Ymchwiliadau yn y Gweithle: Sut i'w Cael yn Iawn

Ionawr 4, 2022

Gan Rachel Ford-Evans

Gall ymchwiliadau yn y gweithle achosi problemau mawr i gyflogwyr os na chânt eu cynnal yn gymwys a chan yr ymchwilydd cywir.

Yr ymchwiliad yn aml yw’r cam cyntaf mewn proses ehangach a all ddod i ben mewn anghydfod cyfreithiol, ac mae cael pethau’n iawn yn hanfodol er mwyn gosod y sylfeini ar gyfer y broses honno ac osgoi atebolrwydd ymhellach ymlaen.

Fodd bynnag, yr un mor bwysig y dyddiau hyn yw'r ffactor enw da. Ni all cyflogwr warantu mwyach y bydd adroddiad ymchwiliad yn cael ei gadw’n gyfrinachol – gollyngiadau, chwythu'r chwiban gall datgeliadau a cheisiadau gwrthrych am wybodaeth arwain at eu datgelu neu eu cyhoeddi. Gall adroddiad ymchwiliad gwael neu annigonol arwain at y cyflogwr yn dioddef niwed i enw da ei staff, cleientiaid neu reoleiddiwr, neu hyd yn oed gael ei enwi yn y cyfryngau.

Rhai o’r peryglon mwyaf cyffredin y mae cyflogwyr yn eu hwynebu wrth geisio cynnal ymchwiliad mewnol yw:

  • Gweithwyr rhwystrol: Mae gweithwyr yn aml yn amharod i fod yn gwbl onest yn ystod ymchwiliad yn eu herbyn nhw neu un o'u cydweithwyr. Bydd gweithiwr sy’n destun ymchwiliad yn aml yn ceisio gohirio neu atal y broses, a gall tyst cyndyn geisio gwrthod rhoi tystiolaeth yn gyfan gwbl. Mae'n hanfodol i'r ymchwilydd gadw rheolaeth ar y broses ac ymdrin â'r materion hyn yn gyflym ac yn rhesymol.

  • Cyfrinachedd: Gall cyfrinachedd fod yn faes pwysig yn ystod y broses ymchwilio a gall godi materion cyfreithiol anodd megis beth sy’n digwydd pan fydd tyst am aros yn ddienw, i bwy y dylid dangos copi o adroddiad yr ymchwiliad, neu beth i’w wneud os bydd gollyngiad yn digwydd yn ystod yr ymchwiliad. ymchwiliad.

  • “Cripiad cenhadaeth”: Gall ymchwilydd ddarganfod, neu gael gwybod, rhywbeth yn ystod ei ymchwiliad y mae am ei ychwanegu at y rhestr o honiadau yn erbyn y cyflogai yr ymchwilir iddo. Fodd bynnag, mae angen gwneud hyn yn ofalus iawn, ac ar yr amser iawn, er mwyn atal yr ymchwiliad rhag “pelio eira” ac atal y broses rhag cael ei hystyried yn annheg.

  • Ymchwilwyr amhrofiadol: Mae cael y dewis o ymchwilydd yn gywir yn gwbl hanfodol i lwyddiant yr ymchwilydd. Mae hyn nid yn unig i osgoi cyhuddiadau o ragfarn ond hefyd i sicrhau bod yr ymchwilydd yn ddigon profiadol i gynnal a chadw rheolaeth ar yr ymchwiliad a pharatoi adroddiad ymchwiliad cadarn.

At Darwin Gray, mae ein tîm Cyflogaeth ac AD yn ymchwilwyr profiadol ac yn cynnal ymchwiliadau'n rheolaidd mewn perthynas â:

  • Achwynion a gwahaniaethu cwynion

  • Cymhleth achosion prosesau sy'n ymwneud â materion yn amrywio o aflonyddu rhywiol i esgeulustod gweithwyr

  • “Gwersi i’w dysgu” ar ôl ymadawiad gweithiwr gwerthfawr, neu ar ôl a Tribiwnlys Cyflogaeth proses

