02920 829 100 
Ydych chi wedi dechrau busnes yn ddiweddar? Dyma rai ystyriaethau cyfreithiol allweddol wrth symud ymlaen.
Chwefror 22, 2023
Gall cymryd camau i amddiffyn eich busnes yn ystod camau cynnar ei gylch bywyd arbed amser ac arian yn y tymor hir.
Dyma rai awgrymiadau a siopau tecawê y gallwch eu rhoi ar waith i amddiffyn eich busnes a’ch brand:
Rheoleiddio perthnasoedd cyfranddalwyr
Bydd y mwyafrif o fusnesau newydd yn ymgorffori fel cwmni preifat cyfyngedig drwy gyfranddaliadau; gyda'r sylfaenwyr yn gyfranddalwyr cyntaf. Tra a cytundeb cyfranddalwyr nad yw'n ofynnol yn gyfreithiol, gall ddiogelu buddsoddiad sylfaenydd yn y cwmni. Gall cytundeb cyfranddalwyr reoleiddio'r berthynas rhwng cyfranddalwyr, rheolaeth y cwmni, perchnogaeth cyfranddaliadau, a darparu ar gyfer yr hyn sy'n digwydd os cyfranddalwyr yn anghytuno gyda'i gilydd. Un o brif fanteision cytundeb cyfranddalwyr yw y gall ddarparu ymagwedd glir os bydd y berthynas fusnes yn chwalu. Drwy fynd i’r afael â’r materion hyn ymlaen llaw, gall y cytundeb helpu i osgoi ymgyfreitha costus yn y dyfodol. Gall cytundeb cyfranddalwyr sydd wedi'i ddrafftio'n dda fod yn arf amhrisiadwy ar gyfer diogelu buddiannau'r holl gyfranddalwyr a sicrhau llwyddiant hirdymor y busnes.
Creu logo y gellir ei gofrestru fel nod masnach
Mae'n hanfodol sicrhau nad yw eich logo (neu un tebyg iddo) eisoes wedi'i gofrestru neu'n cael ei ddefnyddio ar gyfer yr un cynhyrchion/gwasanaethau tebyg neu gysylltiedig. Gall chwiliad cyflym o gofrestr nodau masnach y DU osgoi ffioedd ymgeisio diangen. Hyd yn oed os nad yw marc wedi'i gofrestru, gall ddal i gael ei warchod ac efallai y byddwch yn atebol am dor-rheol os ydych yn defnyddio un tebyg. Felly mae'n bwysig cynnal chwiliadau yn eich ardal marchnad. Er enghraifft, cynnal chwiliadau rhyngrwyd, adolygu cyfeiriaduron masnach a'r gofrestr cwmnïau.
Gweithredu telerau ac amodau pwrpasol
Byddai pob busnes yn elwa o set bwrpasol o Telerau ac Amodau er mwyn amddiffyn eu sefyllfa gyda'u cwsmeriaid; yn enwedig busnesau e-fasnach gan fod gwerthu i ddefnyddwyr ar-lein yn amodol ar ofynion cyfraith defnyddwyr ychwanegol. Yn ddelfrydol, dylai telerau ymdrin â materion fel dosbarthu, dychwelyd a chymryd taliadau. Dylai eich telerau hefyd gael eu hymgorffori yn eich system a'ch prosesau i sicrhau bod eich telerau'n cael eu dwyn i sylw'r cwsmer cyn iddynt gwblhau eu harcheb.
Diogelu eich gwybodaeth gyfrinachol
Ystyriwch ddefnyddio cytundebau peidio â datgelu (NDAs), a elwir hefyd yn gytundebau cyfrinachedd, wrth ddatgelu syniadau neu wybodaeth fasnachol sensitif i drydydd parti, megis darpar fuddsoddwyr, partneriaid neu weithgynhyrchwyr. Mae NDA yn gontract cyfreithiol sy’n amlinellu deunydd neu wybodaeth gyfrinachol y mae’r partïon yn dymuno ei rhannu â’i gilydd at ddibenion penodol. Mae enghreifftiau cyffredin o wybodaeth a ddiogelir gan NDA yn cynnwys rhestrau cwsmeriaid, cynlluniau busnes a phrosesau technegol. Heb NDA, mae perygl y gall eraill ddefnyddio eich syniadau neu ddeunydd heb eich caniatâd.
Dylai busnesau hefyd sicrhau eu bod yn diogelu gwybodaeth gyfrinachol gyda'u gweithwyr. Gall contract cyflogaeth wedi’i ddrafftio’n broffesiynol sicrhau bod gwybodaeth gyfrinachol, gan gynnwys “gwybodaeth” busnes yn cael ei diogelu nid yn unig yn ystod cyflogaeth ond ar ôl terfynu cyflogaeth. Gall hefyd gyfyngu ar allu gweithiwr i sefydlu busnes tebyg mewn cystadleuaeth. Gall hyn fod yn arbennig o bwysig i weithwyr allweddol neu uwch sydd wedi helpu i ddatblygu nwyddau/gwasanaethau ac sydd wedi cael mynediad at wybodaeth fasnachol sensitif.
Os oes angen unrhyw gyngor arnoch i lywio unrhyw un o'r materion a godwyd uchod, cysylltwch â ni Emily Shingler on eshingler@darwingray.com / 02920 829 118 am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
