Newid mawr i broses gymodi cynnar ACAS: yr hyn y mae angen i gyflogwyr ei wybod

Tachwedd 11

Newid mawr i broses gymodi cynnar ACAS: yr hyn y mae angen i gyflogwyr ei wybod

---

Gan Owen John

Amser darllen: 4 munud

Gyda chyhoeddiad yr wythnos diwethaf am newid mawr i broses gymodi cynnar Tribiwnlys cyn-Gyflogaeth ACAS, mae ein harbenigwr cyfraith cyflogaeth Owen yn archwilio'r effeithiau pellgyrhaeddol y bydd hyn yn eu cael ar anghydfodau cyflogaeth ac yn amlinellu awgrymiadau gorau i gyflogwyr.

Beth yw cymodi cynnar a pham ei fod mor bwysig?

Mae ACAS yn darparu'r gwasanaeth "cymodi cynnar", sef y broses y mae angen i bob gweithiwr fynd drwyddi cyn cychwyn hawliad Tribiwnlys Cyflogaeth yn erbyn eu cyflogwr. Gall gweithwyr naill ai ddewis cael tystysgrif a dod â'r broses i ben ar ddiwrnod 1, neu fynd trwy gyfnod cymodi 6 wythnos. Yn ystod y cyfnod hwn, bydd cymodwr yn helpu'r partïon i drafod setliad, a fydd yn osgoi'r angen i'r anghydfod symud ymlaen i... Hawliad Tribiwnlys Cyflogaeth os yn llwyddiannus.

Mae ACAS wedi nodi eu bod wedi derbyn dros 124,000 o hysbysiadau cymodi cynnar yn 2023-24. O'r rheini, dim ond 43,000 a ddaeth yn hawliadau Tribiwnlys Cyflogaeth. Mae hyn yn awgrymu bod cymodi cynnar yn aml yn llwyddo i ddatrys anghydfodau heb yr angen i bartïon ysgwyddo cost ymgyfreitha Tribiwnlys.

Pam mae angen newidiadau?

Oherwydd nifer cynyddol o hawliadau yn 2025, mae ACAS wedi wynebu pwysau sylweddol ar y broses gymodi gynnar sydd wedi arwain at:

• Penodi cymodwyr yn hwyr – mae llawer o bartïon wedi methu â defnyddio’r broses gan fod y cyfnod 6 wythnos yn dod i ben cyn iddynt gael cymodwr. Mae llawer o bartïon wedi profi nad yw cymodwr yn cysylltu â nhw tan ar ôl i’r cyfnod 6 wythnos ddod i ben.
• Hysbysu cyflogwyr wedi’i ohirio – nid yw ACAS wedi gallu cysylltu â chyflogwyr i ddweud wrthynt am hawliad y gweithiwr tan gyfnod byr cyn i’r broses ddod i ben neu hyd yn oed ar ôl i’r broses ddod i ben.

Yn ei ffigurau diweddaraf, adroddodd ACAS gynnydd o tua 26% mewn hawliadau cymodi cynnar unigol yn chwarter cyntaf 2025 o'i gymharu â'r un cyfnod yn 2024. Credir bod y cynnydd hwn yn deillio'n rhannol o defnydd cynyddol gweithwyr o AI i gael “cyngor cyfreithiol” ac i ddrafftio cwynion, a all achosi disgwyliadau afrealistig o becynnau setliad.

Pa newidiadau sydd wedi cael eu cyhoeddi?

Cyhoeddwyd ar 5 Tachwedd 2025 y bydd cyfnod cymodi cynnar ACAS bellach yn cael ei ddyblu o 6 i 12 wythnos ar gyfer pob hawliad a gyflwynir ar neu ar ôl 1 Rhagfyr 2025.

Bydd gan y newid mawr hwn effeithiau pellgyrhaeddol ar anghydfodau cyflogaeth.

Pam mae hyn mor arwyddocaol i gyflogwyr?

Mae pob hawliad gan y Tribiwnlys Cyflogaeth wedi cyfnodau cyfyngu erbyn hynny mae angen i weithiwr fod wedi cyflwyno hawliad i'r Tribiwnlys. Yn ystod y broses gymodi gynnar, caiff y cloc terfyn ei oedi, ac mae'n dechrau eto pan fydd y broses yn dod i ben. Yna mae gan weithwyr gyfnod penodol pellach (fel arfer 1 mis, yn dibynnu ar y dyddiadau y dechreuwyd y cymodi) i gyflwyno hawliad i'r Tribiwnlys Cyflogaeth.

