02920 829 100 
Sut i Leihau Risgiau Cyfreithiol Gweithio o Bell
Ionawr 4, 2022
Gan Damian Phillips
Erbyn hyn, mae nifer o arolygon wedi dangos mai gweithio o bell (boed yn gwbl anghysbell neu fel rhan o fodel gweithio hybrid) yw’r dewis a ffefrir gan lawer o weithwyr, tra bod cyflogwyr yn gynyddol werthfawrogol o’r ffaith ei fod yn opsiwn hyfyw nad yw’n arwain fel arfer. mewn allbwn gwaith llai. Fodd bynnag, nid yw gweithio o bell heb ei beryglu a rhaid rheoli'r rhain yn ofalus.
Risgiau Posibl Gweithio o Bell
Ynysu gweithwyr – Wrth weithio gartref, efallai y bydd gweithwyr yn teimlo eu bod yn llai abl i gael mynediad at y cymorth priodol gan gydweithwyr neu uwch reolwyr os ydynt yn dioddef o faterion megis gorfoledd ag y byddent pe baent yn gorfforol bresennol mewn swyddfa;
Toriadau diogelu data – Mae diogelu data personol a chyfrinachedd cyflogeion, cysylltiadau a chwsmeriaid yn gyffredinol yn haws i’w reoli pan fo’r holl weithwyr yn gweithio o leoliad canolog. Fodd bynnag, pe bai gweithwyr sy'n gweithio o bell yn byw mewn llety a rennir neu'n defnyddio, er enghraifft, rhwydweithiau wi-fi cyhoeddus ar gyfer gwaith, mae'n amlwg y gall hyn achosi risgiau y bydd trydydd partïon yn gweld / cael data personol;
Edrych dros rwymedigaethau iechyd a diogelwch – Mae’n hawdd i gyflogwyr anghofio bod ganddynt rwymedigaeth barhaus i ddiogelu iechyd a diogelwch eu gweithwyr yn y gwaith, p’un a ydynt yn gweithio o bell neu o swyddfa.
Sut i Reoli'r Risgiau Hyn
Cynnal / hyrwyddo cydweithio a chynwysoldeb – Ni ellir diystyru manteision cyfarfodydd Zoom / Timau rheolaidd i gadw mewn cysylltiad â chydweithwyr a bownsio syniadau oddi ar ei gilydd. Mae Zoom and Teams wedi bod, a bydd yn parhau i fod, yn arfau amhrisiadwy ar gyfer cynnal cyswllt a hyrwyddo ymdeimlad o undod ymhlith cydweithwyr.
Codi ymwybyddiaeth o rwymedigaethau diogelu data gweithwyr – Dylai cyflogwyr ddiwygio eu polisi diogelu data – ee i ymdrin â sut y dylid storio dogfennau ffisegol yn ddiogel, sut a phryd y dylid eu dinistrio, a phwy ddylai a phwy na ddylai allu cael gafael arnynt. Hefyd, mae cyflogwyr yn cynnal sesiynau hyfforddi cyfnodol ar gydymffurfiaeth diogelu data i sicrhau bod gweithwyr yn ymwybodol o'u cyfrifoldebau p'un a ydynt yn gweithio o bell neu mewn swyddfa.
Cynnal asesiadau iechyd a diogelwch – Dylai cyflogwyr ddiweddaru eu polisïau iechyd a diogelwch fel eu bod yn cynnal asesiad risg o drefniant gweithio o bell neu hybrid pob cyflogai, i ystyried pa mor ddiogel yw gosodiad gwaith cyflogai ac i fodloni ei ddyletswydd gofal tuag ato. Er enghraifft, a yw'r offer ffisegol a ddefnyddir yn addas ac yn ddiogel? A yw cyflogeion yn ymwybodol bod yn rhaid iddynt hysbysu eu cyflogwr am unrhyw faterion iechyd a diogelwch yn y cartref?
ystyriaethau eraill – Efallai y bydd angen diwygio gweithdrefnau disgyblu a chwyno i adlewyrchu’r ffaith y gellir cynnal gwrandawiadau ffurfiol trwy fideo hyd yn oed ar ôl y pandemig. Hefyd, efallai y bydd angen diwygio rhai polisïau treuliau (sydd hyd yma wedi cyfeirio at hawlio costau milltiredd rhwng swyddfa a lleoliadau penodol) os nad yw gweithwyr bellach yn cychwyn ar y teithiau hynny o leoliad swyddfa. Yn ogystal, efallai y bydd cyflogai am feddwl pa ofynion yswiriant cartref y mae am eu gosod ar gyflogai.
Os hoffech gael cymorth gydag agweddau cyfreithiol rheoli gweithio o bell, cysylltwch â ni Damian Phillips drwy ffonio 02920 829 126 neu dphillips@darwingray.com am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gall helpu.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
