uchafbwynt arbennig oedd ein cyflwyniad o Gynhadledd Iechyd Meddwl hanner diwrnod rithwir. Trwy ein hymdrechion, rydym wedi denu dros 600 o fynychwyr i'n digwyddiadau rhithwir yn ystod y cyfyngiadau symud. O ystyried llwyddiant y digwyddiadau rhithwir hyn rydym yn amau y byddant yn parhau i fod yn fodd o ddarparu hyfforddiant a chynnal cyfarfodydd hyd y gellir rhagweld, yn enwedig gyda'r cynnydd disgwyliedig mewn gweithio 'bob dydd' o bell.
Mae iechyd meddwl wedi bod yn flaenoriaeth uchel i ni erioed yn Darwin GrayGyda effaith y pandemig, rydym wedi sicrhau ein bod yn gwneud hyn yn ystyriaeth allweddol yn ein harferion gweithio o bell a chyfathrebu. Fe wnaethom fabwysiadu'n gyflym i ddefnyddio Zoom a Microsoft teams, a thrwy wneud hynny rydym wedi gallu parhau i gyflwyno ein rhaglen fentora. Rydym hefyd wedi defnyddio'r dulliau hyn ar gyfer cwisiau rhithwir y tu allan i oriau gwaith a sgwrsio cymdeithasol, sydd wedi bod yn arwyddocaol i forâl y tîm.
Darwin GrayElusen fabwysiedig y cwmni ar gyfer 2020 yw The Wallich, ac roedd gan y cwmni gynlluniau mawr i godi arian ar ei chyfer yn ystod y flwyddyn. Ni wnaethom adael i'r pandemig na'r cyfyngiadau symud rwystro ein hymdrechion yn hyn o beth, ac yn ystod y cyfyngiadau symud nid yn unig y gwnaethom godi arian sylweddol ar gyfer yr elusen bwysig hon trwy ein hymdrechion ar-lein, ond fe wnaethom hefyd gefnogi tair elusen arall yn ariannol – sef Yr Urdd, Tŷ Gobaith, a Hafal.
Mae darparu diweddariadau cyson a chadw sianeli cyfathrebu ar agor wedi bod yn hanfodol wrth i’r cloi i lawr leddfu, ac mae rhai ohonom wedi dychwelyd i’r swyddfa. Ym mis Gorffennaf, fe ddechreuon ni ddychwelyd yn raddol i'r gwaith dros yr ychydig wythnosau diwethaf, gan sicrhau bod canllawiau Llywodraeth Cymru yn cael eu dilyn yn agos. Gwnaethom gynnal asesiad risg cynhwysfawr, sy'n cael ei adolygu'n aml.
Rydym yn rhagweld y bydd effaith y pandemig yn cael ei deimlo am nifer sylweddol o flynyddoedd, gan achosi newid parhaol posibl mewn arferion gwaith. Mae'n siŵr y bydd ceisiadau mwy hyblyg i weithio yn y dyfodol. Os hoffech chi gael gwybod mwy am sut i reoli ceisiadau gweithio hyblyg, cliciwch yma.
Rydym hefyd yn rhagweld y bydd cyflogwyr yn ceisio creu gweithleoedd mwy 'ystwyth' er mwyn sicrhau bod eu gweithwyr yn fwy effeithlon a'r lle y maent yn gweithio ynddo. Cliciwch yma am ragor o wybodaeth am fanteision gweithio hyblyg ac ystwyth.