Sut Mae COVID-19 wedi Newid Byd Gwaith a Beth Allai Ddigwydd yn 2021?
Rhagfyr 16, 2020
Mae pandemig COVID-19 wedi gorfodi miliynau o weithwyr i weithio o bell lle gallant, ac mae Cynllun Cadw Swyddi Coronafeirws wedi atal llawer o fusnesau’r DU rhag cael eu gorfodi i wneud toriadau i staff drwy gyflwyno absenoldeb ffyrlo â thâl.
Gyda’r flwyddyn newydd yn prysur agosáu, edrychwn yn ôl ar yr hyn yr ydym wedi’i ddysgu eleni a sut y gallwn gario hynny ymlaen i 2021.
Mae'r CJRS, lle gall cyflogwyr hawlio yn ôl hyd at 80% o gyflog misol ar gyfer gweithwyr ar ffyrlo, bellach wedi'i ymestyn tan ddiwedd mis Mawrth 2021. Mae'r cynllun hwn wedi bod yn achubiaeth i gyflogwyr a gweithwyr eleni ac mae'n ymddangos ei fod wedi atal swyddi colledion, yn enwedig yn y sectorau sydd wedi dioddef fwyaf megis lletygarwch a thwristiaeth. Fodd bynnag, bydd diwedd y CJRS yn dod i ben yn fuan ac nid oes unrhyw sicrwydd y caiff ei ymestyn eto. Dylai cyflogwyr ddechrau ystyried a yw’r cynllun wedi darparu rhyddhad interim i’w cael drwy’r pandemig neu a yw wedi gohirio’r angen anochel am doriadau staff. Os mai dyma'r olaf, dylai cyflogwyr nawr ddechrau ystyried eu cynlluniau wrth gefn ar gyfer pan ddaw'r CJRS i ben a sicrhau bod y weithdrefn ddiswyddo gywir yn cael ei dilyn pan ddaw'r amser.
Ym mis Ebrill 2020, adroddodd y Swyddfa Ystadegau Gwladol (ONS) fod 46.6% o weithlu’r DU yn gweithio gartref yn dilyn cyngor swyddogol y Llywodraeth. Mae’n debygol y bydd gweithio o gartref yn parhau i mewn i’r flwyddyn nesaf a gallai hyd yn oed ddod yn drefniant parhaol i rai busnesau sydd wedi gweld manteision sylweddol ohono. Mae eleni wedi dysgu cyflogwyr y gallai gweithio hyblyg a gweithio gartref fod yn haws eu cynnwys nag a dybiwyd yn flaenorol, a bod angen bod yn sensitif i amgylchiadau pob gweithiwr. Dylai cyflogwyr sicrhau bod gan staff sy’n gweithio o bell y cyfarpar sydd ei angen i wneud eu gwaith yn effeithlon ac yn ddiogel, creu a dilyn polisi gweithio gartref a darparu’r cymorth sydd ei angen i weithio gartref, gan gynnwys hyfforddiant TG, asesu gweithfannau a rheoli o bell.
Mae dychweliad ar raddfa fawr i'r gweithle yn debygol yn 2021 wrth i'r brechlyn barhau i gael ei gyflwyno i fwy o adrannau o'r boblogaeth. Rydym wedi gweld sut y gall amgylchiadau pob gweithiwr amrywio a dylid rhoi ystyriaeth ddyledus i hyn wrth wneud trefniadau dychwelyd i'r gwaith. Er enghraifft, mae'n bosibl bod gweithwyr yn dal i amddiffyn rhywun sy'n agored i niwed neu fod yn ofalus rhag dychwelyd i'r swyddfa oherwydd eu hiechyd eu hunain. P'un a yw'n enillion torfol o weithwyr neu'n enillion arafach ar sail rota, dylai cyflogwyr ymgynghori â staff ynghylch y dychweliad a sicrhau bod ganddynt asesiad risg a pholisi iechyd a diogelwch cyfredol ar waith. Bydd angen i gyflogwyr hefyd fod yn barod i addasu i gyfyngiadau cloi pellach posibl neu newid rheolau ar gadw pellter cymdeithasol.
Gyda chymysgedd o weithio gartref a chyflogeion yn dychwelyd i'r gwaith, bydd y sgiliau y mae busnesau wedi'u datblygu mewn perthynas â rheoli a hyrwyddo lles gweithwyr yn hanfodol. Ystyriwch a oes mwy y gallwch ei wneud ar gyfer eich cyflogeion, megis cael swyddogion cymorth cyntaf iechyd meddwl neu system fentora fel y gall cyflogeion ofyn am gyngor a chymorth. Dylech barhau i annog cydbwysedd cadarnhaol rhwng bywyd a gwaith, yn enwedig i’r rhai sy’n gweithio gartref, er enghraifft gofyn iddynt drefnu egwyliau gorffwys a chinio a gwneud yn siŵr eu bod yn gorffen gwaith ar amser rhesymol.