02920 829 100 
Canllaw Cyflogwr i Gytundebau Setliad
Tachwedd 24
Fel cyflogwr, efallai y byddwch am ystyried a yw’n briodol dan yr amgylchiadau i ymrwymo i Gytundeb Setliad gyda gweithiwr sy’n gadael, gan ganiatáu i chi ddod â’r berthynas gyflogaeth i ben mewn ffordd y cytunir arni gan y ddwy ochr heb ofni dwyn achos cyfreithiol. yn erbyn eich sefydliad yn y dyfodol.
Cyfreithiwr cyflogaeth Fflur Jones yn nodi hanfodion cytundebau setlo ar gyfer cyflogwyr isod:
Mae cytundeb setlo yn cyfyngu cyflogai rhag mynd ar drywydd hawliadau cyfreithiol penodol yn eich erbyn chi, y cyflogwr, ar ôl i’w gyflogaeth ddod i ben. Cânt eu defnyddio'n gyffredin i gofnodi telerau ymadael cyflogai pan fydd yn cael taliad terfynu yn gyfnewid am ildio hawliadau parhaus a/neu yn y dyfodol yn erbyn ei gyflogwr.
Mae'n rhoi diwedd cyflym i'r berthynas gyflogaeth ar gyfer y cyflogwr a'r gweithiwr. Mae hefyd yn ffordd o atal niwed i enw da eich sefydliad gan y gall gynnwys cymalau nad ydynt yn difrïo ar y cyd. Mae gan gytundebau setlo fantais ariannol hefyd; drwy ddatrys y mater yn gynnar, gall y partïon ddod i benderfyniad heb fynd i ragor o amser a chostau cyfreithiol ar hawliad Tribiwnlys Cyflogaeth posibl.
Os ydych yn gwneud cynnig ar lafar, dylech bob amser labelu’r sgwrs fel “heb ragfarn” neu “sgwrs warchodedig” cyn mynd ymlaen i amlinellu eich cynnig. Byddem hefyd bob amser yn eich cynghori i gadarnhau unrhyw gynnig yn ysgrifenedig a hefyd i farcio’r cynnig ysgrifenedig hwnnw gyda’r un label. Mantais y labeli hyn yn cael eu cymhwyso’n briodol yw na ellir defnyddio cynigion setliad o’r fath yn eich erbyn mewn unrhyw achos cyfreithiol yn y dyfodol.
Er mwyn i gytundeb setlo fod yn ddilys, rhaid bodloni'r amodau canlynol:
Rhaid i'r cytundeb fod yn ysgrifenedig;
Rhaid i'r cytundeb ymwneud â chwyn benodol neu achos penodol;
Rhaid i’r cyflogai fod wedi cael cyngor cyfreithiol annibynnol ar y cytundeb a’i effaith ar ei allu i ddwyn hawliad Tribiwnlys Cyflogaeth;
Rhaid i’r cynghorydd annibynnol fod â chontract yswiriant cyfredol, neu yswiriant indemniad proffesiynol, sy’n cwmpasu’r risg o hawliad yn ei erbyn gan y cyflogai mewn perthynas â’r cyngor;
Rhaid i'r cytundeb enwi'r cynghorydd; a
Rhaid i'r cytundeb ddatgan bod yr amodau sy'n rheoleiddio cytundebau setlo o dan y darpariaethau perthnasol wedi'u bodloni.
Mae’n deg rhoi cyfnod rhesymol o amser i’r cyflogai ystyried y cynnig a’r cytundeb setliad arfaethedig. Fodd bynnag, byddem bob amser yn eich cynghori i roi terfyn amser penodol i'r cyflogai ar gyfer dychwelyd y cytundeb gorffenedig. Mae hyn yn tueddu i ganolbwyntio meddyliau ac osgoi oedi cyn datrys y sefyllfa.
Os na ellir dod i gytundeb, bydd y gweithiwr yn dal i fod yn gyflogai nes i chi derfynu ei gyflogaeth, oni bai eich bod wedi gwneud hynny eisoes. Bydd gan y cyflogai hefyd yr hawl i ddod â hawliadau posibl yn eich erbyn i Dribiwnlys Cyflogaeth.
Ni ddylai cytundebau setlo atal cyflogai rhag “chwythu'r chwiban” i awdurdod rheoleiddio perthnasol neu riportio trosedd a amheuir i’r heddlu. Fodd bynnag, gall cytundeb setlo yn gyfreithlon gynnwys rhwymedigaethau sy'n ymwneud â dyletswyddau'r cyflogai o cyfrinachedd, ac yn cynnwys cymalau nad ydynt yn ddirmygus.
Mae’n gyffredin iawn, er nad yw’n ofyniad technegol, i chi dalu cyfraniad tuag at ffioedd cyfreithiol y cyflogai wrth gael cyngor ar delerau cytundeb setlo. Mae cyfraniadau fel arfer yn amrywio rhwng £300 a £500 ynghyd â TAW.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
