02920 829 100 
Cael Diswyddiad yn Iawn – Camau Allweddol i Gyflogwyr
Medi 9, 2020
Fiona Sinclair yn ein tywys drwy’r camau allweddol mewn proses deg o ddileu swyddi:
Sefydlu'r rhesymeg dros y diswyddiadau arfaethedig – mae bod yn glir ynghylch hyn yn golygu y gallwch ddangos tystiolaeth glir o’r angen am ddiswyddiadau, y rolau yr effeithir arnynt, nifer y bobl yr effeithir arnynt a phryd yr hoffech i ddiswyddiadau ddod i rym.
Penderfynwch ar y niferoedd dan sylw – os ydych yn gwneud mwy nag 20 o ddiswyddiadau o fewn cyfnod o 90 diwrnod, mae rheolau ymgynghori ar y cyd yn berthnasol: ethol ac yna ymgynghori drwy gynrychiolwyr gweithwyr am o leiaf 30 diwrnod (45 diwrnod os yw’n fwy na 100 o ddiswyddiadau) cyn y diswyddiad cyntaf.
Penderfynwch a oes unrhyw swyddi gwag ar gael, ac os felly, a ydynt yn gyflogaeth amgen addas (y mae’r staff sy’n wynebu risg yn cael ei wrthod yn gyntaf) neu gyflogaeth arall (y gall y staff mewn perygl wneud cais amdani ochr yn ochr ag ymgeiswyr eraill).
Diffinio'r cronfeydd diswyddo y mae diswyddiadau i'w gwneud ohonynt – efallai eich bod yn diswyddo cronfa gyfan ee haen o reolaeth neu grŵp sy’n gyfrifol am ddarparu gwasanaeth na fydd yn bodoli mwyach fel nad oes angen mynd trwy broses ddethol, neu ddefnyddio meini prawf dethol gwrthrychol i ddewis nifer o pobl o bwll.
Penderfynwch a oes gennych chi unrhyw weithwyr sy'n feichiog, ar gyfnod mamolaeth / mabwysiadu neu absenoldeb rhiant a rennir gan fod rheolau arbennig yn berthnasol iddynt i'w hamddiffyn.
Sefydlu set arfaethedig o feini prawf dethol gwrthrychol – lle bynnag y bo modd, dylai'r rhain fod yn seiliedig ar ffeithiau. Ni ddylent fod yn wahaniaethol (er enghraifft ni ddylid cyfrif absenoldebau sy'n gysylltiedig ag anabledd). Ystyriwch bwysoli rhai meini prawf allweddol.
Penderfynu a ddylid cynnig pecyn diswyddo uwch i wirfoddolwyr ee dileu'r cap ar gyflog wythnos a/neu ddefnyddio lluosydd at ddibenion tâl dileu swydd, neu ganiatáu iddynt gael eu talu yn lle eu cyfnod rhybudd. Ystyriwch nodi i'r rhai sy'n gwirfoddoli nad yw diswyddo wedi'i warantu - gall fod rhesymau busnes dros wrthod ceisiadau ee colli sgiliau / profiad hanfodol, cost taliadau dileu swydd.
Ymgynghori â staff yr effeithir arnynt ynghylch y diswyddiadau arfaethedig, y rhesymeg, y meini prawf dethol arfaethedig a'r syniadau a allai fod ganddynt i osgoi'r angen am ddiswyddiadau. Ystyriwch yn ofalus unrhyw awgrymiadau a gyflwynir ac ymatebwch yn ysgrifenedig i bob un ohonynt.
Cynghorir cyflogwyr yn gryf i gadw nodyn ysgrifenedig o bob cyfarfod gyda staff yr effeithir arnynt, gan gynnwys cwestiynau ac atebion yn ystod y cyfnod ymgynghori.
Os oes angen dewis, defnyddiwch feini prawf dethol. Lle bynnag y bo modd, dylai o leiaf 2 reolwr sgorio pob person i helpu i sicrhau gwrthrychedd. Cadwch nodiadau ar y cyfiawnhad ar gyfer pob sgôr a roddir. Mewn cyfarfod 1:1, rhowch eu sgorau eu hunain i staff yr effeithir arnynt a rhowch gyfle iddynt herio'r rheini; dim ond unwaith y bydd hynny wedi digwydd cadarnhau pwy sydd wedi'i ddewis ar gyfer dileu swydd a'u gwahodd i gyfarfod diswyddo ffurfiol.
Cynnal cyfarfod diswyddo ffurfiol gyda phob gweithiwr a ddewisir, rhoi o leiaf 48 awr o rybudd i'r cyflogai a'r hawl i gynrychioli. Cadarnhau’r canlyniad yn ysgrifenedig, gan gynnwys manylion am sut y cyfrifwyd y tâl dileu swydd a nodi’r broses apelio.
Trafod trefniadau ymarferol o ran:
Hysbysiad – a oes angen iddynt ei weithio, cael eu talu yn ei le, cael eu rhoi ar wyliau garddio, cymryd gwyliau cronedig yn ystod y cyfnod hwnnw? Peidiwch ag anghofio os ydynt ar ffyrlo, rhaid talu'r cyfnod rhybudd ar 100%.
Dychwelyd eiddo’r cwmni, gan gynnwys cerbydau’r cwmni, ffôn symudol ac ati.
Hawl i amser rhesymol i ffwrdd i drefnu hyfforddiant ar gyfer swydd newydd, neu gofrestru gydag asiantaethau recriwtio, neu fynychu cyfweliadau.
Cyfeirio at gymorth i weithwyr sy'n cael eu diswyddo ee rhaglen ReAct Llywodraeth Cymru.
Pryd i ddisgwyl tâl rhybudd a thâl dileu swydd ac at bwy i gyfeirio ceisiadau geirda.
I grynhoi, mae proses ddiswyddo deg a rhesymol yn un lle mae cyflogwyr yn ymdrin â’r broses yn eglur ac yn sensitif. Mae’r rhesymau busnes yn glir, gellir cyfiawnhau’n glir y dulliau ar gyfer dethol y rhai i’w diswyddo a chymerir gweithwyr ar daith lle cânt bob cyfle i ddylanwadu ar y broses, ei herio (a chael ymatebion clir iddi) cyn i unrhyw benderfyniadau terfynol gael eu gwneud. gwneud.
I gael rhagor o arweiniad ar sut i ddileu swydd yn iawn, cysylltwch â Fiona Sinclair neu cysylltwch â Darwin GrayTîm Cyflogaeth ac AD:
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
