02920 829 100 
Monitro Gweithwyr o Bell – Pa mor bell y gall cyflogwyr fynd?
Hydref 7, 2020
Rachel Ford-Evans, yn archwilio pa mor bell y gall cyflogwyr fynd, a beth ddylent ei wneud i sicrhau bod eu gweithredoedd yn gymesur â hawliau gweithwyr yn y maes hwn.
Mae meddalwedd TG sy’n monitro cyfrifiaduron gweithwyr bellach yn dod yn fwy prif ffrwd fel bod cyflogwyr yn gallu cadw golwg ar yr oriau a weithir gan eu staff, ond un math o feddalwedd a ddaeth i’r newyddion yn ddiweddar oedd rhaglen sy’n mynd ymhellach gan olrhain y gwefannau y buont yn ymweld â nhw hefyd, eu trawiadau bysell, a hyd yn oed symudiadau eu llygoden. Mae ap arall mewn gwirionedd yn tynnu lluniau o weithwyr yn y gwaith ar eu cyfrifiaduron, ac yn llwytho'r lluniau hyn i weinydd y cyflogwr.
Mae'n ddealladwy bod cyflogwyr am gadw golwg ar faint mae gweithwyr yn ei wneud wrth weithio o bell a monitro eu cynhyrchiant; bydd hyn nid yn unig yn helpu'r cyflogwr i fynd i'r afael ag unrhyw faterion perfformiad tymor byr, ond gall hefyd helpu i lywio ei strategaeth tymor hwy ar weithio gartref. Mae hwn yn fater y mae llawer o gyflogwyr bellach yn mynd i’r afael ag ef, wrth iddi ddod yn amlwg y bydd gweithio o bell yn parhau i fod yn fwy eang y tu hwnt i gyfnod cyfyngu uniongyrchol COVID-19. Fodd bynnag, mae cyflogwyr sy'n defnyddio technolegau ymledol o'r math a ddisgrifir uchod yn llawer mwy tebygol o fynd yn groes i hawliau cyflogaeth na'r rhai sy'n defnyddio dulliau mwy cymesur o fonitro eu staff.
Mae tri phrif fath o hawliau y gellid eu torri yma: diogelu data, dyletswydd ymddiriedaeth a hyder, a’r hawl i breifatrwydd.
Y cam pwysicaf y gallwch chi ei gymryd yw bod â pholisi ysgrifenedig yn ei le sy'n nodi sut y gallwch fonitro cyfrifiaduron/dyfeisiau staff, ac yn hollbwysig, pam y byddwch yn gwneud hyn. Dylid nodi hyn yn eithaf manwl yn y polisi, fel bod staff yn gallu deall eich rhesymau busnes cyfreithlon dros wneud hynny.
Meddyliwch drwodd a yw'r hyn yr ydych yn bwriadu ei wneud yn angenrheidiol, neu a oes ffordd fwy cymesur o gadw llygad ar staff. A yw natur gwaith eich gweithwyr yn ei gwneud yn ofynnol i chi ddefnyddio meddalwedd monitro ymwthiol arnynt? Os na, yna hyd yn oed os yw gweithwyr yn gwybod beth rydych yn ei wneud, mae risg y bydd dyletswydd ymddiriedaeth a hyder pob cyflogwr yn cael ei thorri.
Sicrhewch hynny mae eich rheolwyr wedi'u hyfforddi ar sut y gellir ac y dylid defnyddio eich meddalwedd, fel nad oes lle i gamddefnyddio eich polisïau. Dylai rheolwyr hefyd gael eu hyfforddi ar sut i gefnogi staff a allai fod yn cael trafferth gweithio o bell, gan y gallai hyn ddangos mater lles yn ogystal â mater perfformiad.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
