02920 829 100 
Canllaw i Gyflogwyr: Rheoli Gwyliau Blynyddol yn Haf 2021
Gorffennaf 12, 2021
Tra gall cyflogwr ddylanwadu fel arfer pan gall cyflogai gymryd gwyliau blynyddol, nid oes darpariaeth gyfreithiol sy’n galluogi cyflogwr i reoli lle gall cyflogai deithio yn ystod ei wyliau blynyddol.
Fodd bynnag, yng ngoleuni'r sefyllfa bresennol a goblygiadau gweithwyr yn methu dychwelyd i'r gweithle oherwydd cwarantîn, efallai y byddai'n synhwyrol gweithredu polisi sy'n annog gweithwyr i gyfathrebu eu cynlluniau i deithio dramor ymlaen llaw. Dylai unrhyw bolisi hefyd bwysleisio bod disgwyl i weithwyr gadw at unrhyw gyfreithiau sy’n ymwneud â chwarantîn wrth ddychwelyd i’r DU ac amlinellu sut y gallai cwarantîn effeithio ar eu cyflog.
Yn absenoldeb polisi, mae’n aml yn synhwyrol i gymryd agwedd deg a synnwyr cyffredin tuag at gyflogeion sy’n teithio dramor – yn enwedig os yw’r gweithiwr yn teithio am resymau personol megis argyfwng teuluol.
Gan ddibynnu ar y rôl a’r math o waith, ystyriwch a yw’n bosibl caniatáu i weithiwr weithio gartref yn ystod ei gyfnod cwarantîn. Dewis arall fyddai caniatáu i’r gweithiwr ofyn am ddigon o wyliau blynyddol i gyflenwi ar gyfer ei wyliau a’r cyfnod cwarantîn neu gymryd gwyliau di-dâl neu arbennig.
Os nad yw'n ymarferol darparu ar gyfer cais y cyflogai am wyliau blynyddol am y cyfnod hwn, neu os nad oes ganddo ddigon o wyliau blynyddol, mae gennych hawl i wrthod y cais am wyliau blynyddol.
Os yw gweithiwr yn gallu gweithio o bell yn ystod ei gwarantîn, dylid ei dalu fel arfer.
Os nad yw gweithiwr yn gallu gweithio o bell yn ystod ei gwarantîn, ni fydd ganddo hawl i gael tâl ac ni fydd ganddo hawl i dâl salwch statudol oni bai ei fod yn sâl. Fodd bynnag, wrth gwrs gall cyflogwr ddewis parhau i dalu ei weithwyr os yw'n dymuno.
Os yw cyfyngiadau teithio neu amhariadau hedfan yn atal gweithwyr rhag mynd ar wyliau, efallai y byddant am ganslo eu gwyliau blynyddol ar y funud olaf.
Oni bai bod gan weithiwr hawl i ganslo ei wyliau blynyddol o dan ei gontract cyflogaeth, nid oes rhaid i gyflogwr gytuno i'r cais i ganslo. Fodd bynnag, efallai y byddai'n synhwyrol mabwysiadu ymagwedd synnwyr cyffredin at gymeradwyo ceisiadau canslo.
Wrth benderfynu a ddylid cymeradwyo canslo gwyliau blynyddol, dylai cyflogwyr ystyried anghenion y busnes yn ogystal ag amgylchiadau personol y gweithiwr. Wrth wneud hynny, efallai y bydd cyflogwyr am ystyried llwyth gwaith y gweithiwr ac a oes ganddynt swm sylweddol o wyliau blynyddol ar ôl i'w cymryd.
Gyda phryderon parhaus am Covid-19 a chyfyngiadau teithio parhaus, mae'n debygol y bydd llawer o weithwyr eisoes wedi cronni swm sylweddol o wyliau blynyddol heb eu cymryd.
Os yw cyflogwyr yn pryderu am yr effaith y gallai gwyliau blynyddol heb eu cymryd ei chael ar y busnes yn ddiweddarach yn y flwyddyn, dylid annog cyflogeion i gymryd cyfran o’u gwyliau blynyddol dros fisoedd yr haf. Fodd bynnag, os yw gweithwyr yn dal i fod yn amharod i gymryd eu gwyliau blynyddol, gall cyflogwyr arfer eu hawl i ofyn i staff gymryd gwyliau blynyddol ar ddyddiadau penodol.
Er mwyn gwneud hyn, mae'n rhaid i gyflogwyr roi rhybudd i'w gweithwyr sy'n ddwbl hyd y gwyliau sydd angen eu cymryd. Er enghraifft, os yw cyflogwr yn mynnu bod cyflogeion yn cymryd wythnos o wyliau blynyddol, rhaid iddynt roi pythefnos o rybudd i'w cyflogeion.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
