02920 829 100 
Prynu a Gwerthu Cartrefi Gofal - Materion Cyfreithiol a Masnachol Allweddol i'w Hystyried
Mehefin 8, 2022
Yn yr erthygl hon Stephen Thompson, Partner gyda chwmni cyfreithiol yng Nghaerdydd Darwin Gray LLP, a Rob Kinsman, Cyfarwyddwr Rhanbarthol yn Christie & Co, ystyried rhai o'r materion hyn.
Sut dylech chi strwythuro’r ddêl – gwerthu ased neu gyfranddaliadau?
Bydd gwerthu ased yn golygu gwerthu neu drosglwyddo prydles o’r eiddo a’r busnes cartref gofal cysylltiedig fel “busnes gweithredol”, fel arfer i brynwr cwmni cyfyngedig.
A gwerthu cyfranddaliadau yn cynnwys prynu (fel arfer y cyfan o’r cyfalaf cyfrannau dosbarthedig) yn y cwmni masnachu sy’n berchen ar y cartref gofal ac yn ei redeg. Gall y prynwyr brynu'r cyfranddaliadau yn y cwmni masnachu yn bersonol neu fel arall drwy gwmni cyfyngedig.
Bydd y dewis o ba fath o drafodiad i’w ddewis yn aml yn cael ei yrru gan ganlyniadau treth y fargen i’r ddau barti ac felly bydd cyngor cyfrifeg/treth yn hanfodol wrth benderfynu ar yr opsiwn gorau i’r ddau barti.
Mae bargeinion cyfranddaliadau yn fwy cyffredin bellach yn y sector gofal iechyd ac, er gwaethaf y goblygiadau treth, y fantais allweddol yw bod yr endid cofrestredig yn cael ei drosglwyddo gyda’r busnes, gan ddileu’r angen i ailgofrestru AGC neu CQC felly.
Mae dealltwriaeth gynnar o strwythur y fargen yn hollbwysig, ac felly bydd ymgysylltu â’ch cyfreithiwr a’ch cyfrifydd ar ddechrau’r broses yn sicrhau yr eir i’r afael â materion allweddol yn gynnar yn y fargen.
Y broses “diwydrwydd dyladwy”.
Proses diwydrwydd dyladwy (“DD”) y trafodiad yw pan fo’r prynwr yn ceisio ystod eang o wybodaeth am y busnes sy’n cael ei werthu drwy ofyn amrywiaeth o gwestiynau a hefyd ofyn am gopïau o ddogfennau perthnasol.
Mae'r cyfnod DA yn aml yn cael ei gychwyn gan y prynwr a'i gyfrifydd, gan ganolbwyntio i ddechrau ar faterion masnachol ac ariannol. Bydd y prynwr am sefydlu bod y busnes yn gadarn, nad oes ganddo unrhyw broblemau sylweddol, a'i fod yn werth y pris prynu.
Yn dilyn ymlaen o DD masnachol ac ariannol, yna fel arfer bydd cyfnod o DD cyfreithiol yn cael ei wneud gan gyfreithwyr y prynwr. Mae'r cam hwnnw o'r broses DA yn aml yn cael ei wneud rhwng cyfreithwyr priodol y partïon. Mae’n werth cynllunio ymlaen llaw ar gyfer y broses DA drwy sicrhau bod gwybodaeth allweddol benodol ar gael yn rhwydd, gan gynnwys y canlynol:
Gwybodaeth ariannol a chyfrifo
Contractau gydag awdurdodau lleol a thrigolion
Contractau gyda chyflenwyr trydydd parti a darparwyr gwasanaethau
Cofnodion gwasanaeth a chynnal a chadw mewn perthynas â chyfarpar allweddol a ddefnyddir yn y busnes
Gwybodaeth am eiddo gan gynnwys unrhyw arolygon, adroddiadau a thystysgrifau perthnasol
Gwybodaeth am gwynion, achosion o dorri rheoliadau ac anghydfodau cyfreithiol
Manylion yswiriant
Gwybodaeth a manylion rheoleiddio
Gwybodaeth a manylion gweithwyr
Unwaith y bydd y prif delerau wedi’u cytuno a phroses y DA yn dechrau o ddifrif, mae’n allweddol bod y fargen yn magu momentwm gyda llif cyson o wybodaeth. Os nad yw'r wybodaeth wrth law, neu os yw mewn cyflwr gwael, bydd hyn yn gohirio'r trafodiad ac yn rhwystro'r broses.
Y Trosglwyddiad
Er mwyn sicrhau trosglwyddiad llyfn, mae yn y ddau y prynwr a'r gwerthwr Diddordeb meddwl am sut yr ymdrinnir â'r broses drosglwyddo. Mae hyn hyd yn oed yn bwysicach os bydd Unigolyn Cyfrifol y cartref (“AC”) yn gadael y cartref ar ôl ei gwblhau, oherwydd bydd angen i’r prynwr ystyried pwy y bydd yn ei benodi fel yr unigolyn cyfrifol newydd a sicrhau bod hwn wedi’i gofrestru’n briodol gyda’r rheolydd. .
Dylai darpar brynwyr hefyd fod yn effro i weld a yw unrhyw uwch reolwyr yn y busnes yn debygol o adael y busnes ar ôl ei gwblhau ac, os felly, sut y gellir rheoli’r trosglwyddiad yn effeithiol. Gallai hyn gynnwys dod i gytundebau gydag uwch weithwyr penodol i sicrhau y byddant yn aros ymlaen am rai misoedd i hwyluso trosglwyddo, neu gytuno ar gyfnewidiad rhanedig a chwblhau i ffurfioli proses drosglwyddo cyn cwblhau.
