02920 829 100 
Newidiadau i Dŷ'r Cwmnïau – Yr hyn y mae angen i berchnogion a chyfarwyddwyr busnes ei wybod
Ebrill 15, 2025
Fel rhan o’r diwygiadau, mae gan Dŷ’r Cwmnïau hyd yn oed mwy o bwerau gorfodi ac felly mae’n bwysicach nag erioed cydymffurfio â’ch rhwymedigaethau.
Mae'r newidiadau'n cael eu cyflwyno'n raddol dros amser. Ein harbenigwr cyfraith gorfforaethol, Georgina, yn amlygu'r diweddariadau allweddol a'r amserlen gyfredol ac yn dangos sut y gall busnesau baratoi orau ar gyfer y newidiadau sydd i ddod.
O Wanwyn 2025, mae bellach yn ofynnol i bob cyfarwyddwr, PRhA (personau â rheolaeth sylweddol), cyfranddalwyr (ar gyfer cwmnïau newydd) yn ogystal ag unrhyw un sy'n ffeilio ar gyfer y Cwmni fel ysgrifennydd cwmni wirio eu hunaniaeth. Gallwch wneud hyn yn uniongyrchol ar-lein neu drwy Ddarparwr Gwasanaethau Corfforaethol Awdurdodedig (ACSP).
I wirio pwy ydych chi ar-lein bydd angen un o'r mathau canlynol o ID llun arnoch chi:
Os nad oes gennych unrhyw un o'r dogfennau uchod, ond eich bod yn byw yn y DU, gallwch wirio'ch ID yn Swyddfa'r Post, neu ddefnyddio ACSP. Bydd angen i chi ddarparu o leiaf ddwy ddogfen adnabod wreiddiol i'r ACSP, a byddant yn rhoi rhestr i chi o ba fathau o ID fydd yn dderbyniol iddynt. Yna byddant yn cysylltu â Thŷ'r Cwmnïau ar eich rhan i gwblhau'r dilysiad ID.
Bellach mae gan Dŷ’r Cwmnïau bwerau ehangach i wrthod neu herio enwau sy’n rhy debyg i enwau presennol, yn gamarweiniol, yn sarhaus, neu’n awgrymu cysylltiad â llywodraeth y DU neu awdurdodau cyhoeddus.
Cyn cyflwyno enw, gwnewch yn siŵr ei fod yn cydymffurfio â'r rheolau wedi'u diweddaru er mwyn osgoi oedi. Sicrhewch eich bod yn ymateb yn brydlon i unrhyw ymholiadau a godir gan Dŷ’r Cwmnïau neu unrhyw gais ganddo i newid enw’ch cwmni – bydd yn drosedd parhau i fasnachu o dan enw y cawsoch eich cyfeirio i’w newid.
Rhaid i bob cwmni bellach gael cyfeiriad swyddfa gofrestredig “priodol” – un lle gellir derbyn a chydnabod dogfennau. Ni chaniateir blychau post mwyach.
Rhaid i chi hefyd ddarparu cyfeiriad e-bost cofrestredig ar gyfer cyfathrebu â Thŷ'r Cwmnïau. Ni fydd hwn yn cael ei wneud yn gyhoeddus, ond mae'n orfodol. Mae cwmnïau heb gyfeiriad dilys mewn perygl o gael eu dileu. Rhaid rhoi’r cyfeiriad e-bost adeg corffori ar gyfer cwmnïau newydd, a phan fydd y datganiad cadarnhau yn cael ei ffeilio ar gyfer cwmnïau sydd eisoes ar y gofrestr
Yn y dyfodol, y disgwyl yw y bydd angen i endidau bach a micro gyflwyno eu cyfrif elw a cholled ac adroddiad cyfarwyddwyr. Ni fydd yn bosibl ffeilio cyfrifon cryno mwyach. Nod y symudiad hwn yw cynyddu tryloywder a sicrhau bod mwy o wybodaeth ariannol ar gael ar y gofrestr gyhoeddus.
Gall Tŷ’r Cwmnïau yn awr gwestiynu neu wrthod ffeilio os ydynt yn ymddangos yn amheus, yn anghyson neu’n anghywir. Gallant hefyd anodi cofnod eich cwmni neu rannu pryderon â chyrff eraill y llywodraeth.
Mae’n bwysig ymateb yn brydlon ac mewn pryd ag unrhyw derfynau amser a bennwyd gan Dŷ’r Cwmnïau, oherwydd gallai methu ag ymateb i hysbysiad ffurfiol arwain at:
Beth ddylech chi ei wneud nawr
Os nad ydych wedi gwneud yn barod:
Drwy achub y blaen ar y newidiadau, byddwch yn osgoi oedi neu gosbau diangen ac yn parhau i gydymffurfio'n llawn â Thŷ'r Cwmnïau. Os oes angen unrhyw gymorth arnoch, cysylltwch â'n arbenigwyr corfforaethol gan ddefnyddio'r ffurflen gyswllt neu ar 02920 829 100 i weld sut gallwn ni helpu.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
