02920 829 100 
Rheoli Absenoldeb Staff yn ystod Pandemig Covid-19
Tachwedd 16
Mae pandemig Covid-19 wedi arwain at gynnydd mewn absenoldeb staff o’r gwaith, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i:
staff yn aros am ganlyniadau profion Covid-19 ac yn gorfod hunan-ynysu yn y cyfamser;
staff sydd wedi profi’n bositif am Covid-19 ac sy’n gorfod hunanynysu;
staff y mae'n rhaid iddynt hunan-ynysu oherwydd bod gan aelodau'r cartref/y rhai yn eu swigod symptomau neu brofi'n bositif am Covid-19;
llai o opsiynau gofal plant i rieni sy'n gweithio oherwydd bod meithrinfeydd ac ysgolion ar gau; a/neu
staff y mae'n ofynnol iddynt hunan-ynysu ar ôl teithio y tu allan i'r DU, a gweithwyr sy'n ofni dychwelyd i'r gweithle.
Gall absenoldeb staff amharu ar barhad busnes, lleihau lefelau cynhyrchiant, a gwastraffu amser a chostau i gyflogwr. Gall hefyd gael effaith andwyol ar weddill y staff os oes rhaid iddynt weithio goramser er mwyn cadw ar ben y llwyth gwaith, gan arwain at orfoledd staff, sy'n cael effaith negyddol ar ansawdd gwaith a pherfformiad.
cyfreithiwr cyflogaeth, Owen John yn nodi awgrymiadau ar gyfer rheoli absenoldeb staff yn ystod pandemig Covid-19 a thu hwnt:
Bydd cael polisi presenoldeb yn ei le yn rhoi arweiniad ysgrifenedig clir i staff ar eich disgwyliadau a chanlyniadau methu â chydymffurfio â’r polisi. Cofiwch ychwanegu at neu ddiwygio unrhyw un o’r darpariaethau presennol yn y polisi yng ngoleuni’r pandemig, rhannwch y polisi gyda’ch staff, a hyfforddwch eich rheolwyr ar ei gynnwys.
Nodwch eich disgwyliadau yn glir ac yn gynnar yn y berthynas gyflogaeth. Hefyd, trwy fynd i'r afael yn uniongyrchol â'r broblem rydych chi'n dangos i'ch staff fod absenoldeb staff o'r gwaith heb reswm da yn annerbyniol. Adolygwch eich polisi disgyblu i weld a yw absenoldeb y cyflogai o’r gwaith yn cyfiawnhau camau disgyblu o dan yr amgylchiadau, ac os felly, dilynwch y camau a nodir yn eich polisi.
Cymryd yr amser i gydnabod cyflawniadau staff; mae staff sy'n teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi yn llai tebygol o fod yn absennol o'r gwaith heb unrhyw reswm da. Nid yw’n costio dim i gydnabod a dathlu gwaith caled a pherfformiad rhagorol, ond mae’r effaith ar hunan-barch a chynhyrchiant staff yn amhrisiadwy.
Cynhaliwch arolygon aml ar gyfer eich staff fel bod gennych chi syniad mwy gwybodus o sut maen nhw'n teimlo yn y gwaith; er enghraifft, a ydynt yn teimlo eu bod yn cael eu hysgogi a'u gwerthfawrogi? Neu a ydynt yn teimlo eu bod wedi'u llethu gan waith ac nad oes ganddynt y cymorth angenrheidiol i wneud eu gwaith? Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio unrhyw adborth negyddol posibl fel cyfle dysgu a chyfle i ailgysylltu â'ch staff i leihau absenoldeb.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
