6 Pethau allweddol i gadw llygad amdanynt wrth lofnodi contractau masnachol

Awst 22, 2023

6 Pethau allweddol i gadw llygad amdanynt wrth lofnodi contractau masnachol

---

By Emily Shingler

Yn ddelfrydol, bydd busnesau bob amser eisiau contractio ar eu telerau gwerthu neu brynu safonol. Fodd bynnag, yn dibynnu ar ble rydych yn ffitio yn eich cadwyn gyflenwi, efallai y bydd gofyn i chi ymrwymo i delerau safonol eich cwsmeriaid neu gyflenwyr.

Dylech sicrhau eich bod yn adolygu ac yn cymryd cyngor ar unrhyw rai termau masnachol mae'n ofynnol i chi lofnodi. Ein tîm masnachol wedi archwilio rhai o’r materion allweddol y dylech edrych amdanynt wrth wynebu termau safonol rhywun arall:

1. Talu telerau
Mae adolygu'r telerau talu yn arbennig o bwysig os mai chi yw'r cyflenwr - yn aml bydd telerau prynu safonol busnes mawr yn cynnwys cyfnodau talu hir a chymhleth weithiau na fyddant efallai'n gweithio i'ch llif arian.

Edrychwch hefyd am unrhyw ddarpariaethau yn y telerau sy’n ymwneud â:

• Gostyngiadau y mae'n rhaid i chi (fel cyflenwr) eu gorfodi i'w gwneud - fel arfer gallai'r rhain fod yn berthnasol os yw'r cwsmer yn prynu swm penodol o gynnyrch, ond weithiau gallant hefyd ofyn i chi gyfateb unrhyw gynnig arall neu delerau talu a ffefrir gennych i gwsmeriaid eraill.
• Unrhyw ddarpariaethau prisio sefydlog – os ydych yn gyflenwr, byddwch yn ofalus nad ydych yn anfwriadol yn cytuno i osod prisiau am gyfnod hir, yn enwedig os yw eich diwydiant yn golygu eich bod yn agored i amrywiadau mewn costau deunydd crai. I'r gwrthwyneb, os mai chi yw'r parti prynu, cadwch olwg am unrhyw ddarpariaethau sy'n caniatáu i'r cyflenwr gynyddu costau o bryd i'w gilydd. Sicrhewch fod gennych y gallu i derfynu'r cytundeb os nad ydych yn hapus gyda'r cynnydd mewn costau.
• Llog am daliad hwyr.

2. Telerau cyflwyno
Gall telerau dosbarthu fod yn fater dadleuol. Fel gwerthwr, fel arfer rydych chi eisiau sicrhau nad yw amser yn hanfodol ar gyfer danfon. Yn aml bydd darpariaethau danfon yn cael eu hymgorffori trwy gyfeirio at INCOTERMS, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn gyfforddus eich bod yn deall yr hyn sydd ei angen mewn perthynas â danfon a'ch bod yn hapus ag ef.

Cadwch lygad hefyd am:

• Unrhyw iawndal penodedig a all fod yn berthnasol mewn perthynas â thalu hwyr.
• Darpariaethau mewn perthynas â phecynnu cynhyrchion i sicrhau y gallwch gydymffurfio.

3. Gwarantau
Gall y warant sy'n ymwneud ag unrhyw gynhyrchion a ddarperir fod yn ddadleuol. Fel cyflenwr, gwyliwch am unrhyw delerau prynu safonol sy'n darparu ar gyfer cyfnodau gwarant hir iawn (neu anghyfyngedig) sy'n faes risg allweddol. I'r gwrthwyneb, fel prynwr, sicrhewch fod y cyflenwr yn darparu gwarant synhwyrol ar gyfer y cynhyrchion a ddarperir. Mae rhai telerau gwerthu safonol yn ceisio eithrio unrhyw gyfnod gwarant.

Cadwch lygad hefyd am y rhwymedi ar gyfer unrhyw dor-gwarant:

• Fel cyflenwr, byddwch am gael y cyfle i atgyweirio neu amnewid y cynnyrch. Yn ddelfrydol, byddwch am eithrio'r posibilrwydd y bydd y cwsmer yn mynd at gyflenwr cystadleuol i atgyweirio'r cynhyrchion.
• Fel cwsmer, sicrhewch fod yn rhaid i’r cyflenwr weithredu’n brydlon i atgyweirio ac amnewid unrhyw nwyddau diffygiol – neu y gallwch gael ad-daliad yn unol â hynny.

4. terfynu
Gwiriwch y darpariaethau terfynu – a oes gennych hawl i derfynu? A yw'n glir pan fydd yr hawl honno'n codi?

Edrychwch hefyd am ganlyniadau terfynu. Ydyn nhw'n ymarferol/cyraeddadwy o'ch safbwynt chi? Mae rhai telerau prynu safonol yn ei gwneud yn ofynnol i gyflenwr sy'n gadael hwyluso'r broses o drosglwyddo i gyflenwr newydd. Mae hyn yn annhebygol o fod yn berthnasol i lawer o gontractau, felly gwnewch yn siŵr nad ydych chi'n gysylltiedig â rhai rhwymedigaethau ôl-derfynu rydych chi'n anhapus â nhw.

5. Materion eiddo deallusol
Gwnewch yn siŵr bod unrhyw eiddo deallusol mae materion yn cael eu trin yn glir. Nid ydych am roi unrhyw IPR i'r parti arall yn anfwriadol. Byddwch yn glir pwy fydd yn berchen ar unrhyw IPR.

Gall hyn fod yn arbennig o bwysig mewn contractau TG a dylunio gwefannau. Mae'n eithaf cyffredin i fusnesau feddwl eu bod yn berchen ar y hawlfraint yn eu gwefan, dim ond i ddarganfod yn ddiweddarach ei fod yn eiddo i ddylunydd y wefan a'i creodd.

6. Atebolrwydd cyffredinol o dan y cytundeb
Sicrhewch fod cyfanswm eich rhwymedigaeth o dan y cytundeb yn glir – mae hyn yn arbennig o bwysig i gyflenwyr a fydd fel arfer am sicrhau bod cyfanswm eu hatebolrwydd wedi’i gapio ac yn aml bod unrhyw golledion canlyniadol ac anuniongyrchol (fel colli elw) yn cael eu heithrio.

Fodd bynnag, o safbwynt cwsmer, cofiwch, yn dibynnu ar natur y cynnyrch neu'r gwasanaeth a gyflenwir, efallai na fydd yn rhesymol eithrio colledion canlyniadol yn gyfan gwbl. Sicrhewch eich bod wedi'ch diogelu'n ddigonol pe bai rhywbeth yn mynd o'i le.

Mae'r uchod yn giplun o rai o'r termau allweddol i gadw llygad amdanynt. Gall ystyriaethau allweddol eraill gynnwys diogelu data, cyfamodau cyfyngu/cymalau nad ydynt yn potsio, indemniadau, materion awdurdodaeth, darpariaethau cyfrinachedd ac eraill.

Os oes angen cymorth arnoch gydag unrhyw fater uchod, cysylltwch ag aelod o'n masnachol tîm, Emily Shingler drwy e-bost ymlaen eshingler@arwingray.com neu dros y ffôn ar 029 2082 9102 am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.