Canllaw Cyflogwr i Dâl Salwch Cysylltiedig â Choronafeirws

Tachwedd 19

Canllaw Cyflogwr i Dâl Salwch Cysylltiedig â Choronafeirws

---

Gyda chyfraddau heintiau Covid-19 yn dal yn uchel iawn, mae'n hanfodol i gyflogwyr fod yn gyfarwydd â'r rheolau ynghylch absenoldeb salwch a thâl salwch.

Mae Tâl Salwch Statudol (SSP) yn rhoi hawl i weithwyr cymwys dderbyn taliad wythnosol o £95.85 (mae’r swm yn cael ei adolygu bob mis Ebrill) am hyd at 28 wythnos mewn unrhyw un cyfnod o absenoldeb, os ydynt yn absennol o’r gwaith oherwydd analluogrwydd. I fod yn gymwys ar gyfer SSP, rhaid i weithiwr fod wedi bod yn sâl, yn hunan-ynysu neu'n gwarchod am o leiaf 4 diwrnod yn olynol (gan gynnwys diwrnodau nad ydynt yn rhai gwaith) ac yn ennill o leiaf £120 yr wythnos ar gyfartaledd. Fodd bynnag, nid yw SSP yn daladwy i’r gweithwyr hynny sy’n hunan-ynysu ar ôl dod i mewn neu ddychwelyd i’r DU ac nad oes angen iddynt hunanynysu am unrhyw reswm arall.

Bydd gweithwyr a gafodd gyngor i warchod eu hunain wedi derbyn llythyr gan y GIG, eu meddyg teulu neu awdurdodau iechyd cyhoeddus. Roedd rhai llythyrau’n cynnwys cyfnod penodol o amser ar gyfer gwarchodaeth, ac ar ôl hynny gellid ystyried bod y gweithiwr ar gael i weithio os yw’n teimlo’n ffit ac yn iach, ac felly heb hawl i SSP. Lle nad oedd llythyrau gwarchod yn nodi amserlen benodol ar gyfer gwarchod, fel arfer pan ystyrir bod y gweithiwr yn y categori hynod agored i niwed yn glinigol, gallant aros ar SSP hyd nes y cânt eu hysbysu bod y gofyniad i warchod wedi dod i ben. Fodd bynnag, os yw'r gweithiwr yn ffit ac yn gallu gweithio gartref tra'n gwarchod, gall barhau i weithio a chael ei dalu am wneud hynny, yn hytrach na chael ei roi ar SSP.

Os bydd gweithiwr ar ffyrlo yn mynd yn sâl, nid oes unrhyw rwymedigaeth ar gyflogwyr i ddod â’r cyfnod ffyrlo i ben a symud y gweithiwr i SSP, a gellir dadlau nad oes llawer o gymhelliant i gyflogwyr wneud hynny tra gallant adennill 80% o gyflog cyflogai o dan y cynllun ffyrlo. Ar ben hynny, mae canllawiau CThEM yn nodi mai mater i'r cyflogwr yw rhoi'r gorau i roi gweithwyr sydd ar absenoldeb salwch hirdymor ai peidio.

Mae gan weithwyr na allant weithio oherwydd Covid-19 hawl i SSP gan y diwrnod cyntaf o anallu os ydynt yn hunan-ynysu oherwydd:

• mae ganddyn nhw neu rywun maen nhw'n byw gyda nhw symptomau Covid-19 neu wedi profi'n bositif am y firws, neu mae rhywun yn eu 'swigen gymdeithasol' wedi profi'n bositif am y firws;

• eu bod wedi cael eu hysbysu gan y GIG neu awdurdod iechyd y cyhoedd eu bod wedi bod mewn cysylltiad â rhywun â Covid-19; neu

• maent wedi cael eu cynghori i wneud hynny gan weithiwr gofal iechyd proffesiynol am 14 diwrnod cyn cael triniaeth feddygol.

Fodd bynnag, os nad yw salwch gweithiwr yn gysylltiedig â Covid-19, mae'r rheolau talu SSP arferol yn berthnasol lle mae ganddynt hawl i SSP o'r pedwerydd diwrnod o absenoldeb salwch.

