Rheolau Newydd Dros Dro ar Gadw Dros Wyliau: Syniadau Da i Gyflogwyr
Medi 23, 2020
Mae'r WTR yn rhoi hawl statudol i staff o 5.6 wythnos o wyliau blynyddol (yn y DU mae hyn yn cynnwys gwyliau banc) y flwyddyn. Fodd bynnag, mae gan lawer o gyflogwyr, yn ôl eu disgresiwn, bolisi gwyliau blynyddol sy'n caniatáu i'w staff gymryd mwy o wyliau na'u hawl statudol o dan WTR.
Fel arfer mae angen i staff ddefnyddio eu hawl gwyliau statudol yn y flwyddyn wyliau gyfredol, oni bai eu bod yn cael eu hatal rhag cymryd eu gwyliau oherwydd absenoldeb salwch neu absenoldeb teuluol, neu oni bai y caniateir fel arall gan eu contractau cyflogaeth. Mewn achosion o'r fath, caniateir i staff gario ychydig o wyliau drosodd i'r flwyddyn wyliau nesaf.
Mae’r diwygiadau dros dro i’r WTR yn berthnasol i staff sy’n hunan-ynysu, yn rhy sâl i gymryd eu hawl i wyliau blynyddol statudol llawn cyn diwedd y flwyddyn gwyliau, neu sydd wedi gorfod parhau i weithio oherwydd pwysau a achoswyd gan y pandemig.
Mae'r rheolau newydd yn berthnasol i weithwyr a gweithwyr, gan gynnwys gweithwyr asiantaeth, gweithwyr achlysurol a'r rhai ar gontractau dim oriau. Mae llacio’r rheolau felly’n debygol o effeithio ar y mwyafrif o gyflogwyr.
Bydd llacio’r rheolau cario drosodd dros dro yn lleddfu’r gofyniad ar gyflogwyr i sicrhau bod eu staff yn cymryd eu gwyliau blynyddol statudol llawn yn ystod y flwyddyn wyliau bresennol a’r flwyddyn wyliau nesaf. Bydd hefyd yn rhoi mwy o hyblygrwydd i gyflogwyr o ran eu gallu i reoli hawl i wyliau blynyddol staff yn ystod y pandemig.
Laura Masterton yn amlinellu awgrymiadau da ar reoli hawl gwyliau staff a chario drosodd yn ystod y pandemig:
Anogwch staff i gymryd eu gwyliau pan fyddant yn gallu, gan y bydd hyn yn osgoi ôl-groniad o geisiadau gwyliau blynyddol ar ddiwedd y flwyddyn wyliau, neu pan fydd angen i’ch gweithlu weithio, er mwyn rheoli pwysau’r pandemig.
Ystyried lles meddwl staff; mae angen iddynt gymryd amser i ffwrdd i orffwys ac ymlacio. Staff sydd wedi gorffwys yn dda sy'n perfformio orau. Ceisiwch osgoi llosgi allan ymhlith eich aelodau staff.
Cadwch lygad ar lwfansau gwyliau unigol ac adolygwch yn rheolaidd a yw staff yn defnyddio eu hawl i wyliau blynyddol ai peidio.
Sicrhewch fod eich polisi gwyliau blynyddol ar gael yn hawdd a'i ddiweddaru i adlewyrchu'r sefyllfa bresennol a'r rheolau dros dro ar gario drosodd. Cyfleu'r newid i'ch staff.
Peidiwch ag anghofio eich staff sydd/sydd wedi bod ar seibiant yn ystod y pandemig. Byddant yn parhau i gronni hawl i wyliau blynyddol trwy gydol eu gwyliau ffyrlo. Gallwch ofyn i staff sy’n dal ar ffyrlo ddefnyddio rhywfaint o’u hawl i wyliau yn ystod eu gwyliau ffyrlo ar yr amod eich bod yn ychwanegu at eu cyflog i 100% o’u cyflog arferol am y cyfnod y maent ar wyliau blynyddol.
Atgoffwch eich staff i barhau i gadw at fesurau cadw pellter cymdeithasol tra ar wyliau. Cofiwch, os yw staff wedi mynd ar wyliau dramor, efallai y bydd gofyn iddynt hunan-ynysu pan fyddant yn dychwelyd i'r DU. Ystyriwch a allant barhau i weithio gartref os yw hyn yn wir, ac os na, a allai’r staff yr effeithir arnynt gymryd mwy o wyliau neu fod angen mynd ar absenoldeb di-dâl tra byddant yn hunanynysu.