Cyfreithiau Newydd i Ymladd Twyll a Llygredd Corfforaethol: Ystyriaethau Pwysig i Gwmnïau
Tachwedd 28
Deddf Troseddau Economaidd a Thryloywder Corfforaethol 2023 yw’r mesur diweddaraf i ddiwygio atebolrwydd troseddol corfforaethol a chynyddu tryloywder corfforaethol. Bydd Tŷ'r Cwmnïau a'r Cofrestrydd Cwmnïau hefyd yn cael mwy o bwerau i gwestiynu gwybodaeth a gyflwynir iddynt a nodi anghysondebau twyllodrus.
Bydd angen i berchnogion busnes, ysgrifenyddion cwmnïau ac uwch dimau rheoli ystyried y rhwymedigaethau newydd.
Methiant i atal twyll
Mae'r Ddeddf wedi creu trosedd 'methiant i atal', sy'n golygu y bydd cwmnïau'n cael eu dwyn i gyfrif pan fyddant yn elwa o dwyll a gyflawnwyd gan eu gweithwyr. Mae hyn yn golygu y bydd angen i gwmnïau fod yn wyliadwrus pan ddaw'n amser i'w gweithwyr gyflawni trosedd twyll benodol, p'un a yw wedi'i fwriadu i fod o fudd i'r cwmni ai peidio. Bydd hefyd yn cael ei ystyried yn drosedd o dan y Ddeddf os canfyddir nad oedd gan y cwmni weithdrefnau atal twyll rhesymol ar waith.
Gall cwmni ddisgwyl derbyn dirwy anghyfyngedig os ceir ef yn euog a'i gollfarnu.
Mae'r drosedd 'methiant i atal' newydd yn gostwng y safon bresennol o sefydlu atebolrwydd yn sylweddol, gan greu cylch gwaith ehangach i alluogi erlyn cwmni am weithredoedd ei weithwyr y tu allan i ystafell y bwrdd.
A fydd hyn yn berthnasol i pob busnesau?
Yn ei ffurf bresennol, dim ond i gwmnïau ‘mawr’ yng Nghymru a Lloegr sy’n bodloni dau o’r meini prawf canlynol y mae’r Ddeddf yn berthnasol:
Y camau nesaf
Disgwylir i'r darpariaethau trosedd a throsedd economaidd newydd ddod i rym erbyn 26 2023 Rhagfyr.
Bydd gan sefydliadau darbodus eisoes bolisïau a gweithdrefnau cadarn i atal twyll ond mae’n debygol y bydd angen ehangu’r rhain yn sylweddol. Drwy gynnal ymarferion mapio risg, gall busnes nodi'r meysydd risg uchel a allai fod yn destun troseddau economaidd, megis caffael.
Mae'n arfer da i uwch reolwyr gael hyfforddiant wedi'i dargedu ar droseddau economaidd a dylai cwmnïau ystyried pa fesurau rheoli uwch y gallai fod eu hangen i fonitro ymddygiad uwch reolwyr yn barhaus. Mae hefyd yn amser da i sefydliadau adolygu ac, os oes angen, diweddaru polisïau mewnol cyfredol ar wrth-lwgrwobrwyo a llygredd.
Os oes angen cymorth arnoch gydag unrhyw faterion masnachol neu gorfforaethol, cysylltwch ag aelod o'n tîm masnachol, Emily Shingler, trwy e-bost yn eshingler@darwingray.com neu dros y ffôn ar 029 2082 9102 am sgwrs gychwynnol am ddim i weld sut y gallwn eich helpu.