Cyflenwyr: 6 Darpariaeth Allweddol i'w Cynnwys yn eich Contractau Masnachol

Ebrill 19, 2022

Cyflenwyr: 6 Darpariaeth Allweddol i'w Cynnwys yn eich Contractau Masnachol

---

Gan Siobhan Williams

Pan fydd eich busnes yn cytuno i ddarparu gwasanaeth neu gynnyrch i fusnes arall, bydd eich busnes Telerau ac Amodau adlewyrchu'n glir yr hyn yr ydych wedi cytuno arno. Mae'n hanfodol bod eich telerau yn adlewyrchu sut rydych chi'n gweithredu'n ymarferol i amddiffyn eich busnes. Dyma chwe darpariaeth allweddol y dylai pob cyflenwr eu hystyried gan gynnwys yn ei delerau busnes:

1. Telerau talu: Dylai pob cytundeb nodi'n glir y ffioedd a godir am y gwasanaethau a/neu'r cynhyrchion a phryd y mae'r taliad yn ddyledus. Sicrhewch fod eich telerau'n glir a yw TAW wedi'i chynnwys neu ei heithrio yn y pris a ddarperir. Nodwch o dan ba amgylchiadau y gallwch gynyddu eich taliadau, gan gynnwys unrhyw gyfnod rhybudd sydd ei angen. Mae hefyd yn arfer da nodi darpariaethau rhagosodedig os na fydd taliad yn digwydd neu os na fydd taliad hwyr.

2. Cyfyngu ar rwymedigaethau: Ceisiwch leihau eich amlygiad trwy gyfyngu ar eich atebolrwydd o dan y contract i swm penodol. Mae cyflenwyr yn aml yn cyfateb terfynau atebolrwydd i'w hyswiriant. Mae hefyd yn gyffredin i gyflenwyr eithrio eu hatebolrwydd am unrhyw golled anuniongyrchol neu ganlyniadol. Ni ellir cyfyngu neu eithrio rhai mathau o atebolrwydd yn gyfreithiol, megis atebolrwydd am dwyll. Mae’n bwysig felly datgan yn benodol yn eich telerau nad oes unrhyw ymgais i eithrio neu gyfyngu ar atebolrwydd na ellir ei gyfyngu na’i eithrio yn ôl y gyfraith.

3. Force majeure: Mae cymal o’r fath yn esgusodi parti rhag cyflawni’r cytundeb yn dilyn digwyddiad y tu hwnt i reolaeth resymol y parti hwnnw sydd wedi rhwystro perfformiad neu wedi ei wneud yn amhosibl. Un enghraifft fyddai trychineb naturiol fel daeargryn lle mae'n anochel y bydd tarfu ar amserlen cludo. O ystyried y bydd rhwymedigaethau ar gyfer perfformio gwasanaeth neu gyflenwi cynnyrch yn disgyn ar gyflenwr o dan gontract, mae'n hanfodol bod cyflenwyr yn lleihau eu risg o dorri'r contract yn dilyn digwyddiad digynsail. Dylai cymal o'r fath hefyd ymdrin ag a yw'r cytundeb yn parhau, yn cael ei atal neu'n cael ei derfynu mewn amgylchiadau o'r fath.

4. Darpariaethau terfynu: Ystyriwch eich gallu i adael contract yng nghyd-destun y nwyddau a/neu wasanaethau y byddwch yn eu darparu. Mae'n debygol y byddwch yn dymuno cadw'r gallu i derfynu'r contract ar rybudd er hwylustod (hy, heb orfod dangos achos). Dylech sicrhau bod gennych hawl cytundebol penodol i derfynu’r contract am dorri’r contract gan y parti arall, er enghraifft, am fethu â thalu swm sy’n ddyledus pan fo’n ddyledus. Mae hefyd yn gyffredin cadw'r hawl i derfynu ar gyfer digwyddiadau sy'n ymwneud ag ansolfedd sy'n ymwneud â'r parti arall.

5. Hawliau eiddo deallusol: Dylech asesu natur y gwasanaethau a/neu nwyddau yr ydych yn eu cynnig, ac a oes rhai eiddo deallusol (IP) yn deillio ohono, megis hawlfraint, hawliau mewn dylunio, hawliau cronfa ddata. Ystyriwch a ydych am gadw perchnogaeth o unrhyw hawliau eiddo deallusol mewn unrhyw ddarpariaethau. Penderfynwch a yw'n briodol rhoi trwydded anghyfyngedig i gwsmer ddefnyddio'r IP neu a yw eiddo deallusol o'r fath i'w drosglwyddo'n gyfan gwbl i'r cwsmer fel rhan o'ch cynnig cynnyrch.

6. Llywodraethu cyfraith ac awdurdodaeth: Dylech sicrhau bod eich telerau yn nodi'n glir pa gyfraith o sylwedd a ddefnyddir i nodi a dehongli hawliau a rhwymedigaethau'r partïon i'r contract. Mae hefyd yn hanfodol cynnwys cymal awdurdodaeth - mae cymal o'r fath yn pennu llysoedd pa wlad (neu wledydd) sydd i gael awdurdodaeth i wrando ar anghydfodau sy'n codi o'r contract. Mae’r mathau hyn o gymalau yn arbennig o hanfodol os byddwch yn ymgymryd â thrafodion trawsffiniol.

Os hoffech ragor o wybodaeth am yr uchod neu fater cysylltiedig arall, cysylltwch â Siobhan Williams trwy e-bost ymlaen swilliams@darwingray.com, neu ffoniwch 029 2082 9124 i gael sgwrs am ddim, heb rwymedigaeth.