02920 829 100 
Sut i reoli absenoldeb salwch hirdymor
Gorffennaf 31, 2023
Pam fod lefelau absenoldeb salwch mor uchel ar hyn o bryd?
Credir mai achosion sylfaenol mwyaf y cynnydd mewn salwch hirdymor yw cynnydd mewn cyflyrau iechyd meddwl, cynnydd mewn Covid hir symptomau, a chynnydd mewn cyflyrau cyhyrysgerbydol fel poen cefn oherwydd nifer y gweithwyr sy'n gweithio o bell mewn gorsafoedd desg anaddas.
Sut mae absenoldeb salwch hirdymor yn effeithio ar gyflogwyr?
Gall absenoldeb salwch hirdymor fod yn anodd i gyflogwyr ei reoli. Mae angen i gyflogwyr gydbwyso'r ddyletswydd gofal tuag at eu gweithwyr ag anghenion parhaus eu busnes neu sefydliad.
Os bydd nifer uchel o weithwyr yn absennol o'r gweithle am gyfnod hir o amser, gall hyn gael effeithiau ymarferol ac ariannol. Gall effeithio ar lwyth gwaith a lles staff eraill ac achosi goblygiadau ariannol fel yr angen i ddod o hyd i, hyfforddi a thalu am gyflenwi dros dro.
Pa gamau rhagweithiol y gall cyflogwyr eu cymryd?
Mae cyfathrebu cynnar yn bwysig er mwyn helpu i nodi unrhyw faterion a sicrhau y cymerir camau cyn gynted â phosibl i sicrhau bod gweithwyr yn teimlo eu bod yn cael eu cefnogi. I helpu gweithwyr a allai fod yn dioddef o bryder neu salwch sy’n gysylltiedig â straen, cefnogaeth bosibl yn cynnwys sefydlu rhaglen fentora/hyfforddi, darparu hyfforddiant ychwanegol, neu drefnu rhaglenni cymorth i weithwyr.
Absenoldeb wedi'i ddrafftio'n dda polisi yn gwella tegwch a thryloywder, yn sicrhau bod dull cyflogwr o reoli absenoldeb salwch yn gyson, ac yn gwneud yn siŵr bod cyflogeion yn gwybod beth yw eich disgwyliadau o ran lefelau presenoldeb.
Gall hyn fod ar ffurf gwaith rhan-amser, oriau hyblyg, oriau blynyddol, neu gynllun gweithio o bell. Gallai hyn gynorthwyo gweithwyr sy'n dioddef o symptomau fel blinder difrifol, a all fod yn un o symptomau Covid hir a salwch hirdymor eraill. Os caiff ei reoli’n briodol, gallai hyn olygu’r gwahaniaeth rhwng gweithwyr yn gallu aros mewn gwaith ar delerau wedi’u haddasu, neu orfod mynd i absenoldeb salwch hirdymor a chael eu cyflogaeth yn y dyfodol mewn perygl.
Sut dylai cyflogwyr reoli absenoldeb hirdymor oherwydd salwch?
Mae cyfathrebu yn allweddol. Dylai cyflogwr barhau i gynnig cymorth i gyflogai os yw i ffwrdd o'r gwaith. Mae'n arfer da i gyflogwr gytuno â'u gweithiwr ar amlder y cyswllt (a fydd yn dibynnu ar amgylchiadau unigol y gweithiwr, y rheswm dros yr absenoldeb ac unrhyw driniaeth barhaus) a'r dull o gysylltu. Fodd bynnag, dylai cyflogwyr fod yn ofalus rhag cytuno mai dim ond yn ysgrifenedig y bydd cyswllt, gan fod angen iddynt barhau i allu cynnal llinell gyfathrebu dda gyda’r cyflogai ac fel arfer dylent wirio eu lles ar lafar hefyd.
Efallai y bydd angen cyngor meddygol os oes angen arweiniad ar ba addasiadau a allai alluogi’r gweithiwr i ddychwelyd i’r gwaith yn gynt. Gallai mewnbwn arbenigwr iechyd galwedigaethol neu feddyg teulu fod yn ddefnyddiol.
Gall hyn gynnwys cynnig dychweliad graddol i'r gwaith, dyletswyddau diwygiedig neu ailddyrannu dyletswyddau dros dro, adleoli gweithfan cyflogai neu gytuno ar drefniant gweithio o bell dros dro.
Y peth pwysicaf i gyflogwyr ei gofio yw ei bod yn bosibl iawn bod gweithiwr sydd â chyflwr iechyd hirdymor gwarchod gan y Ddeddf Cydraddoldeb, ar y sail y gellid barnu bod ganddynt anabledd o dan gyfraith cyflogaeth. Mae hyn yn golygu bod gan gyflogwyr ddyletswydd i wneud addasiadau rhesymol ar gyfer gweithwyr o'r fath. Yn anad dim, ni ddylai cyflogwyr gymryd camau i ddiswyddo neu ddisgyblu gweithwyr sâl heb gymryd cyngor meddygol a chyfreithiol yn gyntaf.
Os oes angen cymorth arnoch gydag unrhyw fater uchod, cysylltwch ag aelod o'n tîm cyflogaeth, Rachel Ford-Evansneun 02920 829 120 neu RFord-Evans@darwingray.com i gael sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.
I siarad ag un o'n harbenigwyr heddiw, cysylltwch â ni ar 02920 829 100 neu drwy ddefnyddio ein ffurflen Cysylltwch â Ni am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut gallwn ni helpu.
