02920 829 100 
Cyfarwyddwyr – beth yw fy nyletswyddau?
Mawrth 3, 2022
Fel cyfarwyddwr, chi sy'n gyfrifol am reoli'r busnes. Rydych i bob pwrpas yn asiant, yn gyfrifol am reoli materion o ddydd i ddydd ac yn gyfrifol am wneud penderfyniadau strategol a gweithredol y cwmni.
Rheolaeth gyffredinol dyletswyddau Gall gynnwys:
Gwneud penderfyniadau er budd y cwmni a'i gyfranddalwyr
Cadw cofnodion mewnol a’r gofrestr yn Nhŷ’r Cwmnïau
Monitro sefyllfa ariannol y cwmni
Paratoi a ffeilio cyfrifon ac adroddiadau blynyddol
Perchnogion y cwmni yw cyfranddalwyr ac maent yn awdurdodi'r cyfarwyddwyr i reoli'r penderfyniadau o ddydd i ddydd ar gyfer rhedeg y cwmni. Fodd bynnag, mae rhai materion sydd angen cymeradwyaeth cyfranddalwyr, megis:
Cymeradwyo contract gwasanaeth tymor hir cyfarwyddwr
Cymeradwyo trafodion eiddo sylweddol
Diwygio erthyglau cymdeithasu'r cwmni
Awdurdodi clustnodi cyfrannau
Datgymhwyso hawliau rhagbrynu cyfranddalwyr
Mae 7 dyletswydd gyffredinol y mae’n rhaid i chi eu cyflawni yn eich rôl fel cyfarwyddwr:
Gweithredu o fewn pwerau – rhaid i chi weithredu yn unol â rheolau a nodir yng nghyfansoddiad y cwmni (dyma'r erthyglau yn bennaf).
Hyrwyddo llwyddiant y cwmni – trwy wneud penderfyniadau didwyll sydd fwyaf tebygol o hybu llwyddiant y cwmni.
I arfer barn annibynnol.
I arfer gofal, sgil a diwydrwydd rhesymol.
Er mwyn osgoi gwrthdaro buddiannau – gall hyn gynnwys sefyllfaoedd lle mae gennych fwy nag un swydd cyfarwyddwr neu lle mae gennych fuddiannau personol megis bod yn gyfranddaliwr mwyafrifol. Fodd bynnag, gall y sefyllfa gael ei rheoleiddio gydag awdurdod gan y bwrdd neu'r cyfranddalwyr neu gall hyd yn oed gael ei rhag-awdurdodi yn erthyglau'r cwmni. Dylech wirio'r erthyglau beth bynnag i weld pa reolau sy'n berthnasol i sefyllfaoedd o wrthdaro.
Peidio â derbyn buddion gan drydydd parti os gellid ystyried bod hynny’n debygol o ddylanwadu arnoch chi i gymryd (neu i beidio â chymryd) camau gweithredu fel cyfarwyddwr.
I ddatgan buddiant mewn trafodiad neu drefniant arfaethedig.
Mae rhwymedigaethau ychwanegol i chi fel cyfarwyddwr o ffynonellau eraill y tu hwnt i'r prif ddyletswyddau. Rhai enghreifftiau yw:
dyletswydd cyfrinachedd i'ch cwmni sy'n golygu bod yn rhaid i chi ddefnyddio neu ddatgelu gwybodaeth gyfrinachol y cwmni er budd y cwmni yn unig
sicrhau bod y cwmni’n cydymffurfio â’i rwymedigaethau sy’n ymwneud ag iechyd, diogelwch a lles ei weithwyr yn y gwaith, o dan ddeddfwriaeth iechyd a diogelwch
Fel arfer gwneir eich penderfyniadau yn ystod cyfarfodydd ffurfiol y bwrdd cyfarwyddwyr (cyfarfodydd bwrdd). Mae'r cyfarfodydd hyn fel arfer yn dilyn y fformat yn unol ag erthyglau cymdeithasu'r cwmni. Mae'n ofynnol cymryd cofnodion yn y cyfarfodydd hyn ac mae'n arfer gorau i wneud cofnod ysgrifenedig o bob penderfyniad, yn enwedig penderfyniadau a allai effeithio'n sylweddol ar y cwmni.
Unwaith y bydd penderfyniad wedi’i gymeradwyo mewn cyfarfod bwrdd, bydd cyfarwyddwr enwebedig yn cael y dasg o oruchwylio a gweithredu’r penderfyniad.
Mae eich dyletswyddau cyffredinol yn ddyledus i'r cwmni ac nid cyfranddalwyr unigol felly y cwmni ei hun all gymryd camau yn eich erbyn pe bai dyletswydd yn cael ei thorri. Fel arfer byddai penderfyniad i weithredu yn cael ei wneud gan y bwrdd neu, mewn sefyllfa ansolfedd, diddymwr. Mewn rhai amgylchiadau, gall cyfranddaliwr unigol neu grŵp o gyfranddalwyr hefyd ddwyn hawliad yn erbyn cyfarwyddwr am dorri dyletswydd ar ran y cwmni.
Gall canlyniadau torri amodau gynnwys gwaharddeb, iawndal neu iawndal ac weithiau, mewn rhai sefyllfaoedd, dirwy droseddol.
Fodd bynnag, os ydych wedi gweithredu mewn ffordd sy’n torri eich dyletswyddau cyffredinol, mae yna atebion a allai fod o gymorth gyda’r canlyniad, megis:
gallai'r cyfranddalwyr gadarnhau'r toriad mewn rhai amgylchiadau
gallai llys roi rhyddhad i chi os yw’n ystyried eich bod wedi gweithredu’n onest ac yn rhesymol
os oes gennych yswiriant cyfarwyddwyr a swyddogion i'ch diogelu am unrhyw golledion
Os oes gennych unrhyw ymholiadau am yr uchod neu fater cysylltiedig arall, cysylltwch â Stephen Thompson ar sthompson@darwingray.com neu 07970 160166.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
