02920 829 100 
Allwch chi orfodi staff yn ôl i weithle?
Medi 7, 2022
Gan Owen John
Beth mae Apple a Tesla wedi'i gyhoeddi?
Mae’r cawr technoleg Apple wedi dweud wrth eu holl weithwyr yn ddiweddar y dylen nhw nawr weithio o swyddfa cwmni bob dydd Mawrth a dydd Iau, ynghyd â diwrnod ychwanegol o’r wythnos i’w gytuno rhwng pob gweithiwr a’i reolwr llinell.
Ar thema debyg, ym mis Mehefin, dywedodd Elon Musk, Prif Swyddog Gweithredol Tesla, wrth ei staff y dylent ddychwelyd i'r gwaith o swyddfa cwmni neu adael y cwmni. Roedd y neges eithaf llym hon gan Mr Musk wedi'i chynnwys mewn memo a ddatgelwyd yn ddiweddarach ar gyfryngau cymdeithasol.
Ond a allwch chi orfodi eich staff yn ôl i weithle?
Er bod rhai cyflogwyr yn fwy hamddenol ynghylch y mater (ac wedi cyflwyno polisïau gweithio hyblyg ac ystwyth i adlewyrchu hynny), rydym yn cynghori mwy a mwy o gyflogwyr sy'n awyddus i weld eu staff yn dychwelyd i weithle neu swyddfa ganolog. Fodd bynnag, beth yw'r ffordd orau i fynd ati i gyflawni hyn (yn enwedig gan y bydd llawer o weithwyr wedi tyfu'n eithaf agos at weithio o bell)? Dyma rai awgrymiadau defnyddiol:
Dechreuwch gyda'r contract (ac yn benodol y cymal man gwaith o fewn). Os yw contract gweithiwr yn cyfeirio at swyddfa neu weithle canolog fel ei weithle arferol, y contract fydd eich arf mwyaf defnyddiol. Wedi'i ganiatáu, gallai cyflogai ddadlau bod eu man gwaith wedi dod yn gyfeiriad cartref iddynt, trwy arfer ac arfer dros y 2 flynedd ddiwethaf. Fodd bynnag, o ystyried yr amgylchiadau digynsail dros y pandemig a orfododd hynny i ddod yn wir, rwy’n meddwl y gallwch ddadlau o hyd, cyn belled â bod y contract ysgrifenedig yn cyfeirio at weithio o weithle canolog, mai anghenraid dros dro oedd y trefniant o weithio o bell yn hytrach na newid cytundebol.
Cael rheswm da yn barod. Er y bydd y contract (fel yr uchod) yn eich helpu, byddem hefyd yn eich cynghori i gael rheswm dilys da dros ofyn i staff ddychwelyd i weithle. Er enghraifft, a yw rhyngweithio wyneb yn wyneb yn bwysig i'ch busnes neu sefydliad? A ydych yn awyddus i harneisio mwy o weithio wyneb yn wyneb a chydweithio? Ydych chi eisiau cefnogi staff iau yn fwy trwy gael mwy o gefnogaeth wyneb yn wyneb mewn amgylchedd gweithle ar eu cyfer? A ydych yn pryderu am yr effeithiau ar iechyd a diogelwch eich staff os ydynt yn gweithio o bell drwy’r amser? Yn y pen draw, rydych chi'n mynd i gael llai o wthio'n ôl gan staff (hyd yn oed gan y rhai y byddai'n well ganddyn nhw weithio gartref) os ydyn nhw o leiaf yn deall y rheswm rydych chi'n gofyn iddynt ddychwelyd.
Sicrhau bod yr holl fesurau iechyd a diogelwch priodol wedi'u mabwysiadu. Os ydych wedi cymryd camau i’w gwneud mor ddiogel â phosibl i staff ddychwelyd (a chadw cofnod o’r camau hynny) yna byddwch wedi cyflawni 2 beth: (i) byddwch wedi gallu dangos eich bod wedi bodloni eich dyletswydd gofal cyfreithiol i gadw llygad am iechyd a diogelwch eich staff, a (ii) drwy gyfleu'r camau hynny'n gywir, byddwch wedi rhoi'r hyder i staff ddychwelyd.
Ystyriwch ymgynghori â staff i nodi unrhyw bryderon posibl sydd ganddynt. Bydd staff yn fwy tebygol o fod eisiau dychwelyd i weithle os ydynt yn teimlo bod eu pryderon wedi cael eu lleisio a bod rhywun wedi gwrando arnynt.
Ystyriwch gyflwyno dychweliad graddol a graddol ar y dechrau er mwyn lleddfu staff yn ôl.
Beth os bydd gweithiwr yn gwrthod dychwelyd?
Cyn belled â'ch bod wedi cymryd camau ar y cynghorion uchod, gall methu â dychwelyd fod yn fater disgyblu / torri contract. Wrth gwrs, efallai y bydd gan weithiwr ei resymau dros beidio â bod eisiau dychwelyd felly byddai'n rhaid i chi ystyried y rheini yn gyntaf - ee efallai y bydd yn dweud bod cyflwr meddygol yn ei atal rhag gallu cymudo. Ceisiwch gyngor gan gyfreithiwr cyflogaeth bob amser pan fydd pethau'n mynd yn anodd.
Os oes angen unrhyw help neu gyngor arnoch ar unrhyw un o'r uchod, cysylltwch â Owen John on ojohn@darwingray.com / 02920 829 118 am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
