Erthyglau Cymdeithasu – A yw'n Amser Adolygu Eich Un Chi?

Awst 20, 2024

Erthyglau Cymdeithasu – A yw'n Amser Adolygu Eich Un Chi?

---

Rhaid i bob cwmni gael erthyglau cymdeithasu, sef dogfen gyfansoddiadol sylfaenol unrhyw gwmni.

Mae erthyglau cymdeithasu mewn gwirionedd yn gontract cyfreithiol rwymol rhwng y cwmni a'i aelodau/cyfranddalwyr. Mae'n nodi'r rheolau a'r rheoliadau mewnol sy'n llywodraethu gweithrediadau a phrosesau gwneud penderfyniadau cwmni.

Yn yr erthygl hon, rydym yn edrych ar pam mae erthyglau cwmni yn bwysig a pham y gall fod yn fuddiol eu hadolygu i sicrhau eu bod yn addas at y diben.

Pam mae erthyglau cymdeithasu cwmni yn bwysig?

Mae erthyglau cymdeithasiad cwmni yn nodi rhai darpariaethau allweddol sy’n ymwneud â rheolaeth a strwythur gweinyddol cwmni, megis y rheolau sy’n ymwneud â dyrannu a throsglwyddo cyfrannau, a sut y gelwir cyfarfodydd bwrdd a chyfarfodydd cyffredinol ac unrhyw ddarpariaethau sy’n ymwneud â phenderfyniad— gwneud yn y cyfarfodydd hynny.

Mae'n eithaf cyffredin pan gorfforir cwmni am y tro cyntaf nad yw cynnwys erthyglau'r cwmni yn cael ei ystyried yn fawr. Yn aml, bydd cwmni'n cael ei gorffori gan asiant naill ai'n defnyddio'r “erthyglau enghreifftiol” heb eu diwygio, neu'n defnyddio erthyglau templed safonol nad ydynt wedi'u teilwra i ofynion y cwmni penodol.

Mae erthyglau enghreifftiol yn set safonol o erthyglau cymdeithasiad sy’n cael eu mabwysiadu’n awtomatig gan gwmnïau adeg corffori oni bai eu bod yn cael eu diwygio neu fod erthyglau pwrpasol yn cael eu darparu ar y pryd. Maent yn dempledi safonol o erthyglau cymdeithasiad sy'n cynnwys y darpariaethau rhagosodedig sy'n rheoleiddio sut y caiff cwmni ei redeg. Bydd mabwysiadu erthyglau pwrpasol sydd wedi’u teilwra i anghenion unigryw cwmni fel arfer yn darparu fframwaith cyfreithiol mwy addas ar gyfer cwmni yn hytrach na’r erthyglau enghreifftiol.

Pryd y dylid diwygio erthyglau cwmni?

Dylai pob cwmni adolygu ei erthyglau o bryd i'w gilydd i sicrhau eu bod yn addas i'r diben wrth i'r cwmni dyfu a newid.

Yn nodweddiadol, bydd angen diwygio’r erthyglau ar yr adegau canlynol:

1. Wrth gymryd ibuddsoddiad gan fuddsoddwyr trydydd parti a fydd yn aml yn mynnu bod erthyglau newydd yn cael eu mabwysiadu i sicrhau bod unrhyw hawliau a chyfyngiadau newydd yn cael eu hadlewyrchu;
2. Wrth gyhoeddi dosbarth newydd o gyfrannau gyda hawliau a chyfyngiadau gwahanol, bydd y rhain fel arfer yn cael eu nodi yn yr erthyglau;
3. Os oes gan eich cwmni unig gyfarwyddwr, i sicrhau bod ganddo awdurdod llawn i wneud penderfyniadau;
4. Lle mae eich strwythur grŵp cwmni wedi newid.

Mae'n arfer gorau o safbwynt llywodraethu corfforaethol i sicrhau bod eich erthyglau'n cael eu hadolygu o bryd i'w gilydd, yn enwedig lle mae rhywbeth wedi newid yn y cwmni i sicrhau bod yr erthyglau'n cael eu diweddaru.

Sut mae cwmni yn newid ei erthyglau cymdeithasu?

Gall cwmni fabwysiadu erthyglau newydd ar yr amod eu bod wedi’u cymeradwyo drwy benderfyniad arbennig gan aelodau’r cwmni. Bydd angen ffeilio'r erthyglau wedi'u diweddaru ynghyd â chopi o'r penderfyniad yn Nhŷ'r Cwmnïau.

Sut gallwn ni eich helpu?

Gallwn eich cynorthwyo gyda:

1. Adolygu eich erthyglau cymdeithasu presennol a chynghori ar unrhyw newidiadau a argymhellir
2. Drafftio erthyglau cymdeithasu pwrpasol (ac unrhyw rai cytundeb cyfranddalwyr a allai fod yn ofynnol)
3. Negodi erthyglau cysylltiad diwygiedig ag unrhyw fuddsoddwyr sy'n dod i mewn

Os oes angen cyngor neu gymorth arnoch gyda’ch erthyglau cymdeithasu, cysylltwch â Rhodri Morgan ar 012 4866 1283 neu rmorgan@darwingray.com am alwad gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.