Canllawiau i Gyflogwyr: Nodau Llywodraeth Cymru ar gyfer Gweithio o Gartref
Medi 28, 2020
Mae’r Llywodraeth wedi cadarnhau nad oes unrhyw fwriad i annog pob gweithiwr i ddychwelyd i’r swyddfa. Yn lle hynny mae am greu model gweithio hybrid fel y gall staff weithio rhan o'r amser o gartref, yn rhan-amser yn y swyddfa, a/neu mewn lleoliad hwb a rennir gan weithwyr o'r sectorau cyhoeddus a phreifat.
Bu llawer o fanteision i weithio gartref. Er enghraifft, gyda llai o bobl yn teithio i'r gweithle bob dydd, bu effaith gadarnhaol anfwriadol ar yr amgylchedd, gan gynnwys gostyngiad mewn tagfeydd ar y ffyrdd a llygredd aer. Mae gweithwyr wedi elwa o arbed amser ac arian ar gymudo, mae rhai cyflogwyr wedi nodi cynnydd yng nghymhelliant a chynhyrchiant staff, ac mae cymunedau lleol wedi elwa'n ariannol lle byddai gweithwyr fel arfer yn teithio (ac yn mynd â'u busnes) i'r dinasoedd ar gyfer gwaith.
Fodd bynnag, mae gweithio o bell yn creu rhai heriau i gyflogwyr a'u staff. Er enghraifft, gallai gweithio o bell gynyddu teimladau o arwahanrwydd ac unigrwydd, a allai yn ei dro gael effaith andwyol ar iechyd meddwl staff. Efallai y bydd rhai staff hefyd yn ei chael hi'n anodd cydbwyso eu gwaith ochr yn ochr â'u cyfrifoldebau gofal plant. Gallai'r ddau o'r rhain arwain at gynhyrchiant a pherfformiad gwaith gwael. Gall staff newydd a/neu iau hefyd elwa o ddysgu a hyfforddiant yn y gweithle yn hytrach nag o bell o gartref, ac efallai y bydd cyflogwyr am fonitro a goruchwylio eu perfformiad gwaith yn bersonol.
Yng ngoleuni cyhoeddiad diweddar Llywodraeth Cymru, Damian Phillips yn nodi rhai awgrymiadau da i gyflogwyr mewn perthynas â gweithio o bell a’i weithrediad:
Rhowch wybod i'ch staff yr hoffech weithredu ffordd hyblyg o weithio a fyddai'n caniatáu iddynt weithio o bell, naill ai'n rhan amser neu'n llawn amser. Cael eu hadborth ar eich cynigion a nodi'n glir y gwahanol opsiynau sydd ar gael iddynt.
Gwnewch yn siŵr os/pan fydd eich staff yn gweithio o bell bod ganddyn nhw'r offer TG angenrheidiol sydd â'r feddalwedd diogelwch priodol fel nad oes unrhyw risg o dorri data.
Peidiwch â bod yn hunanfodlon ynghylch mentora a goruchwylio eich staff, yn enwedig y rhai sy'n iau neu'n newydd i'r sefydliad, dim ond oherwydd eu bod yn gweithio o bell. Gwnewch yn siŵr eich bod yn neilltuo amser i wirio gyda staff sy'n gweithio o bell a sicrhau bod ganddynt gefnogaeth briodol.
Gosodwch ffiniau clir rhwng gwaith a bywyd cartref fel na fydd eich staff yn digalonni rhag gweithio'n ormodol. Byddwch hefyd yn glir ynghylch eich disgwyliadau mewn perthynas â pherfformiad gwaith fel nad yw eich staff yn manteisio ar weithio i ffwrdd o'r gweithle heb oruchwyliaeth bersonol.
Hyfforddwch eich rheolwyr ar eich polisi Gweithio o Gartref a gwiriwch fod y polisi hwn ar gael yn hawdd i'ch holl staff rhag ofn y byddant am gyfeirio at unrhyw rai o'ch rheolau a'ch gweithdrefnau.