A all cyflogwyr snopio ar eu staff?

Ionawr 11, 2023

Gan Owen John

Mae monitro gweithgaredd gweithwyr yn fwy a mwy cyffredin yn y gweithle heddiw, a gellir dadlau hyd yn oed yn fwy felly ers y pandemig covid-19 a'r cynnydd mewn gweithio hybrid. Ond pa mor bell y gall cyflogwyr fynd mewn gwirionedd pan ddaw'n fater o sleifio ar staff?

Yng ngoleuni canllawiau diweddar a gyhoeddwyd gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, mae ein tîm cyflogaeth wedi llunio'r cyfan sydd angen i chi ei wybod am fonitro gweithwyr.

A allaf fonitro fy ngweithwyr?

Oes, cyn belled â bod sail gyfreithlon i'r monitro. Y prif beth i gyflogwyr ei gofio yma yw bod angen iddynt fod yn gytbwys yn eu hymagwedd - hy ni allant ymyrryd yn ormodol. Mae angen cydbwyso'r nod o gadw llygad ar weithwyr trwy fonitro â lefel yr ymyrraeth y bydd yn ei achosi i weithwyr. Mae'r asesiad hwn yn dod yn a diogelu data / mater GDPR, felly rhowch wybod i ni os oes angen unrhyw help neu gyngor arnoch i wneud unrhyw benderfyniadau ynghylch monitro.

Oes rhaid i mi ddweud wrth y gweithwyr am y monitro?

Ydy, mae hynny’n hollbwysig. Mae'r rhan fwyaf o gyflogwyr yn gwneud hyn trwy gynnwys geiriad mewn polisi diogelu data mewnol neu hysbysiad preifatrwydd data a gwneud y dogfennau hynny'n hawdd eu cyrchu - ee mewn llawlyfr staff. Mae gan ein tîm cyflogaeth brofiad sylweddol o ddrafftio'r dogfennau hyn a sicrhau bod cyflogwyr yn cydymffurfio yn y ffordd y maent yn hysbysu staff am fonitro.

A allaf fonitro gweithwyr sy'n gweithio gartref?

Eto, ydy, ond cyn belled â bod y monitro yn cael ei gydbwyso yn erbyn preifatrwydd yr unigolyn (hy nid yw'n ormodol) a bod y gweithwyr yn cael gwybod am y monitro (ee trwy gyfrwng polisi diogelu data neu hysbysiad preifatrwydd).

Ar ba ffurf y gall monitro gweithwyr fod?

  • Gwirio cofnodion rhifau ffôn a ddeialwyd / galwadau a dderbyniwyd;
  • Agor e-byst / gwrando ar negeseuon llais;
  • Gwirio cofnodion o amseroedd mewngofnodi i systemau cyfrifiadurol;
  • Adolygu hanes gwe;
  • camerâu teledu cylch cyfyng;
  • Dyfeisiau olrhain mewn cerbydau.

Ein prif awgrymiadau yn gryno:

  1. Dywedwch wrth eich cyflogeion am unrhyw waith monitro rydych yn ei wneud, a pha mor bell y mae’n mynd – er enghraifft mewn polisi diogelu data neu hysbysiad preifatrwydd data;
  2. Eglurwch i’ch cyflogeion pam fod angen monitro a’r sail gyfreithiol dros wneud hynny – eto gellir gwneud hyn drwy bolisi diogelu data neu hysbysiad preifatrwydd data;
  3. Peidiwch â defnyddio unrhyw ddata personol a gesglir trwy fonitro gweithwyr am unrhyw reswm heblaw am eu pwrpas priodol;
  4. Adolygwch eich systemau monitro presennol i sicrhau eu bod yn cydymffurfio â chanllawiau diweddaru'r ICO - cysylltwch â ni a byddem yn hapus i adolygu'r rhain i chi.

Os oes angen unrhyw gyngor arnoch i lywio unrhyw un o'r materion a godwyd uchod, cysylltwch â ni Owen John on ojohn@darwingray.com / 02920 829 118 am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.

Darllen mwy

Cysylltwch â'n Tîm

I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.

Alun Saunders
Swyddog Marchnata
Gweld Proffil
Amanda Scanlon
Cynorthwy-ydd Gweithredol
Gweld Proffil
Anna Rees
Pennaeth Marchnata
Gweld Proffil
Caragh McCormack
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Catherine Burke
Partner
Gweld Proffil
Charles Collar
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Cindy Thomas
Uwch Reolwr Cyfrifon
Gweld Proffil
Damian Phillips
Partner
Gweld Proffil
Denna Cather
Goruchwyliwr Swyddfa
Gweld Proffil
Elin Davies
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Elliw Jones
Cymrawd
Gweld Proffil
Emily Shingler
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Erin Phillips
Uwch Weithredwr Marchnata
Gweld Proffil
Fflur Jones
Partner Rheoli
Gweld Proffil
Fiona Hughes
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Fiona Sinclair
Ymgynghorydd Adnoddau Dynol
Gweld Proffil
Gareth Wedge
Partner
Gweld Proffil
Georgina Rees
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Geraint Manley
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Grace Jarrett
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Gwen Hughes
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Heledd Ainsworth
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Heledd Evans
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Holly O'Regan
Cyfreithiwr dan Hyfforddiant
Gweld Proffil
Iwan Price
Derbynnydd / Cynorthwyydd Swyddfa Gyfreithiol
Gweld Proffil
Jessica Hayward
Cymrawd
Gweld Proffil
Kadell Khalid
Ysgrifennydd / Gweinyddwr AD
Gweld Proffil
Kate Heaney
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil
Leanne Nixon
Cymrawd
Gweld Proffil
Lisa Evans
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Lloyd Pike
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Lorna Fraser
Cymrawd
Gweld Proffil
Lowri Evans
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Mark Rostron
Partner
Gweld Proffil
Mike Raymond
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Nick O'Sullivan
Partner
Gweld Proffil
Nicole Brendel
Cymrawd
Gweld Proffil
Non Kinsey
Cymrawd
Gweld Proffil
Oliver Morris
Partner
Gweld Proffil
Owen John
Partner
Gweld Proffil
Patrick Murphy
Partner
Gweld Proffil
Rachel Ford-Evans
Partner
Gweld Proffil
Ramyar Hassan
Cymrawd
Gweld Proffil
Rhodri Lewis
Ymgynghorydd
Gweld Proffil
Rohey Jomadar
Cymrawd
Gweld Proffil
Sarah Price
Cyfarwyddwr Cyfreithiol
Gweld Proffil
Seren Trigg
Ymgynghorydd Adnoddau Dynol
Gweld Proffil
Siobhan Williams
Partner
Gweld Proffil
Siôn Fôn
Partner
Gweld Proffil
Siriol Hughes
Paragyfreithiwr
Gweld Proffil
Stephanie Kendall
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Stephen Lummis
Rheolwr Cyfrifon
Gweld Proffil
Stephen Thompson
Partner
Gweld Proffil
Tiegan James
Cyfreithiwr
Gweld Proffil
Tracey Holland
Rheolwr Cyllid
Gweld Proffil
Vanessa Lovell
Uwch Gymrawd
Gweld Proffil

Yr hyn y mae ein cleientiaid wedi'i ddweud...