A Gaf i Gymryd Camau Disgyblu yn Erbyn Gweithiwr am Dorri Rheolau Covid-19 y Llywodraeth y Tu Allan i'r Gweithle?
Hydref 19, 2020
Mewn egwyddor, mae’n bosibl i gyflogwr gymryd camau disgyblu yn erbyn cyflogai am dorri rheolau a chyfyngiadau Covid-19 y Llywodraeth y tu allan i’r gweithle. Yn wir, fel rheol gyffredinol, gellir ystyried gweithredoedd cyflogai y tu allan i’r gweithle yn gamymddwyn os oes cysylltiad gwirioneddol â’r berthynas gyflogaeth.
Er enghraifft, gellid cymryd camau disgyblu yn erbyn cyflogai am anwybyddu cyfyngiadau Covid-19 y tu allan i’r gwaith yn y sefyllfaoedd a ganlyn:
Mae’r gweithiwr yn dod i’r gweithle ar ôl torri’r rheolau, gan roi iechyd a diogelwch staff eraill mewn perygl o bosibl;
Ni all y gweithiwr weithio/dod i'r gweithle (os yw hyn yn angenrheidiol i gyflawni ei ddyletswyddau gwaith) oherwydd iddo dorri'r rheolau, gan amharu ar eich busnes; a/neu
Mae’r gweithiwr wedi postio sylwadau a/neu luniau ar-lein yn dangos eu bod wedi torri’r rheolau, a gall y swyddi hyn gael eu cysylltu â’u cyflogaeth, gan achosi niwed i enw da eich busnes.
Cyfreithiwr cyflogaeth Owen John yn amlinellu ystyriaethau cyfreithiol pwysig wrth ddelio â gweithiwr yr ydych yn amau ei fod wedi torri rheolau Covid-19 y tu allan i’r gweithle:
Cyn dechrau ar y broses ddisgyblu, ystyried a yw'r weithred hon yn anghymesur â'r amgylchiadau. Ydych chi'n gwybod yn sicr bod y gweithiwr wedi torri'r rheolau? Neu a yw'n amheuaeth? Yn y lle cyntaf, efallai y byddwch am gael sgwrs anffurfiol gyda’r cyflogai am ei ymddygiad/ymddygiad amheus ac egluro eich pryderon. Cofiwch gadw nodyn o'r sgwrs yma. Gallai'r dull hwn eich arbed rhag gorfod delio â chwyn gan weithiwr yn ddiweddarach, os ydynt yn meddwl bod cymryd camau disgyblu ar unwaith yn annheg o dan yr amgylchiadau.
Os oes angen cymryd camau disgyblu ffurfiol oherwydd natur a sicrwydd y toriad, yna gwnewch yn siŵr eich bod yn dilyn eich polisi a gweithdrefn disgyblu. Os nad ydych wedi gwneud hynny eisoes, diweddarwch eich polisïau a’ch gweithdrefnau i ymdrin â materion sy’n ymwneud â Covid-19, gan gynnwys torri’r rheolau yn y gwaith ac allan o waith, a chanlyniadau gwneud hynny. Sicrhewch fod eich staff yn ymwybodol o'r newidiadau yn eich polisïau a gweithdrefnau, fel na allant honni nad oeddent yn ymwybodol o ganlyniadau eu gweithredoedd ac y gallai arwain at gymryd camau disgyblu yn eu herbyn yn y gwaith.
Os byddwch yn cadarnhau'r honiad o gamymddwyn yn erbyn y cyflogai, yna sicrhau bod y sancsiwn yn gymesur â’r sefyllfa. Yn dibynnu ar y toriad, gallai rhybudd anffurfiol neu rybudd ysgrifenedig ffurfiol fod yn ddigon. Fodd bynnag, os yw torri rheolau Covid-19 mor ddifrifol fel ei fod yn gyfystyr â chamymddwyn difrifol, yna fe allech chi fod â rheswm teg dros ddiswyddo’r cyflogai.