Cynhyrchwyr - Oes gennych chi Lyfr Chwarae Cytundeb?
Tachwedd 15
Gan Siobhan Williams
Beth yw llyfr chwarae cytundeb?
Mae “llyfr chwarae” contract yn ei hanfod yn ganllaw sy'n nodi sefyllfa negodi ddiofyn cwmni mewn perthynas â'r darpariaethau amrywiol sy'n ymddangos mewn contractau y gofynnir iddo eu harwyddo, megis contractau cyflenwyr a chwsmeriaid.
Enghraifft o'r math o faterion y bydd llyfrau chwarae yn ymdrin â nhw yw capiau atebolrwydd.
Beth yw capiau atebolrwydd?
Yn nodweddiadol, bydd cyflenwyr yn dymuno capio eu hatebolrwydd mewn perthynas â chyflenwi nwyddau a gwasanaethau i gwsmer. Gellir cyfrifo lefel y cap drwy gyfeirio at y swm a dalwyd iddo gan y cwsmer y flwyddyn, neu luosrif o’r ffigur hwnnw. Fel arall, efallai y bydd cyflenwr am gapio atebolrwydd drwy gyfeirio at derfyn ei yswiriant.
Bydd y llyfr chwarae fel arfer yn nodi sefyllfa gontract “delfrydol” y cwmni a hefyd sefyllfa negodi wrth gefn y mae’n barod i fynd iddi os caiff ei gwthio.
Pam fod angen llyfr chwarae cytundeb arnaf?
Mantais llunio llyfr chwarae contract yw ei fod yn gorfodi’r cwmni i ystyried ei sefyllfa mewn perthynas â materion a risgiau cytundebol ar adeg pan nad yw dan bwysau i lofnodi’r contract mewn gwirionedd. Dylai hyn olygu, gobeithio, y bydd llai o achosion o’r cwmni’n cytuno i delerau contract yng ngwres y foment, a bydd yn destun gofid yn ddiweddarach.
Mae llyfr chwarae contract hefyd yn ganllaw defnyddiol i weithwyr y cwmni sy'n ymwneud yn rheolaidd â thrafod contractau ar ran y cwmni, boed ar yr ochr gyflenwi neu brynu.
Dylai cael llyfr chwarae hefyd leihau costau trwy leihau faint o amser rheoli a gymerir i drafod contract. Dylai hefyd wneud y broses o gael cyngor cyfreithiol ar gontract yn fwy syml a chost-effeithiol.
I gael rhagor o wybodaeth am yr opsiynau ar gyfer gwerthu eich busnes, cysylltwch â Siobhan Williams at Darwin Gray am drafodaeth gychwynnol am ddim: swilliams@darwingray.com / 029 2082 9124