Os yw'r gwerthwr yn parhau i fod yn rhan weithredol o'r busnes, yna efallai y bydd y prynwr yn gofyn am gyfnod trosglwyddo estynedig i sicrhau parhad a lleihau eu risg. Gallai hyn fod yn drefniant anffurfiol ar sail ymgynghori â thâl.
Cyflogeion
Fel rhan o'r broses DA, bydd yn ofynnol i'r gwerthwr ddarparu gwybodaeth fanwl i'r prynwr mewn perthynas â'i weithwyr, er yn ddienw fel arfer.
Os yw'r ddêl i fynd yn ei blaen ar sail prynu ased, bydd trosglwyddo'r staff i'r prynwr yn amodol ar y Trosglwyddo Ymgymeriadau rheoliadau (Diogelu Cyflogaeth). (“TUPE”), a bydd angen cyngor ymgynghorydd AD neu gyfreithiwr fel arfer mewn perthynas â’r mater hwnnw.
Fodd bynnag, os yw’r ddêl i fynd rhagddi fel gwerthiant cyfranddaliadau, ni fydd TUPE yn berthnasol.
O safbwynt prynwr, cyn cwblhau, bydd hefyd yn bwysig cyfarfod a dod i adnabod yr uwch aelodau o staff, yn enwedig yr Unigolyn Cyfrifol. Fodd bynnag, mae gwerthwyr yn aml yn dymuno cadw hyd yn oed bodolaeth y fargen yn gyfrinachol tan ar ôl ei chwblhau. Bydd angen felly dod i ryw fath o gytundeb mewn perthynas â chyswllt staff cyn-cwblhau sy'n foddhaol i'r ddwy ochr. Unwaith eto, gall cyfnewid rhanedig a chwblhau fod yn ddefnyddiol yma i roi cysur i'r gwerthwyr y bydd y gwerthiant yn mynd yn ei flaen cyn mynd at aelodau o staff.
Mae staffio busnes gofal wedi dod yn anoddach nag erioed ers Brexit a’r pandemig, ac felly mae cynllunio olyniaeth yn rhan hollbwysig o unrhyw broses werthu yn ogystal â sefydlogrwydd y tîm staffio yn gyffredinol. Mae gorddibyniaeth ar staff asiantaeth nid yn unig yn erydu elw yn y busnes ond gall hefyd effeithio’n andwyol ar ansawdd y gofal a ddarperir os caiff ei ddefnyddio yn y tymor hir, ac felly bydd angen eglurder ar brynwyr a’u benthycwyr ynghylch cadw staff a defnydd asiantaethau.
A fydd y Rheolwr Cofrestredig yn aros yn y busnes, ac a oes ganddo unrhyw gynlluniau ymddeol? A oes dirprwy reolwr a fyddai'n gallu camu i fyny i rôl y Rheolwr Cofrestredig?
Y dogfennau cyfreithiol
P’un a yw’r fargen yn mynd rhagddi drwy werthiant ased neu gyfranddaliadau, bydd angen cryn dipyn o waith ar yr ochr gyfreithiol.
Bydd y cytundeb gwerthu naill ai’n gytundeb prynu ased (APA) neu’n gytundeb prynu cyfranddaliadau (SPA), a fydd yn nodi manylion y cytundeb cyfreithiol mewn perthynas â phrynu’r busnes. Yn ogystal â'r cytundeb gwerthu craidd, bydd llawer o waith papur arall i hwyluso'r trafodiad y bydd angen ei baratoi a'i drafod rhwng y prynwr a'r gwerthwr.
Os nad ydych wedi bod trwy broses werthu neu brynu o'r blaen, mae'n ddigon posibl y bydd yr ochr gyfreithiol ychydig yn frawychus i chi. Fodd bynnag, bydd cyfreithiwr profiadol yn gallu eich arwain trwy'r ddrysfa gyfreithiol a sicrhau eich bod yn deall y broses bob cam o'r ffordd.
Cwblhau'r trafodiad
Fel arfer mae’n cymryd tua thri mis i gwblhau ochr gyfreithiol gwerthu a phrynu cartref gofal, er y gall y gwerthiant a’r marchnata a hefyd y broses DA gychwynnol gymryd llawer mwy o amser. Ar gyfartaledd, gall cartref gofal busnes byw gymryd hyd at naw mis i’w drafod, o’r eiliad y byddwch yn penodi asiant i’r dyddiad cwblhau cyfreithiol. Mae cynllunio yn unol â hynny yn hollbwysig ac mae'n bwysig osgoi archebu gwyliau hyd nes y byddwch yn gwybod yn glir beth yw'r dyddiad cwblhau!
Po fwyaf o waith y gallwch ei wneud o’r cychwyn cyntaf i baratoi’r busnes i’w werthu, yn enwedig mewn perthynas â DD, y cyflymaf a’r llyfnaf y dylai’r ochr gyfreithiol fynd rhagddi.
Hefyd, yn ddelfrydol dylech fod yn barod i fuddsoddi cryn dipyn o amser i gysylltu â’ch cynghorwyr proffesiynol mewn perthynas â’r fargen.
I gael rhagor o wybodaeth am yr uchod neu fater cysylltiedig, cysylltwch â Stephen Thompson ar sthompson@darwingray.com/02920 829 136 neu Rob Kinsman ymlaen rob.kinsman@christie.com/01179 468 505 am sgwrs rhad ac am ddim heb rwymedigaeth i weld sut y gallwn eich helpu.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
