A all cyflogwyr snopio ar eu staff?
Ionawr 11, 2023
Gan Owen John
Yng ngoleuni canllawiau diweddar a gyhoeddwyd gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, mae ein tîm cyflogaeth wedi llunio'r cyfan sydd angen i chi ei wybod am fonitro gweithwyr.
A allaf fonitro fy ngweithwyr?
Oes, cyn belled â bod sail gyfreithlon i'r monitro. Y prif beth i gyflogwyr ei gofio yma yw bod angen iddynt fod yn gytbwys yn eu hymagwedd - hy ni allant ymyrryd yn ormodol. Mae angen cydbwyso'r nod o gadw llygad ar weithwyr trwy fonitro â lefel yr ymyrraeth y bydd yn ei achosi i weithwyr. Mae'r asesiad hwn yn dod yn a diogelu data / mater GDPR, felly rhowch wybod i ni os oes angen unrhyw help neu gyngor arnoch i wneud unrhyw benderfyniadau ynghylch monitro.
Oes rhaid i mi ddweud wrth y gweithwyr am y monitro?
Ydy, mae hynny’n hollbwysig. Mae'r rhan fwyaf o gyflogwyr yn gwneud hyn trwy gynnwys geiriad mewn polisi diogelu data mewnol neu hysbysiad preifatrwydd data a gwneud y dogfennau hynny'n hawdd eu cyrchu - ee mewn llawlyfr staff. Mae gan ein tîm cyflogaeth brofiad sylweddol o ddrafftio'r dogfennau hyn a sicrhau bod cyflogwyr yn cydymffurfio yn y ffordd y maent yn hysbysu staff am fonitro.
A allaf fonitro gweithwyr sy'n gweithio gartref?
Eto, ydy, ond cyn belled â bod y monitro yn cael ei gydbwyso yn erbyn preifatrwydd yr unigolyn (hy nid yw'n ormodol) a bod y gweithwyr yn cael gwybod am y monitro (ee trwy gyfrwng polisi diogelu data neu hysbysiad preifatrwydd).
Ar ba ffurf y gall monitro gweithwyr fod?
Ein prif awgrymiadau yn gryno:
Os oes angen unrhyw gyngor arnoch i lywio unrhyw un o'r materion a godwyd uchod, cysylltwch â ni Owen John on ojohn@darwingray.com / 02920 829 118 am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.