  • Honiadau chwythu'r chwiban

  • Anghydfodau Bwrdd

  • Diwylliant yn y gweithle, arferion AD a newid sefydliadol

Gallwn weithredu fel ymchwilwyr annibynnol pan nad yw’n briodol i’r ymchwiliad gael ei gynnal yn fewnol. Fel arbenigwyr cyfreithiol, rydym hefyd yn rhoi cysur i chi o wybod y bydd eich ymchwiliad yn dal dŵr a byddwn yn amlygu unrhyw faterion cyfreithiol a allai godi yn ddiweddarach. Mae gennym brofiad o ymdrin â gweithwyr o bob lefel uwch a byddwn yn trin eich ymchwiliad yn sensitif ond yn drylwyr.

Cysylltwch â ni Rachel Ford-Evans drwy ffonio 02920 829 120 neu RFord-Evans@darwingray.com am sgwrs ddi-rwymedigaeth am ddim am sut y gallwn eich helpu gydag ymchwiliad gweithle.

 

 


Fflur Jones

 

 

Darllen mwy

Cysylltwch â'n Tîm

I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.

Alun Saunders
Swyddog Marchnata
Gweld Proffil
Amanda Scanlon
Cynorthwy-ydd Gweithredol
Gweld Proffil
Anna Rees
Pennaeth Marchnata
Gweld Proffil
Caragh McCormack
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Catherine Burke
Partner
Gweld Proffil
Charles Collar
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Cindy Thomas
Uwch Reolwr Cyfrifon
Gweld Proffil
Damian Phillips
Partner
Gweld Proffil
Denna Cather
Goruchwyliwr Swyddfa
Gweld Proffil
Elin Davies
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Elliw Jones
Cymrawd
Gweld Proffil
Emily Shingler
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Erin Phillips
Uwch Weithredwr Marchnata
Gweld Proffil
Fflur Jones
Partner Rheoli
Gweld Proffil
Fiona Hughes
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Fiona Sinclair
Ymgynghorydd Adnoddau Dynol
Gweld Proffil
Gareth Wedge
Partner
Gweld Proffil
Georgina Rees
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Geraint Manley
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Grace Jarrett
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Gwen Hughes
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Heledd Ainsworth
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Heledd Evans
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Holly O'Regan
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Iwan Price
Derbynnydd / Cynorthwyydd Swyddfa Gyfreithiol
Gweld Proffil
Jessica Hayward
Cymrawd
Gweld Proffil
Kadell Khalid
Ysgrifennydd / Gweinyddwr AD
Gweld Proffil
Kate Heaney
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Leanne Nixon
Cymrawd
Gweld Proffil
Lisa Evans
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Lloyd Pike
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Lorna Fraser
Cymrawd
Gweld Proffil
Lowri Evans
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Mark Rostron
Partner
Gweld Proffil
Mike Raymond
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Nick O'Sullivan
Partner
Gweld Proffil
Nicole Brendel
Cymrawd
Gweld Proffil
Non Kinsey
Cymrawd
Gweld Proffil
Oliver Morris
Partner
Gweld Proffil
Owen John
Partner
Gweld Proffil
Patrick Murphy
Partner
Gweld Proffil
Rachel Ford-Evans
Partner
Gweld Proffil
Ramyar Hassan
Cymrawd
Gweld Proffil
Rhodri Lewis
Ymgynghorydd
Gweld Proffil
Rohey Jomadar
Cymrawd
Gweld Proffil
Sarah Price
Cyfarwyddwr Cyfreithiol
Gweld Proffil
Seren Trigg
Ymgynghorydd Adnoddau Dynol
Gweld Proffil
Siobhan Williams
Partner
Gweld Proffil
Siôn Fôn
Partner
Gweld Proffil
Siriol Hughes
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Stephanie Kendall
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Stephen Lummis
Rheolwr Cyfrifon
Gweld Proffil
Stephen Thompson
Partner
Gweld Proffil
Tiegan James
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Tracey Holland
Rheolwr Cyllid
Gweld Proffil
Vanessa Lovell
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil

Yr hyn y mae ein cleientiaid wedi'i ddweud...