Gall cyflogwyr ofyn o hyd i weithwyr ddarparu tystiolaeth o'u hanallu neu eu gofyniad i hunanynysu.

Os cynghorir gweithiwr i hunan-ynysu am unrhyw un o’r rhesymau a nodir yn y pwyntiau bwled uchod, ond ei fod yn iach ac yn gallu gweithio gartref, dylai wneud hynny a pharhau i dderbyn ei dâl arferol.

Mae’n bosibl y bydd gan gyflogwyr â llai na 250 o weithwyr hawl i adennill yr SSP a dalwyd i weithiwr o hyd at 2 wythnos o absenoldeb salwch Covid-19 (nid yw SSP fel arfer yn adenilladwy gan CThEM). Am ragor o wybodaeth, ewch i: https://www.gov.uk/guidance/claim-back-statutory-sick-pay-paid-to-your-employees-due-to-coronavirus-covid-19

Gall gweithwyr hefyd fod yn gymwys i gael tâl salwch cwmni (yn ogystal â SSP) os oes gan eu cyflogwr gynllun tâl salwch cytundebol. Dylai cyflogwyr felly wirio eu polisi Tâl Salwch a/neu hawliau cytundebol unigol i adolygu cyfradd tâl salwch y cwmni sy’n daladwy, pan fydd wedi dod i ben, ac unrhyw reolau perthnasol eraill.

Efallai y bydd adegau pan fydd angen i gyflogwr atal gweithiwr am resymau iechyd a diogelwch, lle nad yw’r gweithiwr yn perthyn i unrhyw un o’r categorïau a nodir uchod y byddai ganddo hawl i gael SSP ar eu cyfer. Er enghraifft, efallai bod gweithiwr wedi bod mewn cysylltiad â rhywun sydd wedi profi’n bositif ond nad yw’n dangos symptomau ac nad yw wedi gorfod hunanynysu o dan y cynllun Profi ac Olrhain, ond serch hynny mae’r cyflogwr (yn hytrach na’r Llywodraeth) yn eu hystyried. i beri risg i iechyd a diogelwch y rhai y maent yn gweithio gyda nhw ac na allant weithio gartref. Mae'n debygol, mewn amgylchiadau o'r fath, y dylai'r gweithiwr dderbyn tâl llawn tra'i fod wedi'i wahardd oherwydd ei fod yn fodlon ac yn gallu gweithio ond y gofynnir iddo beidio â gwneud hynny.

Awgrymiadau ar gyfer rheoli absenoldeb salwch a thâl salwch sy’n gysylltiedig â’r Coronafeirws:

1. Adolygwch eich polisi Absenoldeb Salwch a’i ddiweddaru, os oes angen, i adlewyrchu’r rheolau presennol mewn perthynas â COVID-19, neu hysbysu cyflogeion y byddwch yn cadw’n ymwybodol o reolau SSP ac yn cadw atynt.

2. Sicrhewch eich bod yn cadw cofnod ysgrifenedig o holl absenoldebau salwch gweithwyr, y dyddiadau sy'n gymwys at ddibenion SSP, a'r rheswm dros bob cyfnod o absenoldeb. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw cofnod o SSP a dalwyd i bob gweithiwr os ydych am ei adennill gan CThEM.

3. Sicrhewch eich bod yn cael tystiolaeth berthnasol o anallu'r gweithiwr i weithio. Gall hyn gynnwys nodyn ynysu’r GIG, hysbysiad neges destun neu e-bost gan y GIG neu awdurdodau iechyd cyhoeddus i hunanynysu, nodyn ffitrwydd meddyg teulu neu lythyr gan y GIG neu feddyg teulu yn dweud wrth y gweithiwr am warchod.

4. Pan fydd gweithiwr yn barod i ddychwelyd i’r gwaith ar ôl absenoldeb salwch, dylech gynnal cyfarfod dychwelyd i’r gwaith gydag ef i wneud yn siŵr ei fod yn ffit i weithio a gweld a oes angen unrhyw gymorth (ychwanegol) neu addasiadau rhesymol i’w helpu i ddychwelyd i’r gwaith. gwaith. Gellir cynnal hyn fwy neu lai pan fydd y gweithiwr yn gweithio gartref.