Mae'r estyniad yn golygu, os yw'r broses yn rhedeg am y 12 wythnos llawn, bod y cloc cyfyngu yn cael ei stopio am ddwywaith cyhyd. Pan gaiff ei gyplysu â chynnydd arfaethedig i gyfnodau cyfyngu o 3 i 6 mis o dan y Mesur Hawliau Cyflogaeth, bydd hyn yn golygu y gallai fod gan weithwyr hyd at 10 mis i gyd i gyflwyno hawliad i'r Tribiwnlys Cyflogaeth ar ôl diswyddo:, gweithred o gwahaniaethu neu dorri cyfraith cyflogaeth arall.

Mae hyn yn debygol o gynyddu nifer yr hawliadau i'r Tribiwnlys Cyflogaeth. Gyda system y Tribiwnlys Cyflogaeth eisoes dan bwysau sylweddol, gall gymryd blynyddoedd i lawer o achosion ddod i gasgliad.

A fydd y newid yn arwain at fwy o aneddiadau?

Mae'r newid wedi'i gynllunio i helpu ACAS i ddod yn effeithiol yn ystod y broses gymodi, gan sicrhau bod ganddo fwy o amser i gysylltu â'r ddwy ochr i drafod setliad.

Fodd bynnag, mae'n annhebygol y bydd y newid yn arwain at gynnydd sylweddol yn nifer yr aneddiadau. Yn lle hynny, mae'n debygol y bydd trafodaethau aneddiadau yn digwydd yn ddiweddarach, ac y bydd unrhyw Hawliadau Tribiwnlys Cyflogaeth yn cael ei ddwyn yn ddiweddarach o ganlyniad.

Beth sydd angen i gyflogwyr ei wneud am hyn?

Bydd angen i gyflogwyr fod yn barod i ddelio â nifer fwy o hawliadau cymodi cynnar ac o bosibl mwy o anghydfodau Tribiwnlys Cyflogaeth. Dyma ein prif awgrymiadau i gyflogwyr:

• Adolygwch eich cyfnodau cadw cofnodion ar ôl diswyddiadau. Gallai gymryd tua blwyddyn bellach cyn i chi gael gwybod bod hawliad Tribiwnlys Cyflogaeth wedi'i wneud yn eich erbyn. Gwnewch yn siŵr bod unrhyw ddogfennau a chyfathrebiadau gyda'ch cyn-weithwyr yn cael eu cadw am ddigon o amser ar ôl diswyddiadau y gallwch eu defnyddio i ymateb i hawliad os oes angen.
• Mae hyn hefyd yn berthnasol i brosesau recriwtio, gan y gall ymgeiswyr am swyddi gyflwyno hawliadau am gwahaniaethu a bydd yr un terfynau amser yn berthnasol iddynt. Dim ond am 6 mis ar ôl y broses y mae llawer o gyflogwyr yn cadw cofnodion o geisiadau am swyddi – efallai y bydd angen ailedrych ar hyn.
• Atal anghydfodau rhag codi yn y lle cyntaf. Gwnewch yn siŵr eich bod chi cael eich prosesau diswyddo yn iawn ac hyfforddi eich rheolwyr ac arweinwyr ar osgoi gwahaniaethu ac ymdrin yn effeithiol â chwynion. Dyma'r ffordd orau o osgoi hawliadau i Dribiwnlys Cyflogaeth.
• Cymerwch gyngor cyfreithiol. Gall ein cyfreithwyr arbenigol ym maes cyfraith cyflogaeth eich cynghori ynghylch a ddylid setlo anghydfod a sut, neu a ddylid aros i weld a gyflwynir hawliad i Dribiwnlys Cyflogaeth os oes gan y gweithiwr ddisgwyliadau afrealistig.

Os oes angen cyngor arnoch ar anghydfod cyfraith cyflogaeth, cysylltwch gan ddefnyddio ein ffurflen gyswllt neu cysylltwch ag Owen ar ojohn@darwingray.com neu ar 029 2082 9118 i ddarganfod sut y gallwn eich helpu.