02920 829 100 
Diogelu Eich Contractau Masnachol yn y Dyfodol
Mehefin 15, 2022
Mae’r byd masnachol yn parhau i reoli effeithiau hirdymor yr achosion o’r Coronafeirws wrth i sgil-effeithiau cloi rhyngwladol barhau i gyfrannu at brinder deunyddiau ac argaeledd llafur. Yn ogystal â hyn, mae'r dirwedd ôl-Brexit yn parhau i ddatblygu gyda gweithdrefnau mewnforio ac allforio newydd yn cymryd amser i ymsefydlu. Mae costau tanwydd ac ynni cynyddol hefyd yn codi costau cynhyrchu.
Felly mae’n bwysicach nag erioed i fusnesau gynllunio ar gyfer y dyfodol. Un cam hanfodol tuag at gynllunio hirdymor yw i fusnesau ystyried sut i ddiogelu cysylltiadau masnachol at y dyfodol rhag canlyniadau hirdymor marchnadoedd chwyddiant.
Isod mae rhai ystyriaethau cyfreithiol ac ymarferol ar gyfer busnesau sy'n ceisio diogelu eu contractau masnachol at y dyfodol.
Darpariaethau talu
Bydd cyflenwyr am sicrhau taliad prydlon gan eu cwsmeriaid. Mae sicrhau bod contractau’n nodi’n glir ac yn ddiamwys pryd a sut y gwneir taliad yn hanfodol er mwyn osgoi unrhyw oedi diangen wrth dalu. Dylai cyflenwyr ystyried a oes angen taliad llawn neu rannol arnynt ymlaen llaw – yn enwedig o ystyried eu cadwyni cyflenwi. Dylai cyflenwyr sy'n cymryd taliad ar ôl anfon nwyddau neu fel arall ar ôl derbyn nwyddau/gwasanaethau ystyried pryd mae'r anfonebau'n ddyledus. Mewn contractau masnachol, mae telerau talu yn aml yn amrywio o 14 i 30 diwrnod. Dylai cyflenwyr ystyried pa mor hir, yn ymarferol, y gallant aros am daliad gan gwsmeriaid a'r oedi tebygol ar eu gweithrediadau ar gyfer taliadau hwyr.
Cymal codi pris
Yng ngoleuni costau cynyddol tanwydd ac ynni, bydd cyflenwyr am sicrhau bod ei gontractau yn caniatáu iddo addasu prisiau cynnyrch er mwyn trosglwyddo'r newidiadau i gostau gweithgynhyrchu a chyflenwi'r cynhyrchion. Mae hyn yn arbennig o bwysig mewn cytundebau cyflenwi hirdymor.
Yn unol â hynny, dylai cyflenwyr sicrhau bod eu cytundebau cyflenwi hirdymor yn cynnwys cymalau sy'n darparu ar gyfer addasu prisiau'r cynnyrch yn ystod y tymor. Mae newidiadau mewn prisiau yn aml yn gysylltiedig â mynegai prisiau, fel y Mynegai Prisiau Defnyddwyr (CPI) neu'r Mynegai Prisiau Manwerthu (RPI). Bydd angen i gyflenwyr ystyried pa fynegai prisiau mwyaf priodol i'w ddefnyddio i asesu newidiadau mewn prisiau.
O safbwynt cwsmer, os ydych yn fodlon ar gymal addasu pris, yna ystyriwch gap i gyfyngu ar gyfanswm yr addasiad pris i fyny yn ystod cyfnod y contract. Fel arall, ystyriwch a ellir gwneud unrhyw newid pris nes bod isafswm penodol o newid yn y mynegai perthnasol.
Force majeure
Mae cymal force majeure fel arfer yn esgusodi un neu'r ddau barti rhag cyflawni'r contract mewn rhyw ffordd yn dilyn digwyddiadau penodol y tu allan i reolaeth parti. Gall fod yn ddefnyddiol wrth reoli risg yn y dyfodol o dan gontractau masnachol. Dylai busnesau ystyried pa ddigwyddiadau sy’n cael eu cynnwys yn y cymal ac a fyddai o fudd iddynt ehangu’r cymal, er enghraifft, i gynnwys amhariadau yn eu cadwyn gyflenwi. Ers yr achosion o Coronafeirws, mae cyflenwyr fel arfer yn negodi ar gyfer digwyddiadau i gwmpasu pandemigau ac epidemigau yn ogystal â chamau a gymerwyd gan lywodraethau mewn ymateb i bandemigau.
Newid andwyol materol
Mae cymal newid andwyol sylweddol (MAC) yn debyg i gymal force majeure gan ei fod yn cael ei ddefnyddio i ddiogelu partïon rhag y risg o ddigwyddiadau neu amgylchiadau nas rhagwelwyd. Fodd bynnag, mae cymal MAC yn tueddu i ganolbwyntio ar ddigwyddiadau penodol iawn ac yn nodi'n fanwl y canlyniadau ar ddigwyddiad penodol. Er enghraifft, efallai y bydd cyflenwr yn pryderu, os bydd cyfyngiadau symud arall sy’n gysylltiedig â Covid-19 yn digwydd naill ai’n genedlaethol neu mewn gwlad lle mae’n mewnforio nwyddau, y gallai hyn effeithio ar ei allu i gael y deunyddiau crai sydd eu hangen i gyflenwi cynnyrch. Os amharir ar ei gadwyn gyflenwi yn y modd hwn felly, gallai’r contract ymdrin â’r hyn a fydd yn digwydd yn y sefyllfa honno a nodi rhwymedigaethau’r cyflenwr.
Felly gall cymalau MAC fod yn arf defnyddiol i reoli risg. Mae manwl gywirdeb, fodd bynnag, yn hanfodol wrth ddrafftio cymalau MAC penodol. Mae angen bod yn glir sut mae cymal MAC yn cael ei sbarduno.
Cynllun parhad busnes
Mae’n arfer da i fusnesau gael gweithdrefnau parhad busnes ar waith i ymdrin â’r risg o amhariadau gweithredol mawr. Er enghraifft, mae cynlluniau adfer ar ôl trychineb yn aml ar waith i sicrhau y gall gwasanaethau barhau os oes digwyddiad sy'n effeithio ar wasanaeth, megis methiant cyfleustodau.
Cynllun parhad busnes (BCP) ddisgrifio’r prosesau a’r gweithdrefnau a fydd yn cael eu rhoi ar waith i ymdrin ag amhariad nas cynlluniwyd ar y gwasanaeth a cheisio lleihau effaith andwyol amhariad o’r fath fel y gellir cynnal neu ailddechrau swyddogaethau busnes-gritigol yn gyflym.
Dylai busnesau adolygu eu BCP eu hunain i benderfynu a yw'n mynd i'r afael ag aflonyddwch a achosir gan bandemig y Coronafeirws. Dylent hefyd ystyried a yw unrhyw un o'i gyflenwyr yn darparu gwasanaethau sy'n hanfodol o ran amser a gwirio a oes ganddynt gynlluniau parhad busnes / rheoli risg ar waith.
Dylai busnesau sy'n ymrwymo i gontract newydd, neu sy'n negodi ar gyfer adnewyddu, gyda chyflenwyr allweddol ystyried cynnwys darpariaethau BCP sy'n ei gwneud yn ofynnol i gyflenwyr gynnal a phrofi BCP y cytunwyd arno'n rheolaidd.
I gael rhagor o wybodaeth am yr uchod neu fater cysylltiedig, Cysylltwch â gydag Emily Shingler ymlaen eshingler@darwingray.com neu 02920 829 102 am sgwrs gychwynnol am ddim, heb rwymedigaeth.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
